INTERIM MANAGER / IT Manager / SENIOR PROJEKT MANAGER / Service Management / Transition Management

KONZEPTE IT STRATEGIE UND CARVE OUT KONZEPTIONIERUNG
SCHWERPUNKTE Hier war ein Ziel, die IT-Kosten zu senken. Der Kunde hat als Ergebnis der IT-Strategieberatung
einen prozessual tief verzahnten Unternehmensbereich an einen Investor
abgetreten.
Der Project Lead verantwortete die Strukturierung sowie Steuerung und Analyse
der bereichsübergreifende Prozessthemen proaktiv zu planen und zu managen,
sowie auf C-Level regelmäßig zu reporten.
Die Teammitglieder aus unterschiedlichsten Fachbereichen, sowie auch ergänzt
durch mehrere Partner waren zu managen und miteinander effektiv einzusetzen.
* Ausarbeitung IT-Strategie (Salutem Vorgehensweise)
* Fachliche Strukturierung einer transparenten Projekt- und Kommunikation
* Aufsetzen einer bereichsübergreifenden Projektorganisation
* Analyse der fachübergreifenden Prozesse und Ausarbeitung der Transition
* Statusmeetings auf Geschäftsführerebene
* Managing und Controlling der Meilensteine & Deliverables
* Reporting auf CxO Ebene

KONZEPTE VORBEREITUNG KRITIS
SCHWERPUNKTE Aufgrund neuer sicherheitsrelevanter Anforderungen war der Kunde aufgefordert,
sich entsprechend der KRITIS Anforderungen aufzustellen. Sein bestehendes Information
Security Team wurde hierbei durch erfahrene Partner unterstützt Hr. Kinkhorst
war in diesem Rahmen für die Umsetzung diverser Prozesse, deren Dokumentation
etc. verantwortlich.
* Aufnahme der KRITIS Vorgaben
* IST Analyse und Beschreibung der bestehenden Prozesse
* Risiko und GAP Analyse und nach KRITIS
* Erstellung eines bereichsübergreifenden Berichtssets
* Reporting auf CxO Ebene

KONZEPTE ABLÖSE UND IMPLEMENTIERUNG NEUES SIEM
SCHWERPUNKTE Aufgrund neuer sicherheitsrelevanter Anforderungen hat der Kunde sein bestehendes
SIEM gegen ein neues getauscht. Beide Systeme sollten in einer Übergangsphase
in einer Co-Existenz betrieben werden, um zu gewährleisten, dass immer
ein SIEM parat steht.
Eine dedizierte Projektabgrenzung musste gefunden werden, da die Anwendungsfälle
für das neue SIEM unklar waren.
* Ablöse bestehendes SIEM und Implementierung des neuen SIEM
* Abgrenzung des Projekt Umfangs zur Definition eines Projektendes
* Umsetzung des Projektes in reduzierter Zeit von 3 Monaten (urspr. 7 Monate)
* Einführung eines Use Case Request Prozesses
* Erstellung eines bereichsübergreifenden Berichtssets
* Reporting auf CxO Ebene

KONZEPTE AUFSETZEN VULNERABILITY MANAGEMENT INKL. TOOLSET
SCHWERPUNKTE Der Kunde hat auf Anforderungen des Global Information Security ein Vulnerability
Management eingeführt. Die Analyse der schon bestehenden Vulnerability
Prozeduren, die zu involvierenden Prozesse, die anzusetzende Kommunikation, sowie
das Stakeholder Management waren zentrale Herausforderungen.
Wesentliche Projekt Elemente:
* Übersicht bestehender Vulnerability Prozeduren
* Konzernkommunikation
* Einführung Vulnerability Management Tool
* Erstellung eines bereichsübergreifenden Berichtssets
* Reporting auf CxO Ebene
* Nutzung von Jira Confluence

KONZEPTE BMC LÖSUNG, KOMMUNIKATIONSKONZEPT, UMSETZUNGSKONZEPT, AUSARBEITUNG SUCCESS
STORY
SCHWERPUNKTE Der Kunde hat permanente Probleme und Lücken in der Kommunikation innerhalb
der Unternehmensgruppe festgestellt. Die Analyse ergab, dass die STWBO permanent
wächst und durch Zukäufe und Anbindung an diverse neue Partner sich intern
nicht transparent aufstellen kann, um eine geschlossene Kommunikation zu
gewährleisten.
Aufgrund der Vielzahl von Kommunikationsquellen entschied sich die STWBO zur
Einführung eines Intranets (in Anlehnung an eine BMC Plattform), zur Verbesserung
der internen Darstellung, sowie Platzierung diverser interner Services für Mitarbeiter.

* Kommunikationsmanagement
* BMC auf Sharepoint Basis
* MS Consulting
* Eskalationsmanagement
* Projekt Management
* Reporting auf CxO Ebene

KONZEPTE EVALUATION OF SERVICE PROVIDER
SCHWERPUNKTE Der Kunde führte ein Outsourcing aller IT Services durch. Der gesamte Prozess
wurde mit interner Unterstützung durch ein externes Team ausgeführt. Der Prozess
umfasste u.A. die RfI und RfP Erstellung, die Angebotsauswertung und Vorauswahl
der Anbieter, die Erstellung und Verhandlung von unterschriftsfähigen
Verträgen mit allen Dienstleistern, sowie die finale Anbieterauswahl als Empfehlung
an den CIO Kreis des Konzerns.
* Erstellung des RfP und Unterstützung der internen Beistellungen für die Auswahl
eines externen Providers für Managed Service
* Angebotsbewertungen, Q&A Sessions, etc.
* Evaluierung und Anpassung / Überarbeitung aller Technical Guides
* Leitung der Vorauswahl der relevanten Dienstleister
* Vertragsverhandlung mit den ausgewählten Dienstleistern in allen fachlichen
Detailthemen
* Erarbeitung und Aufstellung der neuen IT-Strategie
* Reporting auf CxO Ebene

KONZEPTE ERSTELLUNG DATENABFRAGE KONZEPT, PROJEKT PLANUNG, KOMMUNIKATIONSKONZEPT
SCHWERPUNKTE Der Kunde plante die Einführung einer europaweiten Desktop Virtualisierung,
auch im Rahmen einer möglichen BMC Initiative. Zur Absicherung dieser Vorhaben
im Rahmen des NGI Programms diente eine Kompatibilitätsanalyse eines jeden Benutzers
/ Mitarbeiters (30.000) in Europa.
* Leitung des Sub Streams VDI Analyse
* Erstellung Abfrage Konzept
* Erstellung diverser Unterlagen zur Freigabe der Umsetzung in sämtlichen europaweiten
Betriebsrat Gremien
* Status Reporting auf Programm Management Ebene, inkl. Steering auf C-Level
* Evaluierung und Bewertung
* Ergebnispräsentation und Provider- und Plattformempfehlung