13.02.2026 aktualisiert
teilweise verfügbar
info: Abends und am Wochenende verfügbar
Externe Projektmanagerin | Projektanalyse & Strukturierung
Dallgow-Döberitz, Deutschland
Dallgow-Döberitz +100 km
Fachhochschulreife (Wirtschaft)Über mich
Externe Projektmanagerin für festgefahrene oder holprig laufende Projekte. Ich analysiere Strukturen, Ursachen und Entscheidungswege und liefere einen klaren, umsetzbaren Fahrplan, von der Projektanalyse bis zur Stabilisierung.
Skills
Atlassian ConfluenceAtlassian JiraProzessoptimierungChange ManagementKonfliktlösungSteuerungProjektmanagementOrganisationsentwicklungScrumQualitätsmanagementTransformationsmanagementRessourcenplanungStakeholder ManagementNachhaltigkeitAblaufplanung
Projektmanagement & Projektsteuerung
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer Vorhaben mit mehreren Stakeholdern. Sicher in Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten hinsichtlich Zeit, Budget, Qualität und Risiken. Fokus auf Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und realistische Zielbilder.
Projektanalyse & Projekt-Reset
Analyse festgefahrener oder holprig laufender Projekte mit externem Blick. Identifikation struktureller Ursachen wie unklare Ziele, fehlende Entscheidungswege, Schnittstellenprobleme oder Widerstände in Fachbereichen. Entwicklung klarer, umsetzbarer Fahrpläne zur Stabilisierung oder Neuausrichtung von Projekten.
Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
Strukturierte Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektleitungen, Führungskräften und externen Beteiligten. Erfahrung in der Moderation unterschiedlicher Interessen sowie im Aufbau tragfähiger Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen.
Koordination & Führung auf Zeit
Fachliche Koordination von Projektteams sowie Unterstützung und Entlastung interner Projektleitungen. Erfahrung als Teamkoordinatorin mit Verantwortung für die Abstimmung, Priorisierung und Qualitätssicherung mehrerer paralleler Projekte.
Change- & Umsetzungsorientierung
Erfahrung im Umgang mit Widerständen und Veränderungssituationen in Projekten. Pragmatischer Ansatz mit Fokus auf Umsetzbarkeit, Akzeptanz im Team und nachhaltige Verankerung von Lösungen im Projektalltag.
Arbeitsweise
Strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. Klare Kommunikation, ehrliche Einschätzungen und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Ziel ist es, Projekte wieder steuerbar zu machen und Entscheidern eine fundierte Grundlage für das weitere Vorgehen zu geben, von der Analyse bis zur Stabilisierung oder Übergabe.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Fachliche Koordination eines 22-köpfigen Projektteams mit Überblick über mehr als 140 laufende Projekte. Durchführung wöchentlicher Statusgespräche mit den Projektmanager:innen mit Fokus auf kritische Projektphasen (Zeit, Budget, Ressourcen). Aufnahme und Bearbeitung von Herausforderungen sowie direkte Abstimmung mit externen Dienstleistern zur Lösungsfindung.
Mitwirkung an Forecast- und Kapazitätsplanungen sowie Unterstützung der Führungskraft durch strukturierte Aufbereitung von Kennzahlen und Statusreports. Beteiligung an der Ressourcenverteilung bei neuen Projekten.
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse, u. a. Mitwirkung bei der Einführung von JIRA sowie Optimierung bestehender Reporting- und Kommunikationsstrukturen.
Technische Projektmanagerin für ein großvolumiges Glasfaser-Rolloutprojekt (FTTH/FTTB) mit ca. 15.000 Wohneinheiten und einem Budget von ca. 7–8 Mio. €. Übernahme des Projekts in einer kritischen Phase zur Stabilisierung von Termin-, Budget- und Qualitätszielen. Analyse bestehender Projektstrukturen und Neuordnung der Steuerungs- und Reportingprozesse. Transparenzschaffung über Ausbaucluster und Leistungsstände. Koordination interner Fachbereiche sowie externer Baupartner. Aktives Stakeholder- und Eskalationsmanagement zur Wiederherstellung der Steuerungsfähigkeit.
Parallelverantwortung für fünf Glasfaser-Rolloutprojekte in der Wohnungswirtschaft (1.000–3.000 Wohneinheiten je Projekt, Budget zwischen 100.000 € und knapp 1 Mio. €).
Teilweise eigenständige Kalkulation und technische Vorbewertung in der Presales-Phase (Netzanalyse, Infrastrukturprüfung, Budgetplanung). Nach Vertragsabschluss vollständige Projektverantwortung von interner und externer Kickoff-Planung über Dienstleistersteuerung bis zur finalen Umsetzung.
Koordination interner Fachbereiche sowie externer Baupartner, Sicherstellung von Termin-, Budget- und Qualitätszielen. Laufendes Reporting, Budgetkontrolle und aktives Eskalations- und Konfliktmanagement.
Zertifikate
Change Management
Business & Management Akademie (TÜV zertifiziert)2026
Projektleiter/-in (IHK)
Industrie- und Handelskammer Hannover2021