Durchführung initialer Workshops zur Klärung der Zielvorstellung und dem unternehmerischen Wertebeitrag
Aufnahme IST-Prozess und organisatorischen Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen
Definition konkreter Anforderungsprofile auf Basis von Use Case Diagrammen
Erstellung eines Soll-Konzepts mit Fokus auf Automatisierung
Auswahl einer geeigneten LVS-Lösung mit Fokus auf modularen Aufbau und AKL-/APL-Kompatibilität
Gestaltung und Planung der Meilensteine und Arbeitspakete
Entwicklung eines Struktur- sowie Projektplans
Definition der Plan- und Sollkostenstruktur
Integration der Earned Value Analyse Methode
Erstellung eines Qualitätsplans und Definition der Abnahmekriterien
Implementierung eines KPI-Dashboards zur Fortschritts- und Qualitätskontrolle
Konzeption und Aufbau der Lagerstrukturen und Materiallogik im System
Entwicklung des Schnittstellen-Mappings zu Sicherstellung der Kommunikation zwischen ERP und LVS
Implementierung der Testinstanz und Einführung des Piloten
Erstellung von Testszenarien zur Durchführung von Akzeptanztests unter realen Bedingungen
Evaluierung von Reaktionszeiten und Systemstabilität
Implementierung der Produktivinstanz und Übergabe des Projekts
Kontinuierliches Projektcontrolling mittels Earned Value Analyse
Umsetzung von Maßnahmen auf Basis des Risikomanagementplans
Integration eines Application-Managements zur Gewährleistung eines sicheren On- und Offboardings sowie Verwaltung der Applikationen und Reduktion technischer Schulden
Böcker Maschinenwerke GmbH
Industrie und Maschinenbau
500-1000 Mitarbeiter
Rolle: IT-Projektmanager
Vollumfängliche Erhebung der Bestandssoftware
Analyse und Auswertung der Bestandssoftware
Einteilung der Bestandsoftware in Software mit hoher Daten- und Geschäftskritikalität sowie Funktionsredundanz, Nutzungshäufigkeit, Anbieter und Key User
Identifikation der Systemschnittstellen und Entwicklung einer IT-Architektur
Entwicklung einer strategiekompatiblen Technologie-Roadmap zur signifikanten Reduktion der IT-Kosten
Aufbau eines Application Lifecycles (ALs) zur durchgängigen Steuerung von Bereitstellung, Betrieb und Außerbetriebnahme von Applikationen
Implementierung des ALs in bestehende IT-Serviceprozesse (Anforderungen für Hard- und Software sowie Berechtigungen und Personalabgang)
Sicheres Onboarding neuer Anwendungen in die Plattforminfrastruktur (Registrierung, Authentifizierung, Initialkonfiguration)
Offboarding und kontrollierte Stilllegung von Anwendungen inkl. Datenarchivierung und Löschung gemäß Compliance-Vorgaben
Verwaltung und Aktualisierung der Applikationen (Versionierung, Update-Management, Patching)
Zuweisung von Zugriffsrechten und Rollen für alle Nutzergruppen (Hersteller, Betreiber, Dienstleister, Kunden)
Prüfung der Kompatibilität neuer oder aktualisierter Anwendungen mit bestehenden Plattformkomponenten (Interoperabilitätssicherung)
Monitoring des Betriebszustands der Applikationen (Verfügbarkeit, Performance, Sicherheitsereignisse)
Dokumentation und Nachverfolgbarkeit des gesamten Lebenszyklus (Änderungshistorie, Audit Trails)
Sicherstellung der Integrität und Authentizität von Anwendungen über digitale Zertifikate oder Signaturen
Definition und Umsetzung von Richtlinien zur Qualitätssicherung, Freigabeprozessen und Verantwortlichkeiten beim Application Management
Implementierung einer vollumfänglichen Service-Field-Management Software
Böcker Maschinenwerke GmbH
Industrie und Maschinenbau
500-1000 Mitarbeiter
Rolle: IT-Projektmanager / Process Consultant
Bereichsübergreifende Durchführung von Interviews zur Identifikation von strategisch relevanten Projektideen
Durchführung initialer Workshops zur Klärung der Zielvorstellung und dem unternehmerischen Wertebeitrag
Erstellung der Projektbriefe auf Basis der Workshopergebnisse
Entwicklung eines Business Cases als Grundlage zur geschäftlichen Rechtfertigung
