01.01.2025 aktualisiert
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Online Office Assistentin
Friedrichshafen, Deutschland
Nur Remote
Geprüfte PersonalmanagerinSkills
KalenderverwaltungBewerbungenGeschäftskorrespondenzDatenverarbeitungKundendatenmanagementUnterstützung von MitarbeiternPersonalwesenInterim ManagementMarktforschungProjektmanagementMs Office AccountingBüroabläufe OrganisationsstrukturDatei-OrganisationSchreiben von Dokumentation
Ich biete meine Unterstützung an bei/in:
- Auftragserfassung, Auftragsabwicklung bzw. -bearbeitung
- administrative Unterstützung
- Sachbearbeitung
- Korrespondenz, schriftlich und telefonisch
- vorbereitende Buchhaltung
- Büroorganisation
- Bestellwesen, Einkauf
- Recherche, Marktforschung
- Bewerbermanagement, Personalsuche
- Personalwesen (teilweise)
- Stellenausschreibung
- Canva
- Flug-, Zug-, Hotelbuchungen, etc.
- Terminplanung, -verwaltung, -buchung
- Virtuelle Assistenz
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
- Suche und Ansprache neuer Talente für unsere Kunden über Xing, LinkedIn, etc
- Führen von Vorauswahlgesprächen
- Dokumentation der Gespräche und Vorauswahl der Bewerber mit dem Kunden
- regelmäßige Jour Fix Termine mit Kunden
- Schreiben von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf den zum Job
passenden Portalen
- Bewerbermanagement
- Führen von Vorauswahlgesprächen
- Dokumentation der Gespräche und Vorauswahl der Bewerber mit dem Kunden
- regelmäßige Jour Fix Termine mit Kunden
- Schreiben von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf den zum Job
passenden Portalen
- Bewerbermanagement
- Durchführung von Telefoninterviews zur Vorauswahl von Bewerbern
- Planung von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in verschiedenen
Medien
- Social Media Recruiting
- Onboarding
- Planung und Koordination Arbeitnehmerüberlassung
- Rechnungskontrolle
- Koordination von Praktikanten und Stundenableistern
- Planung von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in verschiedenen
Medien
- Social Media Recruiting
- Onboarding
- Planung und Koordination Arbeitnehmerüberlassung
- Rechnungskontrolle
- Koordination von Praktikanten und Stundenableistern