Talent Acquisition Manager

Branche: Marine Schiffbau, (THALES > 60.000 Mitarbeiter weltweit)

Talent Acquisition Partner Naval
Berichtslinie an Head of Systems Engineering & German Head of TA

Aufgaben & Inhalte:
* Zielgruppenspezifische Direktansprache über Soziale- und Karriere-netzwerke (wie z. B. BFD,
Xing und LinkedIn) inkl. Aufbau eines Talentpools
* Unterstützung und Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der Recruiting Strategie
* Darstellung von THALES als Arbeitgeber auf Recruiting-Events
* Ansprechpartner für Bewerber, Interessenten und Fachbereiche
* Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess für das Mehrzweckkampfschiff 180 (MKS 180)
inklusive Interface Management zum niederländischen Konsortialpartner

Branche: Automotive, (Kostal Group > 18.000 Mitarbeiter weltweit)

Recruiting Partner Automotive Electrical Systems
Berichtslinie an Senior Director HR Automotive Electrical Systems

Aufgaben & Inhalte:
Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess von der Sichtung der Bewerbungen über die Führung
von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Einstellung der ausgewählten Mitarbeiter
Direktansprache mittels zielgruppenadäquater Instrumente und Kanäle, wie Netzwerke, soziale Medien,
Datenbanken, Headhunting

Branche: Energieversorgung, (EWE > 5.000 Mitarbeiter weltweit)

Projektleiter Inhouse Recruiting
Berichtslinie an Leiter Personalmarketing und -beschaffung

Aufgaben & Inhalte:
* Design und Implementierung einer Recruiting Inhouse Organisation inkl. des Kompetenz-aufbaus
der internen Mitarbeiter Verwendung von Werkzeugen aus dem Organisationsmanagement (u.a.
RASCI, EPK)
* Entwicklung und Durchführung praxisnaher Trainingseinheiten
* Coaching der Führungskräfte

Branche: Automobil und Fahrzeugbau, (Magna > 80.000 Mitarbeiter weltweit)

Recruiting Partner Engineering
Berichtslinie an VP HR Fluid, Pressure & Controls (FPC)

Aufgaben & Inhalte:
End-to-End-Management des Rekrutierungsprozesses in Übereinstimmung mit den betrieblichen
Rahmenbedingungen, um die Erfüllung des vereinbarten Qualitätsstandards sicherzustellen.

Delivered outstanding results for the Semiconductors and Electronic component organisations with over 20,000 staff members worldwide; worked in coordination with key executives to gather information and design/integrate talent acquisition strategies with focus on filling Day-1 positions.

• Led daily direction with full accountability for full life cycle recruitment of highly qualified professionals needed to meet critical demands; utilized sourcing, social media platforms, staffing firms, and global talent firms.+
• Facilitated Global Recruiting Project Management which resulted in staffing of >600 positions in 15 months.
• Successfully developed internal recruitment team to prepare interview processes, set expectations, screen and qualify candidates and developed strategies to deliver high calibre talent.
• Created and integrated Key Performance Indicators (KPIs) with consistent evaluation of talent acquisition activities to identify areas of opportunity, address gaps, and ensure metrics and KPIs were achieved.

Branche: Internet und Onlinemedien (Tchibo > 1.000 Mitarbeiter)

Senior Recruiting Manager Supply Chain Management & IT
Berichtslinie an HR Business Partner SCM & IT


Aufgaben & Inhalte:
* Recruiting Business Partner des Bereichs SCM & IT in allen Themen rund ums Recruiting,
insbesondere Direct Sourcing und Personal-marketing
* Erstellung der Suchprofile, Auswahl geeigneter Recuitingkanäle und Diagnostiktools
* Management des Recruiting Prozesses inkl. Vertragsverhandlungen

Branche: Internet und Onlinemedien (StepStone > 1.000 Mitarbeiter weltweit)

