Beschreibung
Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden für ein Projekt nach freiberuflicher Unterstützung.Position: Baustellenassistenz (m/w/d) in Essen
Aufgabe:
organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams
Bearbeitung Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)
Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz
Ablage und digitale Archivierung
Planung und Koordination von Terminen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle
empfangen und betreuen von Gästen
Bestellungen
Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern
Rahmenparameter:
Start: schnellstmöglich
Laufzeit: ca. Oktober 2025 (+ Option auf Verlängerung)
Einsatzort: Essen
Auslastung: 5 Tage/Woche vor Ort
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil
Grundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht