Beschreibung
Liebes Netzwerk,für unseren Kunden in Grasbrunn suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Aufgaben:
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Bewerten und Bearbeiten von Teilaufgaben und organisatorische Vorbereitung von Meetings
• Zuständig für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
• Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auch auf Englisch
• Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kollegen: Inn sowie Gäste
• Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Anforderungen:
• Abgeschossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat in einem internationalen Umfeld
• Erfahrungen in den Themengebieten Mergers & Acquisitions, Carve-Out und Neuorganisation
• Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Sicheres, strukturiertes und organisatorische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Start: April 2024
Dauer: 8 MM
Ort: Grasbrunn
Projekt: #10866
Bewerbungsfrist: 08.05.2024
Link: https://www.constaff.com/projektbeschreibung/?positionID=10866
Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.
Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Beste Grüße aus Heidelberg
Maurice Schneider
Expert Candidate Relations
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https://www.constaff.com/projektangebote
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