30.09.2025 aktualisiert

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Agiler Projektmanager, Scrum Master, systemischer Prozessberater, Prozessoptimierung, Lean Experte

Düsseldorf, Deutschland
Deutschland
Diplom Wirtschaftsingenieur
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Diplom Wirtschaftsingenieur

Profilanlagen

Zeugnisse, Zertifikate_Tobias Schütte_202411.pdf
CV_Projektliste_Tobias Schütte_202508.pdf

Skills

QualitätsplanungAgile MethodologieDurchsetzungsfähigBusiness-CoachingProzessoptimierungKommunikationKonfliktmanagementBeratungFinanzenLastkraftwagenISO/TS 16949Lean ProzesseProjektmanagementVerhandlungOrganisationsentwicklungScrumFahrenVerwaltungstätigkeitenInterne KommunikationTeamarbeit
Hohe Kompetenz als agiler & klassischer Projektmanager, Scrum Master und systemischer Prozessberater. Besitzt breites Repertoire an Soft Skills und Methoden die Fähigkeiten, um Veränderungen mit erforderlicher Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit umzusetzen sowie gesetzte Ziele zu erreichen.
▪ Schnelle Auffassungsgabe und chancenorientierte Sichtweise in neuen Situationen
▪ Hohe Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Gesprächssituationen
Kenntnisse:
▪ Agiles und klassisches Projektmanagement
▪ Scrum Framework
▪ Systemische Prozessberatung: Gemeinsame Lösungsfindung bei komplexen Problemstellungen in Kommunikationsprozessen.
▪ Organisationsentwicklung: Unterstützung für eine systematische und erfolgreiche Implementierung von Veränderungsmaßnahmen.
Erfahrungen:
Projektmanagement
▪ Europaweite Implementierung von mehrfachen Fördersystemen zur Effizienzsteigerung betreut
▪ Projektleiter für individuellen Softwarelösungen (SPS, Robotik, HMI) und Inbetriebnahme (FAT, SAT) für automatisierte Produktionsanlagen
▪ Projektleiter und Scrum Master im IT - Softwareentwicklungsprojekt „Functional Safety Plattform“
▪ Gesamtprojektleitung eines Lenksystems zur Unterstützung von teilautonomem Fahren bis zur Zulassung der Straßenfreigabe für LKW
▪ Teilprojekte für Neuentwicklungen in sieben Gewerken koordiniert
▪ Programm-Manager von Innovations- und Neuprojekten nach APQP-Richtlinien (ISO TS 16949) für Wälzlager in Automobil- und Industriesektor von der Prototypenphase bis Industrialisierung
▪ Mehrjährige Erfahrung im Multiprojektmanagement gesammelt
Prozessverbesserung/Erfolge
▪ Durchführung von Interviews und Modellierung von IST-Prozessen im Bereich Finanzen
▪ Administrative Prozesse optimiert und dadurch eine Einsparung von Mehraufwände in der Produktion und nachgelagerten Folgekosten im 5-stelligen Bereich erzielt
▪ Eine neue Kommunikationsstruktur im Produktentstehungsprozess implementiert und die Reaktionszeit auf Probleme von einer Woche auf einen Tag reduziert
▪ Durch Projektcoaching auf Unternehmensebene die Projektabläufe verbessert und die Zusammenarbeit im Projektteam gestärkt
▪ Transparenz bei Plan- und Istkosten durch Überarbeitung und Optimierung von APQP- Prozessen (internes Run@Rate) verbessert
▪ Ein neues an Toyota Methode angelehntes Projektmanagementsystem zur Einführung neuer Produkte implementiert und die Qualität der Projektdurchführung gesteigert

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2018

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Projektleitung Fördertechnik

Amazon Logistik GmbH

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Zielsetzung: Implementierung von Fördertechnik zur Effizienzsteigerung 
  • Verantwortlich für Installation und Inbetriebnahme (SAT) von automatisierten Scan- und Labelsystemen (ASML) sowie automatisierter Materialtransportanlagen (MHE) 
  • Stakeholdermanagement (Amazon interne Teams, externe Lieferanten, projektzugehörige Interim Projektmanager) 
  • Kontinuierliche Prozessanalyse und proaktive Effizienzsteigerung mit dem Team

Agiles Projektmanagement

blue automation GmbH

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

Zielsetzung: Etablierung und Umsetzung von agilen Projektmanagement bei Fokusprojekten im Anlagenbau.
  • Entwicklung von individuellen Softwarelösungen (SPS, Robotik, HMI) und 
    Inbetriebnahme (FAT, SAT) für automatisierte Produktionsanlagen betreut  
    (Bsp. Siliziumverpackung, Motorenmontage, medizinische Fruchtgummiherstellung) 
  • Unterstützung bei Priorisierung und Fokussierung auf Projektziele 
  • Stakeholdermanagement 
  • Kommunikation und Eskalationsmanagement mit Endkunden auf C-Level 

Projektmanagement

TRIOPTICS GmbH

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Zielsetzung: Abnahme von fünf Anlagen zur automatisierten Montage und Prüfung von Kameramodulen beim Endkunden erwirken.
  • Fünf Anlagen zur Montage und Prüfung von Kameramodulen betreut
  • Maßnahmen erarbeitet und verfolgt, um Anlagenabnahmen zu erwirken
  • Kommunikation und Verhandlungsführung mit Partnern und Endkunden auf C-Level
  • Krisenmanagement

Agiles Projektmanagement / Scrum Master

Festo SE & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Zielsetzung: Einführung eines iterativen Projektmanagements zur Bereitstellung einer 
komponentenbasierten Software Functional Safety Platform.
▪      Iteratives Projektmanagement für die Erstellung von Softwarekomponenten und 
Arbeitsergebnissen in einem agilen (Scrum) Softwareentwicklungsprojekt
▪      Planung und Koordination der Überarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten
▪      Kommunikationsschnittstelle zwischen Software-Entwicklungsteam, C-Level 
Management und Festo internen Kundenprojekten (Stakeholdern)
▪      Übernahme der Rolle Scrum Master

Prozessanalyse

TOMRA Sorting GmbH

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Zielsetzung: Aufnahme und Modellierung aller bestehenden Geschäftsprozesse im 
Bereich Finance.
▪      Durchführung von Einzelinterviews mit 8 Power Usern
▪      Aufnahme der Ist-Prozesse
▪      Modellierung der Ist-Prozesse anhand Prozessmodellierungssoftware 2C8

Projektcoach

TRILUX GmbH & Co. KG

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

Zielsetzung: Herausfinden wo im Projektablauf Reibungen bestehen, welche Ursachen 
dahinterstecken und wie die Zusammenarbeit verbessert werden kann.
▪      Auftragsklärung via Projekt-Check mit Auftraggeber (Business Unit Trilux Architecture)
▪      Mit 14 Teilnehmern unterschiedlicher Abteilungen Einzelinterviews durchgeführt
▪      Stärken, Schwächen und Verbesserungsmöglichkeiten aus Projektanalyse abgeleitet
▪      Ergebnisse bei dem Auftraggeber und der Geschäftsführung präsentiert

Projektmanager

Knorr-Bremse SteeringSystems GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

250-500 Mitarbeiter

▪      Termin- und qualitätsgerechte Entwicklung der iHSA Basislenkung sichergestellt
▪      Projektbudget (> 6 Mio.) beantragt und die Ausgaben koordiniert und geprüft
▪      Entwicklung von Software, Leiterplatinen und Gehäusen für Steuerungseinheiten sowie 
EC-Motoren, Sperrmagneten und der Lenkungsmechanik betreut
▪      Themen zu Funktionale Sicherheit (ISO 26262) begleitet
▪      Projektstatus auf Managementebene vorgestellt
▪      Freigabeprozesse zur Straßenfreigabe begleitet

Zertifikate

Project Management Associate (IPMA® Level D)

PM-Zert

2024

Agiler Projektmanager

IHK

2022

Systemischer Business Coach

Kaiserswerther Diakonie

2022

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2022

Certified Senior Project Manager

IAPM

2015


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