Recruitment Manager
Berichtslinie an Head of HR / DACH


Aufgaben & Inhalte:
* Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Sichtung der Bewerbungen über die
Führung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Einstellung der ausgewählten Mitarbeiter
* Entwicklung von Anforderungsprofilen gemeinsam mit den Hiring-Managern und Auswahl von
geeigneten Rekrutierungskanälen
* Direktansprache mittels zielgruppenadäquater Instrumente und Kanäle, wie Netzwerke, soziale
Medien, Datenbanken, Headhunting

Branche: Schienenverkehrstechnik (Knorr-Bremse > 10.000 Mitarbeiter weltweit)

Recruitment Manager
Berichtslinie an VP HR

Aufgaben & Inhalte:
End-to-End Management des Recruiting Prozesses gemäß dem vorgegebenen Handlungsrahmen zur
Sicherstellung der vereinbarten Qualitätsstandards.

Branche: Turbinentechnologie (Rolls-Royce > 1.000 Mitarbeiter weltweit)

Recruitment Project Manager
Berichtslinie an RPO provider & Local Head of HR Germany

Aufgaben & Inhalte:
* Methodenvermittlung sowie Führung und Leitung des Projektteams
* Leitung eines dreiseitigen Personalbeschaffungsprojektes gemäß dem vorgegebenen
Handlungsrahmen und des Life Cycle Management (LCM)-Prozesses
* End-to-End Projektmanagement, einschließlich Planung, Durchführung und Abschluss der
Projektziele in Einklang mit Kosten, Zeit, Umfang und Qualitätszielen
* Implementierung und Erstellung der entsprechenden Projektberichte an den Kunden und AMS
Stakeholder
* Betreuung und Führung direkter und indirekter Mitarbeiter sowie der Mitglieder des
Projektteams
* Erfolgreiche Einarbeitung in die unterschiedlichen Kunden und AMS Prozesse, Systeme und Teams
und erfolgreiches Schnittstellenmanagement zwischen den Beteiligten
* Proaktive und rechtzeitige Meldung von Problemen und Risiken an das Projektmanagementteam und
erarbeiten von Zeitplänen und Strategien zur Problemlösung

Branche: Anlagenkühlungstechnik, (SPX > 1.000 Mitarbeiter weltweit)

Manager Talent Sourcing - Thermal Equipment & Services EMEA
Berichtslinie an VP HR EMEA

Aufgaben & Inhalte:
* Deutliche Reduzierung/Eliminierung der Inanspruchnahme von Personalvermittlungsagenturen auf
Erfolgs- oder Mandatsbasis
* Berichterstattung an den Director of Talent Sourcing auf Konzernebene und enge Zusammenarbeit
bei der Identifizierung und Anwerbung von Spitzenkräften für Positionen im Raum EMEA mit den
Human-Resources-Bereichsvorständen von SPX
* Bildung enger Business Partnerschaften mit den Bereichsvorständen und Beratung bezüglich des
gesamten Rekrutierungszyklus vom Sourcing über das Assessment bis zur Einstellung inkl.
Prozess-Management
* Zuständigkeit für den gesamten Rekrutierungszyklus sowie für die Bildung und Pflege starker
Business Partnerschaften mit einstellenden Führungskräften, Kandidaten und Dienstleistern
* Akquisition von Kandidaten unter Anwendung konventioneller und unkonventioneller
Rekrutierungsmethoden, z.B. Spontananrufe, Internetsuche, Networking usw.
* Verfolgung, Management und Evaluierung diverser vom Rekrutierungsteam genutzter
Sourcing-Kanäle und (Job-Boards'; Entwicklung innovativer Methoden der
Kandidaten-Identifizierung
* Simultane Betreuung mehrerer Rekrutierungsprojekte an verschiedenen Standorten
* Aufbau von Beziehungen mit internen Kunden durch offene, klare Kommunikation; Zusammenarbeit
mit der jeweiligen einstellenden Führungskraft zur Herausarbeitung klarer Erwartungen
* Aufbau von Beziehungen mit einem Pool besonders hochqualifizierter Kandidaten und
Aufrechterhaltung ihres Interesses an einer Mitarbeit im SPX Konzern
* Koordinierte Zusammenarbeit mit der internen HR-Führungskraft und Kandidatenbetreuung bis hin
zum Onboarding
* Aufbau und Aufrechterhaltung von Glaubwürdigkeit durch Vertrautheit mit der relevanten
Geschäftssparte und Abstimmung des Kandidatenpools auf deren Prioritäten
* Durchgehende Messung des Personalbeschaffungserfolgs anhand geeigneter Messkriterien unter
Verwendung eines ATS-Systems