Beantragung, Pitch und Initiierung der Projektidee
IST-Analyse der Service- und Supportprozesse in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
Entwicklung einer Prozessmatrix zur Analyse und Priorisierung der Kernprozesse sowie Erstellung von Anforderungsprofilen
Erstellung eines umfassenden Anforderungskatalogs für Softwareauswahl und Ticket-Systemintegration
Auswahl geeigneter Systeme mit Fokus auf Integration, Skalierbarkeit und mobile Nutzbarkeit
Iterative Umsetzung der Lösung mit Pilotphasen in Service- und Supportteams
Einrichtung von Standard-Workflows, Ticket-Kategorien und Eskalationsregeln
Identifikation und Reduktion redundanter Softwareprodukte
Durchführung von Schulungen und Onboarding-Maßnahmen (Präsenz & Online) für unterschiedliche Nutzergruppen
Aufbau eines internen Support-Teams zur Abdeckung von Rückfragen und kontinuierlicher Weiterentwicklung
Etablierung von KPIs zur Erfolgsmessung und systematischer Verbesserung der Prozesse
Kontinuierliches Projektcontrolling mittels Earned Value Analyse
Integration eines bereichsübergreifenden Programm- und Multiprojektmanagements
Böcker Maschinenwerke GmbH
Industrie und Maschinenbau
500-1000 Mitarbeiter
Rolle: IT-Projektmanager / Business Development Consultant
Durchführung von Interviews und Workshops mit Schlüsselpersonen aus allen Unternehmensbereichen zur Erhebung bestehender und geplanter Projektthemen
Analyse der aktuellen Aufbauorganisation, Projektlandschaft und abteilungsübergreifenden Schnittstellen
Durchführung von Reifegrad-Assessments zur Bewertung des bestehenden Projektportfolios
Entwicklung einer Projekt-Roadmap
Entwicklung einer übergreifenden Programm- und Multiprojektmanagement-Methodik inkl. Standardprozesse (Antrags- und Investitionsmanagement), Rollen und Verantwortlichkeiten
Iteratives Vorgehen bei der Einführung: Pilotierung in IT und Service, anschließend Rollout auf alle Fachbereiche
Enge Begleitung durch Change-Management-Maßnahmen (z. B. Kommunikationskonzept, Beteiligung der Führungskräfte, Qualifizierung der Projektleiter)
Verankerung des Multiprojektmanagements in der Unternehmensstrategie und Projektportfoliosteuerung
Entwicklung einer Projektmanagement-Richtlinie
Einführung und Schulung geeigneter Tools für Projektplanung, Statusverfolgung und Reporting
Durchführung regelmäßiger Reviews zur Überprüfung des Reifegrads und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methoden
Bereichsübergreifende Digitalisierung des Formular- und Berechtigungsmanagements
Böcker Maschinenwerke GmbH
Industrie und Maschinenbau
500-1000 Mitarbeiter
Rolle: Process Consultant / PMO
Analyse bestehender papierbasierter und manueller Verwaltungsprozesse
Identifikation relevanter Formulare mit hohem Bearbeitungs- und Freigabeaufwand
Durchführung von Prozessaufnahmen und Bedarfsanalysen gemeinsam mit Fachabteilungen
Definition von Anforderungen an digitale Workflows und Freigabelogiken
Auswahl eines geeigneten Workflowmanagementsystems
Erstellung und Gestaltung digitaler Formulare im System
Konzeption und Implementierung automatisierter Freigabeprozesse
Rolloutplanung und schrittweise Einführung der Lösung in den betroffenen Bereichen
Unterstützung bei der Einführung einer RPA-Lösung für repetitive Aufgaben in der Buchhaltung
Schulung der Mitarbeitenden zur Nutzung der neuen digitalen Tools
Kontinuierliches Projektcontrolling mittels Earned Value Analyse
Monitoring und kontinuierliche Optimierung der digitalen Prozesse nach dem Go-Live
Integration eines Prozessmanagements als strategische Stabsstelle
OrgaTech SEC GmbH / adesso SE
Industrie und Maschinenbau
1000-5000 Mitarbeiter
Rolle: Process Consultant / PMO
Durchführung von Interviews und Workshops mit Schlüsselpersonen aus allen Unternehmensbereichen
Analyse der bestehenden Organisationsstruktur und abteilungsübergreifenden Prozesse
