11.09.2026 aktualisiert

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IT- & KI-Berater | Web- & SoftwareLösungen, Automatisierung, Cybersecurity & digitale Transformation

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Lebenslauf — Tolgahan Vardar CV.pdf
Lebenslauf_Tolgahan_Vardar_WORD.docx
Onepager Tolgahan Vardar.pdf
Vardar, Tolgahan_Zeugnis_EY.pdf
Arbeitsreferenzen.pdf

Über mich

IT-/KI-Consultant mit Background in Wirtschaftsinformatik und Cybersecurity (EY). Entwickelt skalierbare Web- & Softwarelösungen, automatisiert Geschäftsprozesse und implementiert sichere KI-Systeme. Unterstützt KMU bei digitaler Transformation und skalierbaren und sicheren IT-Architekturen.

Skills

AI AgentsTailwind CSSISO 27001APIsKünstliche IntelligenzKünstliche Neurale NetzwerkeAutomatisierungVoIPComputer-Aided Software EngineeringCodesysIt-BeratungDatenbankenData Transformation ServicesDaten-VirtualisierungE-CommerceExpertensystemeKrankenhausinformationssysteme (KIS)InformationsarchitekturVPNPythonMachine LearningMicrosoft DynamicsWindows Application Programming InterfaceMongoDBNode.jsProfessional Services AutomationSoftware ArchitectureProzessautomatisierungNext.jsServer AdministrationServer-VirtualisierungShopifySoftwareentwicklungIntegration (Software)TypeScriptWeb IntelligenceWebseitenWebseitenerstellerWooCommerceWordPressCertified Information Systems AuditorComputer Aided EngineeringWebinspectAbsicherungChatbotsDocker SwarmSoftware SecurityIt-sicherheitslösungenReact NativeSoftware CodingShopwareArtificial Intelligence Markup Language (AIML)LexwareAdministration von DatenbankenDockerAirtable
Senior IT- & KI-Consultant mit fundiertem Hintergrund in Wirtschaftsinformatik sowie umfassender Projekterfahrung in Softwareentwicklung, Cybersecurity und digitaler Transformation.

Ich begleite Unternehmen – insbesondere KMU – ganzheitlich von der strategischen Konzeption bis zur technischen Umsetzung skalierbarer, sicherer und KI-gestützter IT-Lösungen.

Mein Fokus liegt auf der Entwicklung individueller Software- und Webanwendungen auf Basis moderner Technologien wie Next.js, Node.js, TypeScript und Tailwind. Ich konzipiere API-getriebene Systemarchitekturen, entwickle performante Backends und realisiere maßgeschneiderte Plattformlösungen, darunter ERP-Systeme für Handwerks-, Gerüstbau- und Bahndienstleistungsunternehmen sowie Multi-Tenant-Plattformen für international tätige Personalvermittlungen.

Diese beinhalten komplexe Rollenmodelle, Prozessautomatisierung, Projektmanagement, Disposition sowie integrierte Finanz- und Verwaltungsfunktionen.
Im Bereich Künstliche Intelligenz entwickle und implementiere modulare KI-Systeme und Agenten zur Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse. Dazu zählen u. a. automatisierte Dokumentenanalyse, CV-Generierung, intelligentes Matching zwischen Bewerbern und Unternehmen, KI-gestützte Telefonie sowie End-to-End-Automatisierungen entlang gesamter Wertschöpfungsketten. Zusätzlich habe ich skalierbare Call-Center-Lösungen mit Multi-Provider-Architekturen und integrierter Sprachverarbeitung (STT/TTS) umgesetzt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Konzeption und Umsetzung sicherer IT-Infrastrukturen. Ich realisiere Serverarchitekturen, Overlay-Netzwerke und VPN-Lösungen sowie containerisierte Deployments mittels Docker. Erfahrung besteht im Aufbau, Betrieb und Monitoring von Anwendungen und Datenbanken (z. B. MongoDB, MinIO) sowohl in eigenen Infrastrukturen als auch auf Cloud-Plattformen wie Vercel.

Im Bereich Cybersecurity verfüge ich über fundierte Beratungserfahrung aus Projekten für private und öffentliche Auftraggeber (u. a. EY). Ich unterstütze Unternehmen bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen nach ISO 27001, BSI-Grundschutz, DIN SPEC sowie branchenspezifischen Standards (z. B. KAS 81). Dazu gehören die Erstellung von Sicherheitskonzepten, Risikoanalysen sowie die operative Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Ergänzend bringe ich umfangreiche Erfahrung in der Umsetzung von Web- und E-Commerce-Lösungen mit (WordPress, Wix, WooCommerce, Shopify, Shopware, JTL), inklusive Warenwirtschaftsanbindungen (z. B. Microsoft Dynamics, Lexware, JTL) sowie der Integration von Marketing- und Tracking-Systemen (Google Ads, Conversion-Tracking, API-Anbindungen wie Meta und Microsoft Graph).

