Angebot schreiben für Freiberufler: Tipps und Vorlage

Das Schreiben eines Angebots gehört zum geschäftlichen Alltag eines Freelancers. Aber was genau ist eigentlich ein Angebot und wie erstellt man ein rechtssicheres Angebotsschreiben? In diesem Artikel verraten wir, was man bei der Erstellung von Angeboten beachten muss und was eine Freizeichnungsklausel ist. Außerdem stellen wir eine kostenlose Angebot-Vorlage mit allen Pflichtangaben zum Download zur Verfügung.

Was ist ein Angebot?

Bei einem Angebot handelt es sich um eine einseitige, empfangsbedürftige Willenserklärung, die auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Bei der Erstellung von Angeboten müssen Freelancer einige rechtliche Aspekte sowie wirtschaftliche Details berücksichtigen.

In so einer Situation unterbreitet der Angebotsempfänger eine neue Willenserklärung, die man als Freiberufler erneut annehmen oder ablehnen kann.

Welche Arten von Angeboten gibt es?

In Deutschland gibt es die unterschiedlichsten Arten von Angeboten. Dabei werden zwischen rechtlichen und kaufmännischen Angeboten unterschieden:

Rechtliche Angebote

Verbindliches Angebot: Hierbei handelt es sich um das klassische Angebot, das eine rechtlich verbindliche Willenserklärung darstellt und vom Empfänger verbindlich angenommen oder abgelehnt wird, etwa durch eine mündliche oder schriftliche Bestätigung.

Unverbindliches Angebot: Das unverbindliche Angebot wird auch als „Freibleibend-Angebot“ bezeichnet und stellt keinen rechtlichen Bindungswillen dar. Es dient lediglich zur Information und soll potenzielle Kunden zur Abgabe von Angeboten auffordern. Beispiele hierfür wären etwa Angebote im Prospekt, die Gerichte auf einer Speisekarte oder die Leistungsbeschreibung auf einer Freelancer-Homepage. Formulierungen wie „freibleibend“ oder „unverbindlich“ signalisieren die Unverbindlichkeit des Angebots.

Angebot unter Widerrufsvorbehalt: Hierbei behält sich der Anbieter das Recht vor, das Angebot innerhalb einer bestimmten Frist zu widerrufen. Solche Angebote sind ebenfalls nicht sofort verbindlich.

Betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Angebote

Sonderangebot: Ein zeitlich begrenztes Angebot, das Produkte oder Dienstleistungen zu einem reduzierten Preis oder mit speziellen Bedingungen anbietet. Sonderangebote dienen oft dazu, den Absatz zu steigern oder Lagerbestände zu reduzieren.

Mengenrabatt-Angebot: Ein Angebot, das Preisnachlässe gewährt, wenn eine bestimmte Menge eines Produkts gekauft wird. Dies soll den Kunden zu größeren Bestellungen anregen.

Paketangebot (Bundle): Hierbei werden mehrere Produkte oder Dienstleistungen zu einem Gesamtpreis angeboten. Für Freelancer bieten sich Paketangebote besonders an, da weitere Leistungen verkauft werden können und dadurch die Zusammenarbeit unter Umständen länger garantiert ist. Aus Kundensicht sind sie besonders attraktiv, da sie Pakete günstiger sind als Einzelleistungen.

Option: Ein Angebot, das dem Empfänger das Recht einräumt, zu einem späteren Zeitpunkt zu den angegebenen Bedingungen zu kaufen, aber ohne Verpflichtung, dies zu tun. Optionen sind häufig in der Immobilien- und Finanzwelt zu finden.

Kostenvoranschlag: Ein unverbindliches Angebot, das eine Schätzung der Kosten für die Erbringung einer Dienstleistung oder Lieferung von Waren enthält. Es dient als Orientierungshilfe für den potenziellen Käufer.

Die rechtlichen Grundlagen eines Angebots

Die gesetzlichen Grundlagen des Angebots sind im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt:

• § 145 BGB: Behandelt die Verbindlichkeit. Die Gebundenheit kann durch eine Ausschlusserklärung aufgehoben werden, etwa durch eine Freizeichnungsklausel.
• § 146 BGB: In § 146 BGB ist die Gültigkeit eines Angebots geregelt. Das bedeutet, dass es seine Gültigkeit verliert, sobald der Empfänger ablehnt oder es nicht innerhalb der angemessenen Frist (unter regelmäßigen Umständen) angenommen wird.
• § 147 BGB: Gibt man ein Angebot persönlich (z. B. vor Ort oder bei einem Telefonat oder virtuellen Meeting) ab, muss es entweder sofort angenommen oder abgelehnt werden.
• § 148 BGB: Wenn der Angebotsersteller (z. B. Freelancer) eine bestimmte Frist für die Annahme festgelegt hat, muss die Annahme innerhalb dieser Frist erfolgen. Beispielsweise innerhalb von drei bis 14 Tagen.
• § 150 BGB: Sobald die Zusage des Empfängers nach der vereinbarten Frist eingeht, gilt das als neue Willenserklärung. Nun muss der Selbstständige zustimmen oder absagen, damit eine beiderseitige Willenserklärung entsteht.