Durchführung von Prozess Assessments nach REFA
Entwicklung einer ganzheitlichen Prozesslandkarte – gegliedert nach Wertschöpfungs- und Unterstützungsprozessen
Ableitung von Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Kennzahlen aus der übergreifenden Prozessstruktur
Iteratives Vorgehen zur Einführung: Start mit Kernprozessen, anschließende Ausweitung auf alle Unternehmensbereiche
Enge Begleitung durch Change-Management-Maßnahmen (z. B. Kommunikation, Beteiligung, Qualifikation)
Verankerung des Prozessmanagements in der Unternehmensstrategie und -kommunikation
Definition und Etablierung eines Governance-Modells für Prozesse (inkl. Gremien, Standards, Tools)
Einführung von Tools zur digitalen Prozessmodellierung und Überwachung
Durchführung regelmäßiger Reviews und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Weiterentwicklung einer IoT-Plattform zur datenbasierten Analyse und Steuerung von Produktionsanlagen
OrgaTech SEC GmbH
Sonstiges
250-500 Mitarbeiter
Rolle: Projektmanager
Durchführung von Design-Thinking-Workshops mit Stakeholdern aus operativen Bereichen zur Anforderungserhebung
Technische Evaluation der bestehenden Plattformarchitektur und der eingesetzten Technologien
Definition der Zielarchitektur zur Weiterentwicklung der IoT-Plattform
Agile Umsetzung in Sprints mit regelmäßigen Reviews, Nutzerfeedback und iterativer Anpassung
Aufbau von Use Cases zur datenbasierten Entscheidungsunterstützung (z. B. Predictive Maintenance, Anlagenoptimierung)
Entwicklung von standardisierten Schnittstellen für Geräte- und Systemintegration
Testbetrieb mit Pilotanlagen und mobilen Geräten zur Validierung neuer Funktionen
Dokumentation der Plattformarchitektur, Use Cases und Workflows zur Sicherstellung des Wissenstransfers
Planung, Konzeptionierung und Umsetzung eines neuen Layouts für eine Produktionshalle
OrgaTech SEC GmbH
Industrie und Maschinenbau
250-500 Mitarbeiter
Rolle: Projektmanager / PMO
Durchführung von Wertstrom- und Materialflussanalysen vor Ort zur Erfassung der Ist-Situation
Erhebung unternehmensübergreifender Geschäftsprozesse unter Einbezug der gesamten Lieferkette
Entwicklung einer Prozessmatrix als Bewertungsgrundlage für ein unternehmensübergreifendes Benchmarking
Abstimmung und Erarbeitung fachlicher Anforderungen mit allen relevanten Fachabteilungen
Entwicklung mehrerer Layoutvarianten mit Fokus auf eine effiziente Produktionslogik
Nutzung digitaler Tools zur Visualisierung und Simulation möglicher Layouts
Bewertung und Auswahl der technisch sowie wirtschaftlich optimalen Variante
Erstellung eines Umsetzungsplans inkl. Meilensteine, Zeitplanung und Verantwortlichkeiten
Steuerung und Überwachung baulicher sowie organisatorischer Maßnahmen während der Umsetzung
Durchführung von Schulungen zur Eingewöhnung der Mitarbeitenden in das neue Layout
Einführung einer Shopfloor-Management Software für das anlagenbezogene Melde- und Auftragswesen
OrgaTech SEC GmbH
Energie, Wasser und Umwelt
250-500 Mitarbeiter
Rolle: IT-Projektmanager
Aufnahme der bestehenden Prozesse zur Bedarfsmeldung und Auftragsabwicklung in der Fertigung
Identifikation manueller Schwachstellen und Brüche im bestehenden System
Definition funktionaler Anforderungen an eine geeignete Softwarelösung
Auswahl und Einführung einer Software zur anlagenbezogenen Bedarfsmeldung
Konzeption von standardisierten Workflows zur Planung, Koordination und Durchführung notwendiger Arbeitsgänge
Integration angrenzender Prozesse wie Lager & Beschaffung in die digitale Steuerung
Sicherstellung einer reibungslosen Migration in das Zielsystem
Schulung der Mitarbeitenden zur effizienten Nutzung der neuen Softwarelösung
Begleitung der Fachabteilungen während der Umstellung und im Tagesgeschäft
Einrichtung von Dashboards und Auswertungen zur besseren Steuerung, Übersicht und Transparenz
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