Beschreibung
Teilprojektleiter Implementierung M365 Data Deletion Policy (m/w/d) IDStart-/End-Datum: 01.05.2024 - 30.12.2024
Einsatzort: Regensburg
Onsite Stunden: 60
Offsite Stunden: 500
Projektbeschreibung
Es wurde beschlossen, die Aufbewahrungsdauer von Dokumenten in Microsoft 365 Systemen einzuschränken und
eine automatisierte Datenlöschung in der Arbeitsumgebung Microsoft 365 (M365) einzuführen.
Der Kunde steht vor dem Problem, dass wir sehr kurzfristig mit den Fachbereichen abstimmen müssen, welche der betroffenen Daten in anderen Systemen archiviert werden müssen, welche Anforderungen an die Archivsysteme bestehen und wie eine Migration der Daten erfolgen kann. Da dies einen erheblichen Mehraufwand darstellt, der allerdings zeitlich befristet ist, können wir das nur über eine Externe Ressource gewährleisten.
Projektstand:
Die Rahmenbedingungen wurden definiert und die Anforderungen an Bayernwerk sind mittlerweile geklärt.
Offen ist jedoch die Analyse der betroffenen Daten, welche technischen Lösungen hier genutzt werden können bzw. noch entwickelt werden müssen und wie die Migration der Daten in ein entsprechendes Archivsystem erfolgen kann
Projektziel:
Ziel ist es die Archivierungsrichtlinie zu erfüllen.
Gleichzeitig muss gewährleistet sein, dass keine Daten automatisiert gelöscht werden, die eigentlich noch verwendet werden bzw. für die gesetzliche Vorschriften zur Aufbewahrung bestehen.
Der externe Berater übernimmt in der strategischen Konzerninitiative M365 Data Deletion Policy folgende Tätigkeiten, die unabhängig durchgeführt werden:
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, im Kontext des Projekts
• Erheben vorhandener Daten und Datenstrukturen sowie von Archivierungsanforderungen im Rahmen des Projekts
• Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten aus dem oben genannten Projekt
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (durch die Einführung von Regelmeetings) zwischen den Projektmitglieder, sowie Stakeholdern
• Erarbeitung von Ziellösungen für die Archivierung der erhobenen Daten
• Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken
• Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)
Erfahrungen
• Sehr hohe Belastbarkeit
• Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
• Selbstständige und ergebnisorientierte Leistungserbringung
• Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe
Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend
• Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
• Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools (ideal Apptio) zum Projektcontrolling
• Kenntnisse von Archivierungs- und Datenmanagementsystemen, idealerweise nscale
• Ideal sind Erfahrungen mit Organisation und Prozessen der IT Netz-Community
• Wünschenswert: Erfahrung mit Regionalen Energieversorgungsunternehmen
Kontakt:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Word Profils unter der Angabe Ihres Stundensatzes, EU-DSGVO Zustimmung und Verfügbarkeit an
Herzlichen Dank im Voraus und mit herzlichen Grüßen
Ihre C4 Group
Hinweis:
Ab Mai 2018 gilt die neue EU-DSGVO, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen und Ihnen zukünftig weiterhin direkt Projekte aktiv vorstellen können, bestätigen Sie uns bitte einmal in Ihrer Bewerbung, dass wir Ihr Profil bei uns speichern dürfen.
Als Zustimmung bitte einfach copy&paste EU-DSGVO OK! in Ihre Bewerbung kopieren.
Mit dem Übersenden Ihres CVs im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal und/oder per Email erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Profil mit Ihren persönlichen Daten für unsere weitere Zusammenarbeit bei uns aufnehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Vorstellung bei unseren Kunden erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis und nach Rücksprache mit Ihnen.
Sollten Sie keine weiteren E-Mails und/oder die Löschung Ihrer Daten von uns wünschen, schreiben Sie eine E-Mail an mit dem Betreff "Abmelden". Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphaere. Lesen Sie hierzu unsere Richtlinien unter c4-energy.com/Datenschutz.html. Unsere Stelle für Datenschutz erreichen Sie unter