Wie schreibt man ein Angebot?

Ein korrektes Angebot, in dem die zu erbringenden Leistungen und Preise nachvollziehbar dargestellt werden, zeigt Professionalität und erzeugt Vertrauen beim Kunden. Das Angebot ist ähnlich wie eine Rechnung aufgebaut.

Unterschiede gibt es dennoch, zum Beispiel ersetzt die Angebotsnummer die Rechnungsnummer, im Betreff steht „Angebot“ statt „Rechnung“. Außerdem enthält das Angebot noch ein Gültigkeitsdatum (§ 148 BGB) und bei Bedarf kommt eine sogenannte „Freizeichnungsklausel“ hinzu.

Freelancer Stundensatz: Ein Angebot beinhaltet in der Regel den Stundensatz, Tagessatz oder den Paketpreis eines Freelancers. Wie dieser berechnet wird, zeigen wir in einer Beispielkalkulation, basierend auf den Studienergebnissen des Freelancer-Kompasses.

Aufbau des Angebots: Was muss rein?

Mit einem professionellen Angebot steigern Auftragnehmer ihre Erfolgschancen nicht nur durch den Inhalt, sondern auch durch dessen Aufbau. Das Angebot sollte möglichst so gestaltet sein, dass der Kunde alle nötigen Informationen schnell und klar erfassen kann. Folgende Punkte sind für ein strukturiertes Angebot sinnvoll:

Pflichtangaben

Bis zum 01. Januar 2024 mussten Angebote noch einige Pflichtangaben enthalten, die in den Paragrafen 145a und 177a Handelsgesetzbuch geregelt waren. Seit Jahresbeginn wurden die Paragrafen aufgehoben, wodurch Freelancer relativ frei in der Angebotserstellung sind. Um einen professionellen Auftritt zu gewährleisten, sollte man dennoch auf eine transparente Angabe aller Angebotsbestandteile achten.

Was kommt nach dem Angebot?

Die genauen Konditionen der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber regeln Selbstständige selbst, je nach zu erbringender Leistung, in einem Dienst- oder Werkvertrag. So werden Unklarheiten vermieden und das Risiko einer Scheinselbständigkeit wird zusätzlich minimiert.

Angebot für Freiberufler: Kostenlose Vorlage

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3 Tipps: Das sollten Freelancer noch zum Angebot wissen

#1 Freizeichnungsklausel

Grundsätzlich sind Angebote laut § 145 BGB rechtlich bindend. Mit speziellen Formulierungen haben Freelancer (oder auch Unternehmen) allerdings die Möglichkeit, die Gebundenheit auszuschließen. Wie man das macht und welche Beispielformulierungen Freelancer verwenden können, verraten wir jetzt:

Freibleibende-Klausel

Diese Klausel stellt klar, dass das Angebot unverbindlich ist und jederzeit geändert oder widerrufen werden kann.

Beispielformulierung: „Dieses Angebot ist freibleibend und unverbindlich. Ich behalte mir das Recht vor, Änderungen in Bezug auf Preise, Leistungen und Verfügbarkeiten jederzeit ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen.“

Verfügbarkeitsvorbehalt

Die Verfügbarkeitsklausel ermöglicht es, die Ausführung des Auftrags von der eigenen Freelancing-Verfügbarkeit abhängig zu machen.

Beispielformulierung: „Die Annahme und Ausführung dieses Angebots erfolgt vorbehaltlich meiner zeitlichen Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Auftragsbestätigung.“

Preisänderungsvorbehalt

Mit der Klausel für den Preisänderungsvorbehalt kann man es sich vorbehalten, seine Preise nochmal zu ändern, falls sich bestimmte Bedingungen ändern. Zum Beispiel dann, wenn ein Eilauftrag vorliegt und man einen Eilzuschlag berechnen muss.

Beispielformulierung: „Die angegebenen Preise sind vorbehaltlich etwaiger Änderungen der Marktbedingungen und/oder zusätzlicher Anforderungen des Auftraggebers. Preisänderungen werden rechtzeitig kommuniziert.“

Änderungsvorbehalt

Diese Klausel gibt dem Freelancer die Möglichkeit, den Leistungsumfang nachträglich anzupassen.

Beispielformulierung: „Ich behalte mir das Recht vor, den Leistungsumfang nach Rücksprache mit dem Auftraggeber anzupassen, falls sich während der Projektlaufzeit unvorhergesehene Anforderungen oder Bedingungen ergeben.“

Leistungsvorbehalt

Mit dem Leistungsvorbehalt schließen Freiberufler die Haftung für bestimmte Leistungseinschränkungen oder -ausfälle aus.

