27.10.2026 aktualisiert
Premiumkunde
100 % verfügbarProzessoptimierung & Automatisierung (n8n, KI) | Prozessmanager Bau & Handwerk | Lean, PRINCE2
Buchen, Deutschland
Weltweit
Bachelor of Engineering Holztechnik (DHBW Mosbach)Über mich
Holztechnik-Ingenieur, seit 2018 Prozessoptimierer. Ich rede erst mit den Leuten, beschreibe Ist- und Idealzustand, optimiere und automatisiere mit n8n und KI. Holzbau: 39 Std./Projekt gespart, Abschlussquote fast verdreifacht. Ingenieurbüro: 80 % weniger Buchhaltung. Demos: innovectus.de/live-demos
Skills
Scrum MasterChatGPTSupabaseAutoCADKünstliche IntelligenzGebäudetechnikAutomatisierungBusiness IntelligenceBuilding Information ModelingBusiness Process ManagementProzessoptimierungChange ManagementDatenvisualisierungDigitalisierungEnterprise Resource Planning
Prozessberatung und Prozessoptimierung: Ist-Analyse mit Geschäftsführung, Team und Fachbereichen, Soll-Konzept (Idealzustand), Prozessmanagement, Prozessanalyse, Prozessdokumentation, Lean Management, Kaizen / KVP, REFA-Arbeitsorganisation, Zeitstudien, Change Management, Mitarbeiterschulung.
Automatisierung und KI: n8n, Make, Zapier, Power Automate, Workflow-Automatisierung, Prozessautomatisierung, API-Integration, KI-Automatisierung, KI-Agenten, Prompt Engineering, Claude, ChatGPT / OpenAI, WhatsApp- und Telegram-Bots, SQL-Datenbanken, Docker (n8n selbst gehostet), Python.
Dashboards und Reporting: Power BI, KPI-Dashboards, Management-Dashboards, Excel mit Makros (VBA), Datenaufbereitung aus mehreren Systemen.
Digitalisierung in Bau und Handwerk: Kalkulation, Leistungsverzeichnisse, Bemusterung, Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Nachkalkulation, Projektzeiterfassung, Software-Einführung, ERP-Einführung, PDS, VI BIM, Lexware / Lexoffice, monday.com, Microsoft 365, AutoCAD, BricsCAD, Förderanträge für Digitalisierung.
Projektmanagement: PRINCE2 Foundation und Practitioner, Scrum Master, Projektsteuerung, Meilenstein- und Budgetplanung, Vertriebsprozesse.
App-Entwicklung: FlutterFlow, Firebase, Supabase.
Branchen: Bau und Holzbau, Handwerk, Gebäudetechnik, Ingenieurbüros, Gebäudereinigung, Hotel und Gastronomie, Logistik.
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2).
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherTürkischverhandlungssicher
Projekthistorie
Ich helfe mittelständischen Betrieben mit 20 bis 200 Mitarbeitern, ihre Abläufe zu vereinfachen und danach zu automatisieren. Zuerst rede ich mit Geschäftsführung und Team (Ist-Analyse), dann beschreiben wir gemeinsam den Idealzustand, so als könnte man mit dem Finger schnipsen (Soll-Analyse). Erst danach wird automatisiert, und zwar dort, wo die Leute ohnehin arbeiten.
Beispiele:
- Hotel mit Restaurant: Management-Dashboard. n8n holt die Daten aus mehreren Programmen (eines davon ohne API) in eine zentrale Datenbank, die KI gibt Handlungsempfehlungen und beantwortet Fragen zu den Zahlen.
- Gebäudereinigung (über 100 Mitarbeiter): App für die Qualitätskontrolle. Objektleiter prüfen jedes Gebäude Raum für Raum mit Fotos und Sprachnachrichten, am Ende entsteht ein PDF-Bericht.
- WhatsApp-Stimmungsbot für Reinigungs- und Baufirmen, der früh erkennt, wenn jemand kurz vor der Kündigung steht, und die Auswertung an den zuständigen Leiter gibt.
- Verspätungsmelder für Monteure im Außendienst, der Kunde und Büro automatisch informiert und bei Bedarf Ersatztermine vorschlägt.
Demos zum Durchklicken: innovectus.de/live-demos
Im Holzhausbau wurde vorher mit Excel kalkuliert, eine Kalkulation dauerte je nach Projekt 3 bis 8 Stunden. Ich habe zuerst selbst kalkuliert und die Abläufe danach Schritt für Schritt umgebaut:
- Kalkulation in einer BIM-Kalkulationssoftware (VI BIM) mit Hunderttausenden Positionen aufgebaut. Lieferanten tragen ihre Preise selbst online ein, sie werden mit einem Klick übernommen. Danach im Schnitt 20 Minuten für Kalkulation und Leistungsbeschreibung.
- Vertriebsprozess neu aufgestellt (Bedarfsanalyse, Musterbögen, Kalkulationsheft zum Ankreuzen für den Vertrieb): Abschlussquote von rund 20 % auf rund 55 %, Änderungsschleifen pro Angebot von im Schnitt 8 auf 2,2.
- Bemusterung und Arbeitsvorbereitung über Excel-Listen mit Makros verbunden (neue Software war nicht gewollt): pro Projekt rund 39 Stunden weniger Abstimmung in Bemusterung, Bau- und Projektleitung und Arbeitsvorbereitung.
- Projektzeiterfassung mit Nachkalkulation eingeführt: 78 % mehr bezahlte Nachträge, weil nachweisbar war, was kalkuliert und was ausgeführt wurde.
- Digitaler Bauzeitenplan mit Warnmeldungen, VR-Begehung durchs fertige Haus für Kunden, Förderantrag für die Digitalisierung bis zur Bewilligung begleitet.
Der Geschäftsführer hat mir keine Aufgabe vorgegeben, sondern nur gesagt: Fang an. Also habe ich mit allen gesprochen (Team, Buchhaltung, Geschäftsführung) und gefragt, was nervt, was aufhält und was viel Zeit kostet. Stunden wurden in Excel nachgetragen oder geschätzt, Rechnungen von Hand geschrieben, und viele Besprechungen gab es nur, um Stunden zusammenzutragen und zu wissen in welchem Punkt sich welche Projekte befinden.
- Projektzeiterfassung Clockodo mit Anbindung an die Buchhaltungssoftware (Lexoffice) ausgewählt und eingeführt: Mitarbeiter machen 2 bis 3 Angaben, die Abrechnung pro Projekt geht mit einem Klick an den Kunden, genau so, wie er sie haben will.
- Projektübersicht mit Angebotspreis, Plan-Stunden, Meilensteinen und Dashboard: Die Geschäftsführung sieht in Echtzeit, ob ein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen liegt und warum nicht.
- Aus fast Vollzeit in der Buchhaltung wurden wenige Stunden pro Woche, außerdem mindestens 2 Stunden weniger Besprechungen pro Person und Woche.
- Kompetenzmatrix aller Mitarbeiter erstellt und Teams danach gezielter zusammengestellt.
Zertifikate
Ausbildereignung (AEVO)
IHK Rhein-Neckar2017
REFA-Arbeitsorganisator
REFA2016