Beschreibung
Einreichfrist: 02.04.2024Projektdauer: ca 4 Monate – 60 PT
Einsatzort: In der Anfangsphase des Projektes in den ersten drei Wochen ca. 3 Tage vor
Ort für Workshops, Kennenlernen der Strukturen des Kunden und der Projektmitglieder,
danach nach Vereinbarung und Notwendigkeit in jeweils geblockter Form (tage- bzw.
wochenweise).
Start: asap
Sprache: Deutsch
Preis: bitte nennen Sie uns Ihren „All in“ Stundensatz
Leistungsbeschreibung:
Der Kunde benötigt Unterstützung bei der Gestaltung und Anpassung von Konsolidierungsprozessen im Group Reporting. Das bisher eingesetzte SEM-BCs soll durch Group Reporting abgelöst werden. Durch einen Proof of Concept (POC) sollen die Vor- und Nachteile von Group Reporting geschärft werden.
Erforderliche Skills
Erfahrung:
1. >2 Jahre Erfahrung mit S/4 Projekten
2. Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Migrationsprojekte ins Group Reporting
Fachliche Kompetenz:
3. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP Group Reporting
4. Gute Kenntnisse im Umgang mit SEM-BCs
5. Gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse und -prozesse in der Konzernkonsolidierung
Soft Skills und Methodenkompetenz:
6. Eigenverantwortliches Handeln
7. Präzise Arbeitsweise und sehr gute Präsentationsfähigkeiten
8. Hohe Eigenmotivation und Ergebnisorientiertheit
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
11. Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
Konsolidierungsprozesse
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll geklärt werden, inwieweit die bestehenden Konsolidierungsprozesse geändert werden müssen, um Group Reporting einsetzen zu können bzw. ob mit Group Reporting die gleichen Ergebnisse erzielt werden können, wie im Status Quo mit SEM-BCs. Hierzu benötigen wir Unterstützung, um u.a. folgende Fragestellungen zu klären:
12. Sind alle Funktionalitäten von SEM-BCs auch in Group Reporting enthalten bzw. wie kann das gleiche Ergebnis erzielt werden?
13. Können wir unsere langjährigen und gelebten Prozesse beibehalten?
14. Wie wird mit nicht finanziellen Zahlen (Notes) umgegangen?
15. Wie erfolgt die technische Migration?
16. Wie könnte ein detaillierter Ablaufplan aussehen?
17. Welche Pain Points zum Produkt Group Reporting sind bekannt?
Qualifikation
18. mehrjährige fachliche Erfahrung in der Konsolidierungsarbeit auf Konzernebene und Erfahrung mit dem Tool Group Reporting an sich sowie GRDC
19. Bevorzugt werden Kandidat*innen, die vergleichbaren Projekte bereits erfolgreich abgeschlossen haben
Proof of Concept (PoC)
Weiters soll ein POC direkt auf einem Demosystem durchgeführt werden, um die die POST- Erfordernisse relativ realitätsnahe nachzustellen. Idealerweise ist das Demosystem ein Teil der Unterstützungsleistung durch den Berater*in.
Technische Erfordernisse an das Demosystem:
20. S/4 Demosystem mit Group Reporting, idealerweise eigener Mandanten
21. Optional: Anbindung an einen GRDC Testtenant
22. Zugriff durch POST AG (max 10 User) mit der Möglichkeit Customizing, Programmierung, Dialogtransaktionen selbst am System durchzuführen
Aufgaben und Zielsetzung?
1. Architektur/Migration/Ablauf
23. Klärung der Group-Reporting-Systemlandschaft
1. Technische Voraussetzung GRP und GRDC
2. Benötigte Schnittstellen
3. Benötigte Reportingfunktionalitäten (SAC/BW on HANA/embedded analytics)
24. Definition des Migrationsansatzes und des konkreten Produktivstarttermins
2. Prozesse
1. Gemeinsame Analyse ob, und wenn ja, wie die derzeitigen Prozesse evtl. angepasst werden müssen
4. Klärung der künftigen Konsolidierungsebenen (Korrekturen auf Tochtergesellschaftsebene, Eliminierungsebene, Ebene der Konzernbuchungen)
5. Erarbeitung wie mit den Funktionalitäten im Group Reporting umgegangen werden muss
6. Erarbeitung von Workarounds für die Funktionalitäten welche vom Group Accounting nicht abgedeckt sind
1. Umgang mit nicht finanziellen Sachverhalten (Notes): Neben den finanziellen Werteflüssen inkl. Notes sind davon auch die derzeit in SEM-BCS abgebildeten nicht-finanziellen Themen, konkret die ESG-Kennzahlen-Notes-Erfassung, betroffen.
2. Organisatorisches und technisches Design des künftigen Abschlussprozesses (transportierbare vs. direkte Änderungen im Produktivsystem)
3. Definition des neuen Forecast-/Planungs-Prozesses
4. Prüfung, inwieweit die im bestehenden Konzernabschlussprozess gelebten Prozessschritte mit deren zugeordneten Aufgaben, Verantwortungen und Kontrollmöglichkeiten aufrechterhalten werden können bzw. weiterzuentwickeln sind
3. Prototyp
1. Aufbau eines Prototypen-Test-Systems (Group Reporting + GRDC) zur Abbildung eines vereinfachten Post AG Konzerns (rund 5 Firmen mit jeweils unterschiedlichen Merkmalen (ua. SAP/Non-SAP, Konzernwährung/ Hauswährung, FI Buchungen)
1. Intercompany Verrechnungen mit unterschiedlichen Segmenten/ Subsegmenten bzw. unterschiedlichen Partnergesellschaften und Partnersegmenten / Partnersubsegmenten;
2. Beteiligungsbewegungen, wie. z.B. Impairments, Zuschreibungen, Kapitalerhöhungen mit unterschiedlichen Beteiligungseinheiten und Beteiligungs-KPC-Gruppen
3. Handhabung des Tools GRP und Match zu den bestehenden Konsolidierungsebenen und -prozessen
4. Konsolidierungstätigkeiten basierend auf GRP um ein besseres „Look-and-feel-Gefühl“ zu bekommen
5. Möglichkeit Währungsumrechnung - unterschiedliche Kursarten, Kurstypen
6. Möglichkeit des Testens der unterschiedlichen Eliminierungen (IFRS 16 IC, AEK, Schuko) und der Kapitalkonsolidierung
7. Möglichkeit Überprüfung automatisierte Cash-Flow Berechnung Einzelgesellschafts- und Konzernebene
8. Anbindung an GRP bzw. GRDC (inkl. Validierungsmöglichkeiten) von POST-AG-Töchtergesellschaften, die kein SAP haben
Mitwirkungsleistung durch den AG für den POC bzgl. POC:
1. Customizing durchführen (zB Aufbau benötigter Organisationsstruktur der Post AG mit rund 5 Firmen, Belegarten etc)
2. Z-Programme für CSV-Upload, um zB FI-Beleg halbautomatisiert anzulegen
3. FI/CO-Buchungen manuell buchen
4. manuelle Buchungen auf unterschiedlichen Kontierungsebenen in Group Reporting, wie z.B. KE01, KE10, KE20, KE30 mit unterschiedlichen Belegarten (mit automatischem Storno, ohne automatischem Storno, etc)
Mitwirkungsleistung durch den AN für den POC:
1. prototyphaftes Customizing GRP und GRDC
2. Workshops/Trainings für Handhabung (look&feel)
3. Begleitung bei der Durchführung der Konsolidierung mittels GRP
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