23.10.2026 aktualisiert

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Projektleiterin mit über 15 Jahren Erfahrung: Projektportfoliomanagement, Systemeinführungen, PMO

Hamburg, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom BWL
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Diplom BWL

Über mich

Erfahrene Beraterin und Projektmanagerin mit Fokus auf komplexe Transformations-, Digitalisierungs- und Softwareprojekte. Schwerpunkte: Projekt- und Programmmanagement, Governance, Softwareauswahl und -einführung, Prozess- und Organisationsentwicklung sowie Stakeholder- und Entscheidungsmanagement.

Skills

ProjektplanungProjektportfoliomanagementProjektinitiierungProjekt-RisikomanagementSoftware ProjektmanagementProjektunterstützung
  • Projekt- & Programmmanagement komplexer IT-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte
  • Projekt-Governance & PMO: Steuerungsmodelle, Rollen, Entscheidungs- und Eskalationswege
  • Turnaround & Stabilisierung kritischer oder festgefahrener Projekte
  • Softwareauswahl & -einführung von der Anforderung bis zur Umsetzung
  • Requirements Engineering & Product Ownership
  • Stakeholder- & Entscheidungsmanagement zwischen Management, Business, IT und Dienstleistern
  • Workshop-Konzeption & Moderation, auch für Management- und Steering-Formate
  • Change Management, Coaching & Organisationsentwicklung
  • Prozessoptimierung, Projektcontrolling & Projektaudits
  • Mentorin im NATO DIANA Accelerator Programme mit Fokus auf die Begleitung innovativer DUal Use Technologieunternehmen
  • Diplom-Betriebswirtin, International Retail Management
  • Qualifikation als Beauftragte für Datenschutz

Branchen:
  • IT & Softwareentwicklung
  • Kritische Infrastruktur
  • Energiewirtschaft
  • Verteidigung, Rüstung und Dual Use
  • stationärer und Online-Einzelhandel
  • Healthcare, Pflege & Life Science
  • (Schienen) Logistik
  • Wohnungswirtschaft (privat und öffentlich)
  • Öffentlicher Sektor
  • Banking & Factoring

Skills, Zertifizierungen und Erfahrungen
  • Prince 2
  • Datenschutzbeauftragte
  • Kaufmännische Ausbildung/ Studium
  • Wirtschaftspsychologie
  • Office 365 Anwendungen
  • SharePoint
  • MS Projects
  • Jira/ Confluence
  • Microsoft Team Foundation Server
  • Microsoft Dynamics AX
  • KPI-orientierte Projektsteuerung
  • Coaching & Change-Begleitung
  • Kommunikation & Reports auf Vorstandsebene
  • Unternehmensweite Projektkommunikation
  • Prozessanalyse und Prozessoptimierung (BPMN)
  • Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
  • ERP-Projekte
  • Netzwerkinfrastrukturprojekte
  • Projektdokumentation
  • Testmanagement
  • Stakeholdermanagement
  • S4 HANA
  • Wilken P5

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2020

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

Programmleitung / Projektleitung / ERP EInführung

Wilken

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Wilken P5 – ERP-Einführungen in Bildung, Gesundheitswesen und kritischer Infrastruktur
• Programm- und Projektleitung für die Einführung der ERP-Softwareanwendung Wilken P5 bei Bildungswerk Steinheim, BG Klinik Bad Reichenhall, Stadtwerk Radevormwald, DRK Lörrach, Hospital zum Heiligen Geist Hamburg und beim Bayerischem Roten Kreuz.
• Steuerung paralleler ERP-Einführungs- und Migrationsprojekte von Initialisierung und Konzeption über Implementierung, Test und Abnahme bis zum Go-Live.
• Koordination von Datenmigration, Altsystemablösung, Schnittstellen, Change Requests, Schulungen sowie Risiken und Eskalationen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Beratung, Produktmanagement, Entwicklung und internen Teilprojektleitungen.
• Aufbau und Weiterentwicklung einheitlicher Projekt-, Einführungs- und Migrationsvorgehensmodelle sowie Unterstützung des Projektportfoliomanagements durch Implementierung von Portfoliomanagementsystemen
• Methoden / Schwerpunkte: ERP-Programmmanagement, P5, Migration, Wasserfall und hybride Ansätze, Portfoliomanagement, Governance, Change Management

