24.07.2026 aktualisiert

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Agility Master/ Scrum Master, Agile Coach, Vergabemanager, IT-Consultant, Prozessberater

Haibach, Deutschland
Weltweit
TU Darmstadt - M.Sc. Wirtschaftsingenieur MI-MB
Haibach, Deutschland
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TU Darmstadt - M.Sc. Wirtschaftsingenieur MI-MB

Profilanlagen

Melzer Martin_Profil.docx
Melzer Martin_Profil.pdf

Über mich

Ich bin ein freiberuflicher Berater mit umfassenden Kenntnissen in den Bereichen (EU)-Ausschreibungen, Agilität, IT-Beratung sowie Organisationsentwicklung

Skills

Agile MethodologieGeschäftsanforderungenUnternehmenstransformationIt-BeratungDigitalisierungEnterprise Architecture FrameworkWachstumsstrategieITILSchlankes ProjektmanagementProzessstrategieProjektmanagementOrganisationsentwicklungBeschaffungsmanagementScrumProjektportfoliomanagementStrategieausführungAnforderungsanalyseRequirements EngineeringScaled Agile FrameworkGeschäftsstrategienProjektberatungGlobales ProjektmanagementCertified Scrum MasterAusschreibungsunterlagenAusschreibungssoftwareIT-Projektmanagement
Vergabemanagement / Ausschreibungen
Beratung in EU Ausschreibungsprojekten (insb. nach SektVO) für Software, Hardware und Dienstleistungen in allen Phasen - Marktanfragen (RFI), Vergabestrategien, Vergabedesign, Vergabedurchführung und Verhandlungsführung (RFP)
Agile Führung / agile Transformation / Agile Coaching
Umfangreiche Erfahrung als Agility Master und Agile Coach auf Einheiten- und Teamebene. Führung und Weiterentwicklung von Teams in agilen Umgebungen. Erfahrung in der Personalführung und -entwicklung. Fähigkeit zur Leitung von Teams mit über 80 Mitarbeitenden.
(IT)-Consulting & Managementberatung
Langjährige Erfahrung in der Managementberatung sowie Expertise im Umfeld von IT-Sourcing, Tendermanagement und IT System-Integrationen. Beratung bei der Umsetzung von IT-Strategien sowie beim Etablieren von Governancemodellen /-Strukturen.
Projektmanagement & Anforderungsmanagement
Langjährige Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement. Durchführung von Organisations-, Entwicklungs- und Umstrukturierungsprojekten. Rollen als Projektleiter, Senior IT-Berater, Anforderungsmanager und SCRUM Master
Prozessoptimierung & Transformation
Langjährige Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie in der Durchführung von Restrukturierungsmaßnahmen und Unternehmenstransformationen. Aufbau von Unternehmensstrukturen, Governancemodellen und Steuerungsmechanismen
IT-Architektur & IT-Bebauung
Verständnis für IT-Architekturen und deren strategische Planung. Kenntnisse in Enterprise Architecture Management (EAM) und TOGAF. Erstellung von SOLL-IST Bebauungen und Ableiten von Umsetzungsroadmaps durch gezielte FIT-GAP-Analysen.
Agile Methoden & Frameworks
Fundierte Kenntnisse in SCRUM, SAFe und anderen agilen Frameworks. Erfahrung als Scrum Master und in der Implementierung agiler Organisationsstrukturen. Begleiten mehrerer Teams im Rahmen einer agilen Unternehmenstransformation.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2020

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Berater Transformation in den Bereichen Delivery Governance und Performancemanagement

- Erstellung von Vedorstrategien entlang der Business Domänen
- Clusterung von Vendoren nach Leistungspaketen
- Erstellung von KPI / SLA Katalogen
- Erstellung von KPI Dashboards und Dienstleister- Scorecards
- Erarbeitung und Abstimmung von Governancemaßnahmen für die Delivery (u.a. Prozesse, Rollen & Gremien sowie Zusammenarbeitsmodelle)

Berater für eine Ausschreibung im öffentlichen Sektor im Bereich Business Continuity Management

  1. Beratung bei der Erstellung einer Ausschreibungsstrategie
  2. Erhebung, Analyse und Formulierung von fachlichen Anforderungen im Bereich Business Continuity Management
  3. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
  4. Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit Einkauf und Recht
  5. Durchführung von Anbietergesprächen
  6. Angebotsauswertung
  7. Verhandlungsgespräche

Berater EU-Ausschreibung im Bereich IT Service Management, User Help Desk und Cloud Betrieb