Durch meine Tätigkeit bei internationalen Konzernen wie Henkel und Zwilling verfüge ich zudem über tiefgehendes Verständnis für komplexe Datenstrukturen, IT-Prozesse und Anforderungen in gewachsenen Unternehmenslandschaften.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutTürkischMuttersprache

Projekthistorie

KI-Telefonie-Plattform / Voice AI System Architect

LUNA SYSTEM GMBH

Telekommunikation

50-250 Mitarbeiter

Entwicklung einer vollständigen KI-Telefonie-Plattform (Luna) für automatisierte, KI-gestützte Kampagnenanrufe im Callcenter-Umfeld. Alleinige Umsetzung der gesamten Systemarchitektur und Implementierung.
  1. Infrastruktur & DevOps: Aufbau auf Hetzner Cloud mit Docker Compose und privaten Netzwerken. WireGuard-VPN-Implementierung mit internem Service-Mesh (api.luna.internal), IP-Whitelisting und Hetzner Firewall.

  1. Backend-API & BFF: Entwicklung einer internen REST-Backend-API sowie eines Next.js 15-BFF mit 180+ API-Routen (TypeScript, App Router). Dual-Write-Pattern mit MongoDB als Redundanz-Puffer. Objektspeicher via MinIO (S3).

  1. KI & Sprachdienste: Integration von ElevenLabs Conversational AI (TTS, SIP Trunking, Batch Calling, HMAC-validierte Webhooks). Eigene STT/TTS-Serviceschicht mit konfigurierbaren KI-Stimmen.

  1. Multi-LLM-Anbindung: OpenAI GPT-4o, Kimi (Moonshot AI), Google Gemini und Ollama (lokal).

  1. Telefonieinfrastruktur: Provider-agnostisches SIP-Trunk-System mit Anbindung an 3U Telecom (primär, REST-API), Twilio Elastic SIP Trunking und easybell. Setup von FreeSWITCH (SIP-Soft-Switch) und Janus WebRTC Gateway für Browser-Voice-Sessions.

  1. Systemfeatures: Mandantenfähiges Credit-Billing, mehrstufige Caller-ID-Steuerung, RAG Knowledge Base für KI-Agenten, Telegram-Benachrichtigungen, GitHub-Integration.

  1. Rolle: Alleinverantwortlicher Full-Stack-Entwickler, DevOps-Engineer und KI-Systemarchitekt.

KI-Recruiting-Plattform / Full-Stack-Entwickler

People4Europe GmbH

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Entwicklung einer vollständigen KI-gestützten Recruiting- und Personalvermittlungsplattform für den internationalen Arbeitskräftemarkt. Alleinige Konzeption, Architektur und Implementierung.

  1. Plattform & Portale: Next.js 15, MongoDB, MinIO, Vercel. Fünf rollenbasierte Portale: Admin/Backoffice, Vertrieb, Arbeitgeber, Bewerber, Superadmin – AES-256-verschlüsselt, sitzungsbasierte Auth.

  1. KI & Agenten: OpenAI GPT-4o-mini für Dokumentenanalyse (PDF/DOCX/OCR), automatische Profilbefüllung und Scoring, Lead-Qualifizierung, CV-Generator (anonymisiert, mehrsprachig, PDF), Stellenoptimierung und WhatsApp-Chatbot mit FAQ/Knowledge-Base. Perplexity API für Arbeitgeber-Datenanreicherung.

  1. Akquise-Agent: Automatisches Scraping offener Stellen via Apify (Indeed,stepstone,Linkedin), KI-gestützte Enrichment-Pipeline, automatischer Outreach-Mailversand mit personalisierten Vorlagen zur Partnergewinnung.

  1. Integrationen: Meta Lead Ads (HMAC-Webhook, Lead→Bewerber-Conversion, Kampagnenverfolgung), WhatsApp Cloud API + Twilio, Microsoft Teams API für Dokumentenimport, WordPress GraphQL für Stellenanzeigen und KI-generierte Blogartikel, Stripe Credit-Billing, Wohnungsmarkt-Schnittstellen.

  1. Matching: Mehrdimensionales Scoring (Qualifikation, Erfahrung, Sprachniveau, Verfügbarkeit) zwischen Bewerbern und Arbeitgebern.

  1. Rolle: Alleinverantwortlicher Full-Stack-Entwickler, KI-Systemarchitekt und DevOps-Engineer.

KI-gestützte Full-Stack-Plattform für Fahrdienstverwaltung

Götz & Götz GmbH

Transport und Logistik

10-50 Mitarbeiter

Ich habe eine ganzheitliche Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware für Fahrdienstunternehmen entwickelt. Das System zentralisiert Fahrer, Fahrzeuge, Tankkarten, Leasingdaten und Dokumente. Über einen Upload-Wizard werden CSV-Dateien, Fahrerlisten, Uber-Dokumente sowie Daten von Tankkartenanbietern und Leasinggesellschaften importiert, validiert und automatisch passenden Fahrten, Fahrern, Fahrzeugen und Kostenstellen zugeordnet.