Beispielformulierung: „Die Erbringung der Leistungen erfolgt nach bestem Wissen und Gewissen. Für etwaige Verzögerungen oder Einschränkungen aufgrund höherer Gewalt, technischer Störungen oder anderer unvorhersehbarer Ereignisse übernehme ich keine Haftung.“

#2: Gültigkeit von Angeboten

Die Gültigkeit von Angeboten unterscheidet man zwischen befristet und unbefristet. Ist ein Angebot befristet, muss man das seinem Kunden im Angebot mitteilen. Nach Ablauf der aufgesetzten Frist hat der Auftragnehmer keinen Anspruch mehr auf die festgelegten Konditionen und muss eine neue Willenserklärung oder „Offerte“ abgeben.

Aber auch vermeintlich unbefristete Angebote sind zeitlich befristet. Wie lange die zeitliche Begrenzung bei schriftlichen Angeboten beträgt, hängt von den Leistungen und Konditionen ab, ist aber gesetzlich nicht präzise geregelt (§ 145 Abs. 2 BGB). In der Regel spricht man von ein paar Tagen, maximal einer Woche.

Um als Freelancer auf Nummer sicher zu gehen, sollten Angebote also mit einer individuellen Frist versehen werden. Anders verhält es sich bei mündlichen Angeboten, diese bedürfen generell einer sofortigen Annahme oder Ablehnung.

#3: Änderung von Angeboten

Generell gilt: Ändert man einen bereits angenommenen Antrag, entsteht eigentlich eine neue Willenserklärung (§ 150 BGB). Es gibt unterschiedliche Gründe dafür, warum eine Vertragsseite ein Angebot bereits nach dem „Go“ ändert. Etwa, weil man den zeitlichen Aufwand unterschätzt hat oder durch besondere Kundenwünsche noch Punkte im Angebot ergänzt werden sollen. Daher kommen nun einige Zusatz-Tipps, wie Freelancer Änderungen kommunizieren können:

1. Transparente Dokumentation: Freelancer sollten rechtzeitig und vor allem transparent kommunizieren, weshalb das Angebot geändert werden muss. Keine Sorge – in der Regel entscheiden sich Kunden nicht plötzlich gegen das Angebot. Von der Leistung sind sie bereits überzeugt. Übertreiben, etwa durch eine enorme Preiserhöhung, sollten es freie Experten dennoch nicht.
2. Schriftliche Änderungen: Änderungen sollte man immer schriftlich dokumentieren, um Missverständnisse zu vermeiden. Freelancer sollten deshalb darauf achten, Änderungen klar und verständlich zu formulieren.
3. Einverständnis des Empfängers: Der Empfänger des ursprünglichen Angebots muss der Änderung zustimmen. Ohne Zustimmung ist die Änderung nicht verbindlich. Zudem muss eine neue Annahmefrist gesetzt werden, in der der Empfänger die geänderten Bedingungen annehmen kann.

Beispiel einer Angebotsänderung

Nehmen wir an, ein Webdesigner hat ursprünglich ein Angebot für das Design einer Unternehmenswebsite für 3.000 Euro innerhalb einer Frist von 4 Wochen angeboten. Die erste Teilzahlung (50 %) soll bei der Auftragserteilung erfolgen, der Rest nach Fertigstellung.

Obwohl das Angebot bereits angenommen wurde, wünscht sich der Kunde zusätzlich das SEO-Basispaket. Also ändert sich das Angebot wie folgt:

• Design Unternehmenswebsite Firma XYZ: 3.000 Euro
• SEO-Basispaket: 1.000 Euro
• Neuer Gesamtpreis: 4.000 Euro
• Lieferzeit: 6 Wochen

Um aufgrund der längeren Bearbeitungszeit keine Durststrecke zu überbrücken, vereinbart der Freelancer außerdem neue Zahlungskonditionen: 50 % bei Auftragsannahme, 20 % nach 4 Wochen Projektlaufzeit, 30 % des fälligen Endbetrags nach Fertigstellung.

So könnte der Freelancer die Änderung schriftlich bestätigen:

„Sehr geehrte/r (Name),

hiermit möchte ich Sie über die Änderung meines Angebots vom (Datum des ursprünglichen Angebots) informieren. Aufgrund Ihrer Anfrage habe ich das Angebot wie folgt angepasst:

• Zusatzleistung: SEO-Basispaket
• Neuer Gesamtpreis: 4.000 Euro
• Angepasste Lieferzeit: 6 Wochen
• Neue Zahlungsbedingungen: 50 % bei Auftragserteilung, 20 % nach 4 Wochen, 30 % nach Fertigstellung

Bitte bestätigen Sie Ihre Zustimmung zu diesen Änderungen schriftlich bis spätestens (neues Annahmedatum).

Freundliche Grüße

Freelancer Frei“