Branche: Luft- und Raumfahrttechnik, >100.000 Mitarbeiter weltweit)

Global Sourcing Project Manager
Berichtslinie an Head of Airbus Group Recruitment Centre

Aufgaben & Inhalte:
* Hauptziel: Sicherstellung der kurz- und mittelfristigen Verfügbarkeit relevanter Kandidaten in
Abstimmung auf den Bedarf der relevanten Geschäftsbereiche, sowohl innerhalb Europas als auch
in globalen Projekten.
* Berichterstattung an den Leiter des Recruitment Centers.
* Verantwortung für 8 direkt und 40 indirekt unterstellte Mitarbeiter sowie 15 externe
Mitarbeiter beauftragter Agenturen im Tätigkeitsbereich des ERC, darunter Senior Sourcing
Experts, Pro-active Sourcers, Supplier-Manager und Teamleiter.
* Sicherstellung der Versorgung der Kunden des ERC mit relevanten Kandidaten nach Maßgabe der
Stellenbeschreibungen - sparten- und länderübergreifend - unter Einhaltung von KPIs und
Budgetvorgaben.
* Verantwortung für proaktive und reaktive Sourcing-Maßnahmen einschließlich Aufbau der
entsprechenden Kandidaten-Datenbank.
* Optimierung des Managements externer Rekrutierungsdienstleister in Bezug auf Budget und Key
Performance Indikatoren (KPIs).
* Kontinuierliche Optimierung des Personalbeschaffungsprozesses in Bezug auf den Benchmark.
* Leitung des Global-Sourcing-Teams nach den Leitlinien und Zielvorgaben des ERC.

Worked strategically with hiring managers with focus on sourcing, screening, and qualifying candidates to specifications; conducted global sourcing activities and executed a sourcing strategy that generated a flow of qualified candidates for high-priority open positions and prospect pipeline to meet all future candidate needs.

• Utilised diverse pipelining methods including networking, referrals, internal database searches, organisational affiliations, online searches, Internet postings, job/career fairs, user/technical groups, cold calling, internet mining, and database management.
• Continually provided HR employment support in regards to staffing processes and procedures.

(Global führender Anbieter von Schienenverkehrstechnik, 36.000 Mitarbeiter)

Die Aufgabe beinhaltete die operative Leitung der Führungskräfte-Beschaffung im HR Shared Services
Centre, einschließlich der Führung von sechs international tätigen Recruitern, Erfüllung der
Rekrutierungsziele nach Maßgabe von Key Performance Indikatoren (KPIs) und Erfüllung der Service
Level Agreements (SLA). Im Einzelnen:
* Funktion des zentralen Ansprechpartners der HR-Geschäftspartner für Führungspositionen (meist
Direktorenebene) gemäß SLAs (von der Entwicklung der Sourcing-Strategie bis zur Einstellung des
neuen Mitarbeiters).
* Entwicklung und Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen mit HR-Geschäftspartnern in verschiedenen
Geschäftsbereichen sowie mit dem COE; Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
* Ressourcenplanung und -zuweisung, Leistungsüberwachung und
*berichterstattung sowie Benchmarking und Optimierung des Leistungsniveaus.
* Sicherstellung der Entwicklung und Umsetzung einer hochmodernen Sourcing-Strategie
(TALEO-Talentpool, Direktsuche, Internetsuche, Personal-Marketing, Recruiting-Agentur, Networking
in verwandten Branchen usw.).