Ein Schwerpunkt lag auf automatisierter Datenverarbeitung mit Python-Bots und KI-gestützten Analysen. Fahrtdaten werden strukturiert, mit Stammdaten abgeglichen und auf Auffälligkeiten geprüft. Fehlende Zuordnungen, Umsatzabweichungen, unklare Fahrzeugnutzung, Tankkartenfehler oder widersprüchliche Zeitangaben erscheinen im Dashboard als Warnungen.

Die Software erstellt Stundenzettel und Fahrerabrechnungen inklusive Arbeitszeiten, Urlaub, Trinkgeld und Kennzahlen. Das Dashboard zeigt Fahrerleistung, Fahrzeugauslastung, Kostenstruktur und Wirtschaftlichkeit. KI-Analysen helfen, profitable Muster und Optimierungspotenziale zu erkennen.

Meine Rolle umfasste Konzeption, Architektur und Umsetzung des Full-Stack-Systems mit Importprozessen, KI-Analyse, Dashboarding, Stammdatenverwaltung und externen Schnittstellen.

Techstack: TypeScript, Next.js, React, Node.js, Python, MongoDB und MinIO, KI-Workflows, CSV-/Dokumentenverarbeitung, Datenbankmodellierung, Dashboard-Frontend sowie Integrationen zu Uber, Tankkarten- und Leasinganbietern.

Fullstack-Entwicklung eines ERP-Systems für Bahndienstleister

Mülheimer Wachdienst GmbH

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

Fullstack-Entwicklung einer technologiestarken, webbasierten ERP-Software für Bahndienstleister zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse.

Mit meiner Expertise in Next.js, React, TypeScript, Node.js, MongoDB und MinIO konzipierte und entwickelte ich eine skalierbare Plattform, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement, Einsatzplanung, Lagerverwaltung und Abrechnung in einem System vereint.

Zu den zentralen Funktionen gehören das Anlegen und Verwalten von Projekten, Mitarbeitern und Fahrzeugen, der Upload und die strukturierte Ablage von Projektdokumenten sowie die Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Abrechnungen für die Buchhaltung.

Zusätzlich wurden Module für Projektplanung, Plantafel, Einsatzzeiterfassung der Mitarbeiter, Lagerverwaltung und KI-gestützte Berichtsdokumentation umgesetzt. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf einer modernen Fullstack-Architektur mit sauberer Datenmodellierung, performanten Schnittstellen, modularen Komponenten und intuitiver Benutzeroberfläche.

Durch rollenbasierte Berechtigungen für Admin, Backoffice, Mitarbeiter und Lager werden Zugriffe, Verantwortlichkeiten und Arbeitsbereiche gezielt gesteuert.

Das Ergebnis ist ein ganzheitliches ERP-System für Bahndienstleister, das operative Abläufe digital abbildet, manuelle Prozesse reduziert, Transparenz schafft und Unternehmen bei Planung, Dokumentation, Verwaltung, Lagerhaltung und Abrechnung effizient unterstützt.

Full-Stack Entwickler / ERP- & KI-Systementwicklung

A Plus Gerüstbau GmbH

Architektur und Bauwesen

10-50 Mitarbeiter

Entwicklung eines branchenspezifischen ERP-Systems für Handwerksunternehmen mit Schwerpunkt Gerüstbau und Dachdecker. Das System digitalisiert zentrale Geschäftsprozesse wie Projektverwaltung, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung, Anfragen, Angebote, Rechnungen sowie Vor- und Nachkalkulationen von Projekten.

Ich war verantwortlich für Konzeption, Architektur, Datenmodellierung, Backend- und Frontend-Entwicklung sowie die Integration KI-gestützter Funktionen. Dazu gehören automatische Kundenberichte, KI-basierte Finanzberichte, Dokumentenanalyse und intelligente Berichterstellung. Zusätzlich wurde eine Finanzseite mit Statistiken, Auswertungen und Analysefunktionen umgesetzt.

Ein weiterer Schwerpunkt war die Entwicklung einer Mitarbeiter-App, über die tägliche Projektzuweisungen eingesehen, Berichte erstellt und Urlaubstage verwaltet werden können. Außerdem wurden Dashboard-Funktionen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffe integriert.

Für die Leadgenerierung wurde eine Maps-API angebunden, um potenzielle Partnerunternehmen zu recherchieren und automatisiert Partnerschaftsanfragen zu versenden.

Techstack: React/Next.js, TypeScript, Node.js, REST APIs, Datenbankmodellierung, Authentifizierung, 2FA, KI-APIs, Dokumentenverarbeitung, Dashboard- und Reporting-Systeme, Maps API, responsive UI/UX und modulare ERP-Architektur.


Zertifikate

BSI IT Grundschutz Praktiker

Ernst & Young

2023


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