Als Freelancer AuftrĂ€ge ablehnen? đŸ€”

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Es kommt vor, dass Freelancer AuftrĂ€ge oder Projekte ĂŒbernehmen, bei denen sie sich im Nachhinein Ă€rgern, sie nicht direkt abgelehnt zu haben. Warum es legitim ist, den ein oder anderen Auftrag abzulehnen und was im Ablehnungsschreiben nicht fehlen darf, erfahren Sie in diesem Artikel.

Die Angst vor dem Verschenken einer lukrativen Gelegenheit oder dem Ausbleiben neuer AuftrÀge gehören beim Ablehnen von AuftrÀgen leider dazu. Doch es ist völlig in Ordnung auch mal einen Auftrag abzulehnen.

GrĂŒnde fĂŒr die Ablehnung von Angeboten

  • Keine Zeit fĂŒr ein weiteres Projekt.
    Das ist ein naheliegender Grund. Die To-do Liste platzt schon aus allen NĂ€hten und es bleibt schlichtweg nicht ausreichend Zeit dem neuen Projekt die volle Aufmerksamkeit zu widmen.

  • Nötige Kompetenzen oder Mittel fehlen.
    Hier sind Mut und Einsicht gefragt! Gerade bei Nischen-Kompetenzen fĂŒr spezielle Aufgaben kommt man an seine persönlichen Grenzen und muss sich eventuell eingestehen, dass man nicht der Richtige fĂŒr das gefragte Projekt ist.

  • Nicht auf einer WellenlĂ€nge mit dem Kunden.
    Sind schon bei den ersten GesprĂ€chen Spannungen und deutliche Antipathie spĂŒrbar, ist die Zusammenarbeit fĂŒr beide Seiten weder sinnvoll, noch gewinnbringend.

  • Unangemessene Bezahlung.
    Eine Situation, die schnell zur Frustration fĂŒhren und sich dann auch im Ergebnis des Auftrags widerspiegeln kann. Auch hier empfiehlt es sich, nach einem anderen Kunden zu suchen, der AuftrĂ€ge leistungsgerecht vergĂŒtet. Verkaufen Sie sich nicht unter Wert!

  • Krankheitsbedingter Ausfall oder ein familiĂ€rer Zwischenfall.
    VorfĂ€lle solcher Art sind natĂŒrlich ebenfalls verstĂ€ndliche und legitime GrĂŒnde fĂŒr eine Absage.
Absage-Angebot-Regeln

Generell gilt es, die Ablehnung nicht zu ĂŒberstĂŒrzen und sich Faktoren wie die momentane Auslastung, die gefragten Kompetenzen und auch die Freude an der Arbeit, vor Augen zu fĂŒhren.

Das Ablehnungsschreiben – mögliche Formulierungen

Wenn die Entscheidung steht, auf das Projekt zu verzichten, sind Transparenz, Klarheit und Höflichkeit das A und O fĂŒr das Ablehnungsschreiben. DafĂŒr ist es wichtig, den Grund zu identifizieren, um diesen professionell kommunizieren zu können – das fĂ€llt bei SachgrĂŒnden meist leichter.

  • Zeitmangel:

    „…leider habe ich bis XY nicht die Möglichkeit, mich einem neuen Projekt die volle Aufmerksamkeit zu widmen.“

  • Nötige Kompetenzen fehlen:

    „…leider muss ich Ihr Projekt ablehnen, da es nicht zu meinem angebotenen Leistungsspektrum passt.“

  • Unangemessene Bezahlung:

    „…leider muss ich den Auftrag zu den von Ihnen genannten finanziellen Konditionen ablehnen.“

Absage Angebot – Muster

Wird aus persönlichen GrĂŒnden abgelehnt, empfiehlt es sich eher, auf eine diplomatische und allgemeine Formulierung zurĂŒckzugreifen:

Sehr geehrte Damen und Herren,

herzlich bedanke ich mich fĂŒr Ihr Angebot vom XX.XX und das damit entgegengebrachte Vertrauen.

Mit großem Interesse, habe ich dieses gelesen und sorgfĂ€ltig geprĂŒft. Dabei bin ich jedoch zu dem Entschluss gekommen, dass ich Ihren Auftrag nicht annehmen kann.

Dennoch bedanke ich mich herzlich fĂŒr Ihre MĂŒhen und Ihr VerstĂ€ndnis.

Mit freundlichen GrĂŒĂŸen

Ihr Freelancer XY

Tipp: Solch eine Situation kann auch aus einem positiven Blickwinkel betrachtet werden: Die Ablehnung des Auftrags bietet die Möglichkeit, Ihr Netzwerk zu beflĂŒgeln, denn Sie können das Angebot an einen Freelancer-Kollegen weiterreichen. Das macht nicht nur einen guten Eindruck bei Ihrem Kollegen, sondern auch beim Auftraggeber, der sich trotz der Absage gut betreut fĂŒhlt.

Über den Autor

Elena Pruchniewski

Elena Pruchniewski ist als Werkstudentin im Bereich Online-Marketing tÀtig und damit ein Teil des freelancermap-Teams.

Von Elena Pruchniewski

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