Freelancing oder ANü - HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

ROSA Experts AG & Co. KG
Ansprechpartner: Patrick Schatke
Hamburg,  Deutschland
20% RemoteFreiberuflichab sofort100% Auslastung
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Beschreibung

HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir zum 15. November 2026 einen erfahrenen HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d). Sie unterstützen das Unternehmen bei der operativen Personalarbeit und begleiten die Entgeltabrechnung.
Rahmenbedingungen
  • Standort: Hamburg / remote
  • Zeitraum: 15.11.2026 bis 31.03.2027
  • Auslastung: 100 %
  • Vertragsart: Contracting oder ANÜ
Ihre Aufgaben
  • Betreuung der operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Vorbereitung und Durchführung beziehungsweise Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, darunter Arbeitszeiten, Fehlzeiten, variable Vergütungsbestandteile und Personalstammdaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Personaladministration und Gehaltsabrechnung
  • Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und gegebenenfalls externen Payroll-Dienstleistern
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme
  • Erstellung von Auswertungen und Reports für den Personalbereich
  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in HR Operations, der Personaladministration und Entgeltabrechnung
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, beispielsweise DATEV, SAP HCM oder vergleichbaren Lösungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

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