Projektakquise automatisieren: So geht’s!
Projektakquise nervt – das zeigen die Auswertungen des Freelancer-Kompass Jahr für Jahr. Für Freelancer gehört die Suche nach neuen Projekten zu den größten Herausforderungen der Selbstständigkeit. Umso wichtiger ist es, den Prozess zu optimieren. freelancermap bietet hierfür die perfekte Lösung: Mit dem Projektagenten können Freelancer die Projektakquise automatisieren. Was Freiberufler dafür tun müssen und wie der Agent funktioniert, klären wir in diesem Artikel.
Die Projektakquise ist die größte Herausforderung für Freelancer
In unserer jährlich durchgeführten Studie befragen wir die Teilnehmer zu allen Aspekten der Selbstständigkeit, auch zu Herausforderungen und Schattenseiten.
Dabei wird immer wieder deutlich, dass die Projekt- bzw. Auftragsakquise zu den ganz großen Hindernissen gehört. 62 % der Freelancer bezeichneten sie im Freelancer-Kompass gar als größtes Problem am Freelancer-Dasein – noch vor unsicherem Einkommen (43 %), einer fehlenden Planungssicherheit (28 %), Bürokratie und Verwaltung (25 %) und Selbstmarketing (23 %)
Damit scheint die Herausforderung unter Freelancern gewachsen zu sein: 2025 gaben noch „nur“ 60 % die Auftragsakquise als ihr größtes Problem an.
Verständlich, denn die Zeit, die Freelancer für die Neukundenakquise aufwenden, können sie nicht verrechnen. Je länger es also dauert, neue Projekte zu finden, desto länger verdient der Selbstständige nichts.
Warum Projektakquise auf freelancermap so einfach sein kann
Freelancermap ist nicht nur ein offener Marktplatz für Projekte und Auftraggeber, wir helfen Freelancern und Freiberuflern auch dabei, einfacher und schneller an Aufträge zu gelangen. Um das zu ermöglichen und unsere Mitglieder bestmöglich bei der Auftragsakquise zu unterstützen, bieten wir den kostenlosen Service „Projektagent“ an. Mit diesem Feature lässt sich die Projektakquise bequem automatisieren.
Mit dem Projektagenten Auftragsakquise automatisieren
Automatisch neue Projekte?
Nutze die automatische Projektsuche und finde mit einem Klick neue Freelancing-Projekte.
Der Projektagent ist für alle Mitglieder auf freelancermap kostenlos nutzbar. Er lässt sich nach individuellen Wünschen konfigurieren und verschickt, je nach Einstellung umgehend oder täglich, automatisch eine E-Mail mit den neusten Projektangeboten.
Die Funktion kann auch schon im kostenlosen Basis-Abo genutzt werden und dabei unterstützen, die ersten Projekte als Freelancer an Land zu ziehen. Das Beste: Die Bedienung ist denkbar einfach. Wir erklären Schritt für Schritt, wie sie funktioniert.
So richten Sie Ihren automatisierten Projektagenten ein
Sobald Freelancer registriert und eingeloggt sind, können sie mit dem Projektagenten starten. Der Konfigurator findet sich unter „mein Account“ und „Projektagent“ oder über Projektagent konfigurieren.
Über die Schaltfläche „Neue Suche anlegen“ oder „Proprjektagent erstellen“ kommen Freelancer auf die Konfigurationsseite. Der Projektagent schickt neue Projekt-Angebote aus den angegebenen Kategorien automatisch per E-Mail. Somit verpassen Freelancer und Freiberufler keine Projekt-Ausschreibungen mehr:
1 Schritt: Namen des Projektagenten eingeben, z. B.: „Projektagent IT-Projekte“.
2 Schritt: Anschließend Orte einschränken, aus denen die Projektangebote kommen sollen. Von „Weltweit“ bis zur Stadt bzw. einem Umkreis lassen sich hier die Filter setzen.
3 Schritt: Als Nächstes den gewünschten Einsatzort und die Vertragsart festlegen. Es sollen nur Angebote von Remote-Projekten gesendet werden? Kein Problem, einfach den Haken setzen.
4 Schritt: Anschließend die Suchkriterien definieren, aus denen Freelancer Projektangebote bekommen wollen. Diese sind:
- Web- und Softwareentwicklung
- Schreib- und Übersetzungsdienste
- Grafikdesign und Kreativdienste
- Digitales Marketing
- Ingenieurwesen
- Finanz- und Rechnungswesen
- Management und Beratungsdienste
- Forschung und Analyse
- IT-Dienstleistungen
5 Schritt: Mit positiven und negativen Keywords wird sichergestellt, dass die Angebote möglichst genau zu den eigenen Fähigkeiten und Anforderungen passen.
6 Schritt: Wer von gewissen Projektanbietern keine Angebote erhalten will, kann diese im nächsten Schritt ausschließen. Im letzten Block gibt es ebenfalls die Möglichkeit „nur Endkundenprojekte“ anzukreuzen, dann erhalten Freelancer ausschließlich die Projektangebote von Endkunden.
7 Schritt: Zu guter Letzt das E-Mail-Intervall (umgehend oder einmal im Tag) und das gewünschte E-Mail-Format auswählen.
8 Schritt: Speichern und fertig ist die Konfiguration des Projektagenten. Ab jetzt erhalten Sie passende Angebote einfach per E-Mail zugeschickt.
Fazit: Projektakquise automatisieren ist ganz einfach
Mit dem Projektagenten ist es möglich, die Suche nach Projekten zu automatisieren. Dank passgenauen Filtern und Keywords landen interessante Projektangebote direkt im E-Mail-Postfach. Für unsere Premium-Mitglieder gibt es zusätzlich die Möglichkeit, mehrere Projektagenten anzulegen, um noch treffsicherer zu suchen.