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

  1. IST-Prozessanalyse
  2. Definition von standardisierten ITIL-konformen SOLL-Prozessen
  3. Beratung zu Vergabestrategie, Vergabedesign und Vergabeprozess
  4. Erhebung von fachlichen, technischen, organisatorischen und kaufmännischen Anforderungen
  5. Erstellung aller relevanter Ausschreibungsunterlagen
  6. Zeit- und Meilensteinplanung, Stakeholder- sowie Risikomanagement

Prozessmanager und Enterprise Architekt - IT-Sourcing und EAM Beratung, IST-Aufnahme und Prozessoptimierung der zentralen Prüfstelle für Hardware im Bereich Energiemanagement

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Beratung bei operativen Taskforce Einsätzen im Rahmen der Beschaffung von Smart-Meter-Gateways (SMGWs)
  • IST Aufnahme der Prozesse der zentralen Prüfstelle
  • IST Aufnahme ab Versand der Geräte in die Regionen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von messtechnischen Konzepten in den Regionen
  • Erstellung einer SOLL-IST-Bebauung und Ableiten von Umsetzungsszenarien (insb. unter dem Aspekt einer passenden IT-Sourcing Strategie)

Agility Master / Agile Führungskraft - Aufbau und Weiterentwicklung eines Consulting Teams in den Bereichen IT-Sourcing, Tendermanagement und Integration

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Erstellung Business Case
  • Erstellung Vision, Mission, Ziele und langfristige Roadmap
  • Definition des Leistungsangebots für das Consulting-Team
  • Wirtschaftliche Verantwortung für das gesamte Team (Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag)
  • Verantwortung des gesamten HR-Prozesses von Personalplanung, über Stellenausschreibung und Personalauswahl bis zur Besetzung
  • Prozessverantwortung und Aufbau von Wertschöpfungsnetzwerken mit Kunden und Partnern
  • Mitarbeiterführung und Mitarbeiterentwicklung
  • Etablieren agiler Methoden, Modelle und Werkzeuge
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams

Agility Master / Agile Führungskraft - Aufbau eines Consulting Teams in den Bereichen EAM, Tendermanagement und Integration

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Erstellung Business Case
  • Erstellung Vision, Mission, Ziele und langfristige Roadmap
  • Definition des Leistungsangebots für das Consulting-Team
  • Wirtschaftliche Verantwortung für das gesamte Team (Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag)
  • Verantwortung des gesamten HR-Prozesses von Personalplanung, über Stellenausschreibung und Personalauswahl bis zur Besetzung
  • Prozessverantwortung und Aufbau von Wertschöpfungsnetzwerken mit Kunden und Partnern
  • Mitarbeiterführung und Mitarbeiterentwicklung
  • Etablieren agiler Methoden, Modelle und Werkzeuge
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams

Berater - RFP Consulting für eine LOYALTY & PROMOTION ENGINE

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

  • Anforderungsmanagement
  • Beratung in allen Phasen der EU-Ausschreibung einer SaaS Software, von der Anforderungserhebung, über die Ausarbeitung relevanter Unterlagen, bis hin zur Unterstützung bei Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase (inkl. Teststellungen und Verhandlungen),
  • Beratung zu Preisstrategien sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von fachlichen sowie kaufmännischen Verhandlungen

Berater - EU Vergabe für ein Supply Chain Cockpit zur KI-basierten Planung und Steuerung von Bauteilen

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Beratung beim Ableiten einer passenden IT-Sourcing Strategie
  • Beratung bei der Erstellung einer Vergabestrategie sowie bei der Ausgestaltung eines Vergabedesigns
  • Umfassendes Anforderungsmanagement (Erhebung, Analyse und Formulierung von fachlichen, technischen und kaufmännischen Anforderungen)
  • Beratung in allen Phasen der EU-Ausschreibung einer SaaS Software, von der Anforderungserhebung, über die Ausarbeitung relevanter Unterlagen, bis hin zur Unterstützung bei Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase (inkl. Teststellungen und Verhandlungen)
  • Unterstützung des Projektleiters in allen Bereichen der Vergabe hinsichtlich Risikoanalyse, Meilensteinplanung, Stakeholdermanagement und Budgetplanung

Berater - Vorbereitung & Durchführung EU Vergabe sowie Integration einer Governance, Risk and Compliance Software nach ISO 27001

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

  • Beratung in allen Phasen der EU-Ausschreibung einer SaaS Software, von der Anforderungserhebung, über die Ausarbeitung relevanter Unterlagen, bis hin zur Unterstützung bei Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase (inkl. Teststellungen und Verhandlungen)
  • Aufsetzen des Integrationsprojektes inkl. Meilensteinplanung, Ramp-Up Phase, Organisatorische Planung
  • Beratung in allen Phasen des Integrationsprojektes der SaaS-Lösung u.a. Customizing, Connectivity und Schnittstellenmanagement, Rollout-Konzept sowie Testing und Abnahme

Berater - Vorbereitung & Durchführung EU Vergabe sowie Integration Datenkatalog

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Beratung zur Durchführung einer Marktanfrage (RFI)
  • Beratung in allen Phasen der EU-Ausschreibung einer SaaS Software, von der Anforderungserhebung, über die Ausarbeitung relevanter Unterlagen, bis hin zur Unterstützung bei Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase (inkl. Teststellungen und Verhandlungen)
  • Aufsetzen des Integrationsprojektes inkl. Meilensteinplanung, Ramp-Up Phase, Organisatorische Planung
  • Beratung in allen Phasen des Integrationsprojektes der SaaS-Lösung u.a. Customizing, Connectivity und Schnittstellenmanagement, Rollout-Konzept sowie Testing und Abnahme

Berater - Vorbereitung & Durchführung von mehreren EU-Ausschreibungen für das Programm Cyber-Security

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Beratung des Programms hinsichtlich passender IT-Sourcing Strategien
  • Beratung bei der Durchführung von Marktanfragen
  • Beratung bei der Erarbeitung von Vergabestrategien und Vergabedesigns zugeschnitten auf den passenden Scope der Vergabe
  • Steuerung von 3 Vergaben parallel und Aufzeigen von Risiken, Synergien und Kosteneinsparungspotentialen für das Programm
  • Beratung in allen Phasen der EU-Ausschreibungen (SaaS und OnPremise Software), von der Anforderungserhebung, über die Ausarbeitung relevanter Unterlagen, bis hin zur Unterstützung bei Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase (inkl. Teststellungen und Verhandlungen)
  • Beratung zu einer umfassenden Teststellung / Systemshow mit zugeschnittenen Use-Cases unter Einbeziehung von UX-Experten für eine Schulungsplattform (Workflows u.a. zu Gamification, Kampagnen, Lern-Videos)
  • Aufsetzen von Integrationsszenarien inkl. Meilensteinplanung, Ramp-Up Phase, Organisatorische Planung für alle drei Vergaben

Prozessmanager & Berater - Prozessanalyse, Vorbereitung & Durchführung EU Vergabe für eine konzernweite HCM Suite zur Standardisierung der HR Prozesse

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Aufnahme der IST-Situation in den HR-Prozessen über den gesamten Konzern hinweg sowie Ausarbeiten des SOLL-Zielbildes über die gesamte HR-Prozesslandschaft
  • Prozessanalyse und Aufnahme von fachlichen, technischen wie organisatorischen Anforderungen
  • Beratung zu einer umfassenden Marktanfrage in Form eines Design Hauses mit 6-monatiger Roadshow durch alle Konzerngesellschaften
  • Beratung in allen Phasen der EU-Ausschreibung einer XaaS Plattform Lösung, von der Anforderungserhebung, über die Ausarbeitung relevanter Unterlagen, bis hin zur Unterstützung bei Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase (inkl. Teststellungen und Verhandlungen)
  • Beratung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
  • Vorbereitung der Ramp-Up Phase für das Integrationsprojekt von Vertragsschluss bis Projektstart
  • Unterstützung der Projektleitung bei Meilensteinplanung, Stakeholdermanagement, Risikoanalyse und Budgetplanung
  • Vorbereitung und aktive Teilnahme an Lenkungskreisen auf Vorstandsebene

Prozessmanager, Berater, Business Analyst/ Testmanager - Prozessanalyse, Beschaffung und Integration einer SAP Plattform für die Umsetzung des betriebsärztlichen Dienstes und Arbeitsschutzes (SAP EHS)

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Aufnahme der IST-Situation in den Prozessen des Betriebsärztlichen Dienstes und Arbeitsschutzes im gesamten über den gesamten Konzern hinweg sowie Ausarbeiten des SOLL-Zielbildes über die gesamte Prozesslandschaft
  • Prozessanalyse und Aufnahme von fachlichen, technischen wie organisatorischen Anforderungen
  • Festlegen einer effizienten Sourcing Strategie, Nutzung bestehender SA- Verträge zur Beschaffung der benötigen SAP EHS Lösung.
  • Durchführung von Fit-Gap-Analysen mit Fachbereich und Hersteller und Ableiten von notwendigen Customizing- und Programmiermaßnahmen zur Umsetzung der vertraglich vereinbarten Kriterien
  • Koordination des Testings sowie der Abnahme nach einem iterativen und sprintbasierten Vorgehen (SCRUM)
  • Unterstützung der Projektleitung bei Meilensteinplanung, Stakeholdermanagement, Risikoanalyse und Budgetplanung
  • Vorbereitung und aktive Teilnahme an Lenkungskreisen auf Vorstandsebene

