12.06.2026 aktualisiert
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Buchhaltung & kaufmännische Organisation | Lexware Office Coach
Lenningen, Deutschland
Lenningen +50 km
Geprüfter Fachwirt für Büro-und Projektorganisation (IHK)Über mich
Kaufmännische Struktur und vorbereitende Buchhaltung für kleine Betriebe in Handwerk, Bau und Gewerbe. Langfristige Begleitung statt Einzelaufträge — damit Zahlen stimmen, Abläufe funktionieren und der Kopf frei bleibt. Zertifizierter Lexware Office Coach.
Skills
BuchhaltungAbrechnungssystemeBankabstimmungBankingBauabrechnungDokumentenmanagementElektronische RechnungsstellungFinanzbuchhaltungMicrosoft Office SpecialistProzess ManagementBack OfficeDATEVBuchhaltungssoftwareBuchhaltungskontrolleLexware
Buchhaltung & kaufmännisches Backoffice
- Vorbereitende Buchhaltung (keine Steuerberatung)
- Erstellung, Prüfung und Organisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Zahlungsabgleich, OP-Listen und Rechnungscontrolling
- Strukturierte Belegorganisation und digitale Ablagesysteme
- Vorbereitung und Übergabe an Steuerberater (DATEV-kompatibel)
- Unterstützung bei Monatsroutinen und laufender Buchhaltung
Digitalisierung & Prozessaufbau
- Digitalisierung bestehender Buchhaltungs- und Backoffice-Prozesse
- Einführung und Optimierung von Buchhaltungs-Tools
- Aufbau klarer Strukturen, Workflows und Dokumentationen
- Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Checklisten
- Schnittstelle zwischen Unternehmer:in und Steuerberatung
Branchenfokus
- Bau & Handwerk
- Gewerbe & Dienstleistungsbetriebe
- Kleine Unternehmen und Einzelunternehmen
Arbeitsweise & Haltung
- Strukturiert, zuverlässig und zahlenaffin
- Sehr hohes Prozessverständnis und Blick fürs Detail
- Pragmatisch, lösungsorientiert und selbstständig
- Klare Kommunikation, verbindliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Tools & Systeme
- Lexware Office / Lexware
- DATEV Unternehmen Online / Auftragswesen next
- Microsoft Office
- Cloudbasierte Ablagesysteme
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
. Validieren und Buchen von Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
. Anlage und Pflege von Nachunternehmer-Vertragsakten einschließlich
Anzahlungsketten (Abschlags-, Schlussrechnungen und Kostenumlagen) unter
Beachtung der vertraglichen und steuerlichen Gegebenheiten
. Prüfen, buchen und enthaften von Bürgschaften
. Zahlungsaufstellungen und Kontenpflege
. Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
. Mitwirkung in der Projektarbeit Digitalisierung
. Power-User bei der Einführung von MS Office 365
. Anlage und Pflege von Nachunternehmer-Vertragsakten einschließlich
Anzahlungsketten (Abschlags-, Schlussrechnungen und Kostenumlagen) unter
Beachtung der vertraglichen und steuerlichen Gegebenheiten
. Prüfen, buchen und enthaften von Bürgschaften
. Zahlungsaufstellungen und Kontenpflege
. Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
. Mitwirkung in der Projektarbeit Digitalisierung
. Power-User bei der Einführung von MS Office 365
. Termin- & Kostenüberwachung, -steuerung, -prüfung
. Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
. Rechnungswesen
. Ausschreibungen, Angebotsüberwachung
. Fachspezifische Projektthemen (z. B. Implementierung CAFM-Software)
. Neustrukturierung und Reorganisation der Verwaltung
. Qualitätsmanagement
. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Büroorganisation
. Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
. Rechnungswesen
. Ausschreibungen, Angebotsüberwachung
. Fachspezifische Projektthemen (z. B. Implementierung CAFM-Software)
. Neustrukturierung und Reorganisation der Verwaltung
. Qualitätsmanagement
. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Büroorganisation
exali Berufshaftpflicht-Siegel
Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.
Versichert bis: 01.01.2027