Beschreibung
PMO (m/w/d)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 12 MM
Meine Aufgaben:
- Beraten Sie das Programm und den individuellen Arbeitsablauf, indem Sie die Rollen und ihre Verantwortlichkeiten strukturieren
- Entwicklung und Pflege des Projektplanungstools hinsichtlich Umfang, Zeitplan und Ressourcen in Zusammenarbeit mit den Workstream-Leitern
- Kontrollieren und verfolgen Sie die Lieferung anhand des Plans
- Koordinieren Sie das Risiko- und Problemmanagement-Tool
- Koordinieren Sie die Abnahme der Ergebnisse
- Management des Workstream-Lead-Status-Meetings (falls zutreffend)
- Statusberichte verwalten, z. für Workstream-(Lead-)Meetings
- Koordinieren projektbezogener Workshops und Meetings, wo erforderlich
- Ausführen von Ad-hoc-Aufgaben
- Tägliche Verwaltung wie Organisation des Arbeitsablaufs und projektbezogener Besprechungen (einschließlich Verfügbarkeit von Teilnehmern, Einrichtungen, Dienstleistungen und Verteilung von Materialien)
- Erstellung und Pflege von Projektmanagementdokumentationen (z. B. Arbeitsgruppenlisten, Verteilerlisten, Programm- und Projektorganigramme, um nur einige zu nennen)
- Unterstützung der Projektkommunikation, z.B. Vorbereitung und Verteilung von Präsentationsmaterial für Workstream-Meetings
- Aktualisierung und Verwaltung von Projektplänen, Risiko- und Problemprotokollen, Aktionsprotokollen nach Bedarf basierend auf Informationen von Workstream-Leitern
- Protokollunterstützung, z.B. für Workstreams
- Koordination, Nachverfolgung und Verteilung der Projektberichterstattung
- Ad-hoc-Aufgaben
Meine Qualifikation
- Ausgeprägte, professionelle Kommunikationsfähigkeiten, die in der Lage sind, sich an leitende Manager mit angemessenem Detaillierungsgrad, Terminologie und Stil zu wenden
- Starke Planung und Organisation, Fähigkeit, das große Ganze zu sehen
- Konzentration auf Details, fehlerfreie Lieferung, logisches Denken
- Proaktiv mit Can-Do-Einstellung
- Suche nach Lösungen, nicht nach Tätern
- Ein starker Teamplayer, nachgewiesenes Teamführungspotential
- Bereitschaft, die eigene Komfortzone zu verlassen
- Schneller Lerner mit der Fähigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen
- Erfahrung in der Unterstützung des Projektmanagements innerhalb professioneller Dienstleistungen
- Starke Kenntnisse von Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Kenntnisse in MS Project sind von Vorteil
- Muss mindestens 3 Tage auf Kundenseite arbeiten (Wien)
Meine Vorteile:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
Über uns:
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Marlon Duscha
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