Scrum Master - Entwicklungsprojekt nach SCRUM zur Einführung eines Cockpits für Anwender und Führungskräfte im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Etablieren von agilen Methoden, Vorgehensweisen und Werkzeugen nach SCRUM
  • Schulung aller Projektbeteiligten anhand eines Schulungskonzepts (sowohl Management als auch Projektmitarbeiter)
  • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung sämtlicher SCRUM Meetings inkl. Briefing für das Management
  • Unterstützung des SCRUM Teams inkl. Product Owner bei der Einhaltung der SCRUM Standards sowie Unterstützung bei der Beseitigung von Impediments
  • Beratung bei Abstimmungsbedarfen in der gesamten Organisation inkl. Erarbeiten einer Kommunikationsstrategie mit relevanten Stakeholdern

Projektleiter - Organisationsprojekt zum Aufbau eines Information Security Management System nach ISO 27001

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Projektplanung inkl. Scope Management, Ressourcen und Budgetplanung sowie Zeitplanung inkl. Meilensteinen
  • Erstellen einer Vorstudie und eines Grobkonzepts für den Aufbau und den Rollout eines ISMS in der Organisation
  • Abstimmung des Konzepts mit dem Management der Organisation
  • Erstellen eines Umsetzungsplans mit Arbeitspaketen inkl. Aufwands- und Budgetschätzung
  • RFI und RFP für die Einführung eines ISMS-Tools insb. zur Abbildung eines Informationssicherheitsrisikomanagement nach ISO 27005
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Lenkungskreisen

Programm Management Officer und Scrum Master - Internes Programm - Programmsteuerung und Scrum Master in einem Programm nach SAFe

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Beratung beim Aufsatz des Programms und beim Aufbau eines PMOs
  • Unterstützung der Programmleitung u.a. Ressourcenmanagement, Anforderungsmanagement, Zeit- und Meilensteinplanung, Risikomanagement sowie beim Stakeholdermanagement
  • Verantwortlich für das Onboarding von neuen Kolleg:innen sowie bei externen Berater:innen.
  • Einführung eines Projektmanagement Tools als Unterstützung für die Programmsteuerung
  • Aufbau eines KPI-Steuerungsmodells auf Programmebene über alle Release-Trains hinweg (u.a. Burn-Down-Charts, Zielerreichungsrate)
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von SCRUM-Meetings sowie Lenkungskreisen mit dem Management
  • Scrum Master für eines der 13 Teilprojekte

Projekt Management Officer und Anforderungsmanager - Internes Organisationsprojekt: Aufbau und fachliche Leitung PMO

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Aufbau eines PMOs zur Standardisierung u.a. der Bereiche Ressourcenmanagement, Kapazitätsmanagement, Projekt-Portfolio-Management, Anforderungsmanagement und Budgetplanung für den Bereich Fahrplan- und Kapazitätsmanagement
  • Etablieren eines standardisierten Monitorings und Reportings für verschiedene Organisationseinheiten (Projekte, CIO-Bereich, Management)
  • Bereitstellung von Standards für Projekte (z.B. Projekt-Dokumente, Templates, Berichte)
  • Verantwortung für die korrekte Prozessabwicklung durch die Fachbereiche (Einhaltung von Standards/ Quality Gates/ Budgetgrenzen)
  • Aufnahme von Anforderungen in den Fachbereichen und Einsteuern in einen standardisierten Anforderungsmanagementprozess

Projektleitung und Anforderungsmanager - Internes Organisationsprojekt zur Konzeption, Gestaltung und Roll Out eines strategisches Anforderungsmanagementprozesses

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Erstellung eines Konzepts für einen strategischen Anforderungsmanagementprozess (inkl. Prozessbeschreibung, Prozessvisualisierung)
  • Abstimmung des Konzepts mit Vertretern aus 7 Regionalbereichen/ Fachbereichen sowie mit dem Management
  • Definition von Quality Gates und Kriterien für die Bewertung von eingereichten/ neu aufgenommen Anforderungen (fachliche Bewertung, Kosten/ Nutzenanalyse, Synergiepotentiale)
  • Roll-Out des Prozesses in der Organisation inkl. Kommunikationsstrategie und Roadshow und Überführen des Prozesses in die Linienorganisation

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