HR and Change Management Consultant / Senior Manager (09/2002 - 12/2003)
ISA Consult GmbH, Hamburg
(Deutsche Unternehmensberatung, 100 Mitarbeiter)

Projekt-Management: Verantwortlich für EU/ESF-Human-Capital-Development-Projekt "Innovative
Personalentwicklungskonzepte" (InnoPek).


Recruitment Consultant / Senior Manager (02/1999 - 02/2002)
Weltweite Beschaffung von Führungskräften
(PMM Management Consultants GmbH), Hamburg
(Internationale Personalberatung, > 100 Mitarbeiter)
Human-Resource-Management: Berater der Unternehmensleitung mit Verantwortung für Umsatz und
Geschäftsergebnis des Profit-Centers Hamburg, einschließlich Verantwortung für die Entwicklung von
drei Mitarbeitern und zusätzlich dazu:
* Rekrutierung/Direktsuche mit Spezialisierung auf Informationstechnologie und branchenspezifische
Beratungsleistungen sowie Finanzdienstleistungen.
* HR-Change-Management; zu den Aufgaben gehörte die Integration zweier fusionierter Unternehmen zu
einem führenden Anbieter von IT-Dienstleistungen für die Finanzbranche.

(Deutsche Personalberatung, > 10 Mitarbeiter)
* Kundenakquisition: Vorbereitung und Umsetzung von Projekten zur Gewinnung von Kunden und
Kandidaten; Vertretung des Unternehmens auf Personalmarketing-Fachmessen.
* Projektdurchführung: Entwicklung positionsspezifischer Aufgaben- und Anforderungsprofile
einschließlich Empfehlung entsprechender Suchstrategien; Identifizierung, Ansprache und
Motivierung potenzieller Kandidaten; Durchführung von Interviews und Beurteilung der fachlichen
und persönlichen Eignung für das jeweilige Anforderungsprofil; Vorbereitung und Durchführung von
Präsentationen, Entscheidungsberatung und Unterstützung bei der Vertragsabfassung.
* Leitung eines Profit-Centers: Verantwortung für Umsatz und Geschäftsergebnis sowie Führung und
Entwicklung von zwei Mitarbeitern.

(Weltweit tätiger Sprachendienst, > 1.000 Mitarbeiter)

* Operative Leitung des Instituts: Kaufmännische, personelle, pädagogische und administrative
Verantwortung für das Institut einschließlich Rekrutierung, Personalentwicklung sowie Vergütung
und Arbeitgeberleistungen.
* Entwicklung einer Kundenbasis im gewerblichen Umfeld: Neuaufstellung des Instituts durch Aufbau
eines Bestands an regelmäßigen Geschäftskunden, Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen sowie
Aushandlung von Verträgen auf Führungsebene.
* Vertretung des Unternehmens: Teilnahme an Bildungs- und Personalfachmessen und nationalen
Veranstaltungen sowie eigenständige Realisierung von Messepräsenzen.

(Deutsche Unternehmensberatung, 30 Mitarbeiter)

* Seminarleitung: Leitung von Inhouse- und/oder zertifizierten Kursen in Volkswirtschaft,
Betriebswirtschaft und Personalmanagement sowie Bewerbungs- und Kommunikationstraining.
* Programmrealisierung: Entwicklung und Durchführung berufsspezifischer und anderer
Fortbildungskurse sowie Erwachsenenbildung.
* Projektmanagement: Entwicklung eines Intensivseminars zur Vorbereitung von Stellenbewerbern auf
den Auswahlprozess des Auswärtigen Amts.