Multiprojektleitung

VTG

Transport und Logistik

500-1000 Mitarbeiter

  • Übernahme von verschiedenen Rollen im Rahmen eines digitalen Transformationsprogrammes, unter anderem:
    • Programmleitung im Rahmen der Realisierung einer IT-Roadmap mit 63 Teilprojekten zur Optimierung IT- sowie fachgetriebener Prozesse
    • Übernahme von Product Owner Aufgaben, inklusive fachliche Steuerung eines Entwicklerteams in 15 (Teil-)Projekten
    • S4HANA Einführung: Teilprojektleitung Access & Authorization
    • S4HANA: Übernahme IT-Koordinatorenrolle für Workstream Crosslink, verantwortlich für Schnittstellen
  • Einführen von Tools und Methoden zur Skalierung von Teams mit starken Abhängigkeiten
  • Einführung des Scaled Agile Frameworks (SAFe) im Programmkontext
  • Begleitung von Change- und Organisationsentwicklungsaufgaben, u.a. im Rahmen der Entwicklung eines IT-Operation Modells
  • Beratung des PMOs bei der Implementierung von PMO-Prozessen und Unterstützung des Projektportfoliomanagements

Mentorin NATO DIANA

• Business-Mentorin im NATO DIANA Programm
• Mentoring von Technologieunternehmen im NATO-DIANA-Accelerator-Umfeld mit Fokus auf Business, Marktpositionierung, Organisationsentwicklung und Umsetzung.
• Sparringspartnerin für strategische Fragestellungen, Zielbilder, KPIs, Stakeholder und den Zugang zu relevanten Netzwerken.
• Begleitung von Unternehmen aus dem Defence- und Dual-Use-Umfeld und Unterstützung des Austauschs zwischen Innovation, Industrie, Investoren und Anwendern.
• Methoden / Schwerpunkte: Mentoring, Business Coaching, Defence & Dual Use, Innovation, Netzwerk- und Stakeholder-Management

Vorprojektleitung / Lead Consultant Software Anbieterauswahl

Transwaggon

Transport und Logistik

50-250 Mitarbeiter

TRANSWAGGON Projekt NOVA – Softwareauswahl in der Schienenlogistik
• Leitung eines Vorprojekts zur Auswahl einer Standardsoftware für Asset Management, Instandhaltung, Werksbeauftragung sowie Komponenten- und Ersatzteillogistik.
• Planung und Moderation fachlicher Workshops, Konsolidierung und Priorisierung der Anforderungen sowie Ableitung von Zielbild und MVP-Scope.
• Durchführung von Marktscreening, Longlist und Shortlist, Anbieter-Demos und strukturierter Bewertung von Anbietern.
• Erstellung von Bewertungsmatrix, Fit-Gap-Analyse, Readiness Assessment, Business Case und Entscheidungsvorlage für das Steering Committee.
• Abschluss des Vorprojekts in time und in budget mit einer klaren Anbieterempfehlung als Grundlage für das Hauptprojekt.
• Methoden / Schwerpunkte: Vorprojektleitung, Anforderungsmanagement, Prozessanalyse, Vendor Evaluation, Business Case, Steering, Stakeholder-Management

Programmleitung und Governance-Beratung in Vorauswahlprojekt POS-Lösung

JET Tankstellen Deutschland GmbH

250-500 Mitarbeiter

Programm zur Anbieterbewertung für Kasseneinführung im Mineralölkonzern
• Leitung eines Vorprojekts zur Auswahl von Kassenlösungen im Tankstellenbereich
• Planung und Organisation fachlicher Workshops, Konsolidierung und Priorisierung der Anforderungen sowie Ableitung von Zielbild und MVP-Scope.
• Abschluss des Vorprojektes mit einer klaren Anbieterempfehlung als Grundlage für das Hauptprojekt.
• Vorbereitung des Hauptprojektes/ Erstellen der Projektgovernance: Konzeption eines phasen- und gatebasierten Vorgehensmodells für die Migration auf eine standardisierte POS-Lösung in Deutschland und Österreich.
• Ausarbeitung von Programmorganisation, Rollenmodell, Governance, Entscheidungs- und Eskalationswegen sowie Change-Control-Board.
• Entwicklung einer phasenbezogenen Ressourcen- und Kapazitätsplanung einschließlich Aufwandsschätzungen, Verantwortlichkeiten und Besetzungslogik.
• Planung der Prepare-Phase mit Vertrags-, Staffing-, Design-, Onboarding- und Startaktivitäten sowie messbaren Eintritts- und Abnahmekriterien.
• Methoden / Schwerpunkte: Programm-Governance, Stage-Gate, RACI, Ressourcenplanung, Risiko- und Eskalationsmanagement

Organisation Delegationsreise Kanadischer Maritimer Dual Use Unternehmen in Deutschland

