PMO (m/w/d)

Berlin

‐ Vor Ort

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Schlagworte

Kalenderverwaltung Audits Projektmanagement Stakeholder Management Fortschrittsberichte Tiefbauprojekte Buchhaltungskontrolle

Leistungsbeschreibung

Aufgabe:

(projektübergreifende) Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben in den Projekten/ Projektbüros
(vorbereitende) Projekt-Kommunikation (intern und extern) mit Stakeholdern (GF, Fördermittelgeber, DL, LK, Behörden, …)
Terminplanung und –steuerung, Fristenverfolgung Berichtswesen (Wochenberichte, Bauzeitenpläne) Steuerung der QS-Audits der EDIS-Netz (alle PL müssen die Bauzeitenpläne in die Liste der NWS überführen, damit die QS-Audits durchgeführt werden können)
Pflege/Aktualisierung BCS Projektron
Aktualisierung Terminplanung
Statusbearbeitung Aufgaben und MS
IST-Sachkosten anhand der Meldungen der Tiefbau-DL im BCS-Tool pflegen Generierung von Fortschrittsberichten/Statusberichten/Dashboard

Anforderungen

Erfahrung:

Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
Eigenverantwortliches Arbeiten, strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Verständnis für den Umgang mit Zahlen

Über den Auftraggeber

Wochenstunden: 37

Start: 02.05.2024

Ende: 29.10.2025 + Option

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