Kanadische Botschaft in Deutschland
• Deutsch-kanadische Delegationsreise – Dual Use, Maritime Security & Defence
• Gesamtleitung und Koordination einer internationalen Delegationsreise für kanadische Dual-Use-Unternehmen mit Stationen in Rostock, Hamburg, Kiel und Lübeck.
• Konzeption des Programms sowie Steuerung von Zielen, Veranstaltungsorten, Gastgebern, Gästen, Partnern, Sponsoren, Catering und Logistik.
• Zusammenführung von Unternehmen, Militär, öffentlicher Hand, Regierung, Innovationsprogrammen und regionalen Ökosystemen.
• Inhaltliche Vorbereitung der Unternehmen auf deutsche und europäische Markt-, Beschaffungs- und Rechtsrahmen sowie Pitch- und Kooperationsformate.
• Koordination der Übergabe an die finnischen Partner für den anschließenden Delegationsabschnitt.
• Methoden / Schwerpunkte: Internationale Projektleitung, Stakeholder-Management, Event- und Delegationsmanagement, Ecosystem Building, Kommunikation

Projektleitung in der Softwareentwicklung/ Digitalisierung von Abrechnungsprozessen für Pflegeunternehmen

KPS Software

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

  • Projektleitung für eine Softwareneuentwicklung zur Darstellung und Vereinfachung von Abrechnungsprozessen in der häuslichen Alten- und Gesundheitspflege

  • Einführung agiler Strukturen und kundenzentrierter Entwicklung zur Beschleunigung der Entwicklungsgeschwindigkeit bis zur Marktreife

  • Einführen von Tools und Methoden zur Verbesserung der Kollaboration von standortübergreifenden Teams 

  • Leitung der Entwicklungsteams, Aufbau der Unternehmensstruktur und strategische Beratung des Unternehmerteams

  • Produktmanagement-Tätigkeiten und Erarbeiten von Anforderungen aus regulierten Umfeldern wie Kranken- und Pflegeversicherungen

  • Übernahme von Abstimmungen mit öffentlichen Trägern

  • Eigenständige Erarbeitung eines Anforderungsprofils und Proof of Concepts für eine integrierte Factoring-Banken Software

Datenschutzbeauftragte in der Wohnungswirtschaft

Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

  • Evaluation der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen nach DSGVO im Gesamtunternehmen
  • Erarbeitung und Einführung von DatenschutzManagementprozessen
  • Prozessdigitalisierung und Prozessberatung
  • Optimierung des Berichtwesens
  • Einführung von Prozessen zum Umgang mit Datenschutzverstößen
  • Prüfung der Konformität von Prozessen und Geschäftsvorgängen nach DSGVO & BDSG

Projektleiterin IT-gestütztes Marktforschungsprojekt

Pharma und Medizintechnik

250-500 Mitarbeiter

- Planung, Budgetierung und Monitoring eines Marktforschungsprojektes
- Zielgruppenanalyse & Moderation eines Workshops zur Anforderungsanalyse
- Analyse und Auswahl geeigneter Tools zur Umsetzung
- Leitung und Auswertung der Forschungsergebnisse
- Ableitung von Use Cases und Maßnahmen für Unternehmen

Projekt Management Office

Schuhhaus Görtz

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

  • Einführung Microsoft Dynamics AX
  • Qualitätssicherung und Projektmonitoring durch KPIgetriebenes Projektcontrolling
  • Interne Prozessoptimierung und Implementierung von Reportingstrukturen
  • Sicherung unternehmensweiter Projektkommunikation
  • Steuerung d. internen Projektteams
  • Koordination von Integrations- und Funktionstests

PMO und Projektleitung

COMET/YXLON

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • InfrastrukturProjekt zur Anbindung internationaler Standorte an zentrale Netzwerk-Infrastruktur & Rollout von IT-Sicherheitskonzept
  • Einführung agiler ProjektmanagementMethoden im Kundenunternehmen
  • Coaching und Konfliktmoderation auf internationaler Ebene
  • Koordination parallel stattfindender RolloutTätigkeiten an internationalen Standorten
  • IT-Prozessoptimierung und Implementierung von Reportingstrukturen
  • Qualitätssicherung und Monitoring

Projektleitung für Aufbau einer SEO-optimierten E-Commerce-Plattform

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektverantwortung für die Gesamt SEO-Contenterstellung eines Hotelbuchungsportals
  • Entwicklung der ProjektRoad Map
  • Budgetverantwortung
  • Verantwortung der Dienstleisterauswahl
  • Contenterstellung und Lektorat
  • Qualitätsmanagement & Entwicklung geeigneter KPI zur Performancemessung
  • Stakeholder-Management

Zertifikate

Datenschutzbeauftragte

Deutsche Gesellschaft für Informationssicherheit

2019

PRINCE II

PeopleCert

2018

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