kfm. Fachkraft
Schlagwörter
Skills
MS Word / Outlook, MS Excel
Zendesk
Ceridian Dayforce HCM-System
Zendesk
Ceridian Dayforce HCM-System
Projekthistorie
05/2018
-
bis jetzt
03/2023
-
05/2024
HR-Management
Projektentwicklung Immobilienwirtschaft
(Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)
- Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Employee-Lifecycle von der Einstellung bis zur Ausstellung
- Expertise und Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-relevanten Fragestellungen
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit der Steuerkanzlei
- Personalentwicklung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
05/2024
-
05/2024
Interims-HR-Generalist
(Sonstiges, 500-1000 Mitarbeiter)
- Projekt- und Beratungsleistung über den kompletten HR-Lifecycle
- Eigenverantwortliche Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR relevanten Themen
- Eigenverantwortliche Datenverwaltung im HRIS System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Abwicklung von Entsendungen, Bescheinigungsmanagement
07/2023
-
12/2023
Interims-HR-Generalist
(Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)
- Prozessentwicklung und -implementierung Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz (PUEG)
- Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen und -austritten im HCM System Ceridian Dayforce
- Abwicklung von Anfragen der Standorte über das Ticketsystem Zendesk (Arbeitsverträge, Kündigungen, Nachträge, Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Positionsänderungen, Zeugniserstellung, Änderungen im HCM-System u.v.m.)
- HCM Datenabgleich und Bereinigung der daraus resultierenden Inkonsistenzen
- Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
- Unterstützung des Bereichs Personalservices
03/2023
-
11/2023
HR-GENERALIST
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)
- Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung und A1
- Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Online-Tools zur EU- Meldepflicht und A1
- Überarbeitung und Anpassung der Anlagen zum Arbeitsvertrag bzgl. freiwillige Sozialleistungen
05/2023
-
05/2023
personalseitige Unterstüzung
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)
- Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung - Eigenverantwortliche Kommunikation mit dem externen Partner visumPOINT GmbH
- Eigenständige Sichtung der bereits vorhandenen Unterlagen
- Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Onlines Tools von visumPoint zur EU- Meldepflicht
- Digitalisierung des Meldeprozesses inklusive Prüfung der Abbildbarkeit in Concur und ggf. Umsetzung der Integration in Concur
- Erstellung eines Kommunikationskonzepts und Rollout im Unternehmen
- Überarbeitung und Anpassung der "Anlagen allgemeine Arbeitsbedingungen" zum Arbeitsvertrag
- Eigenständige Sichtung der bereits vorhandenen Unterlagen
- Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Onlines Tools von visumPoint zur EU- Meldepflicht
- Digitalisierung des Meldeprozesses inklusive Prüfung der Abbildbarkeit in Concur und ggf. Umsetzung der Integration in Concur
- Erstellung eines Kommunikationskonzepts und Rollout im Unternehmen
- Überarbeitung und Anpassung der "Anlagen allgemeine Arbeitsbedingungen" zum Arbeitsvertrag
07/2022
-
01/2023
HR-Generalist
(Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)
- Personalseitige Betreuung der Tierklinken und -praxen
- Unterstützung der zentralen Personalabteilung in der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung von arbeitsrechtlichen Fragen der Standortleitungen, Praxis- und Klinikmanagern in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
- Zuarbeit für verschiedene HR relevante Projekte
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen als Service für die Standortleitungen
- Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
05/2009
-
05/2022
PERSONALREFERENTIN - QMB
SHZ GmbH I Ottobrunn
* Führung der Mitarbeiter im Recruiting und der
Personalsachbearbeitung
* Betreuung aller personalrelevanter Prozesse des Employee
Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding
* Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse
* Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
* Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und
Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen
* Umsetzung des AÜG-Tarifvertrages für Mitarbeitereinsätze bei
den Kunden (IG Metall)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen
Bescheinigungen, Bestätigungen etc.
* Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
QMB des Unternehmens: (DIN/EN9100)
* Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller
Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen
sowie internen Audits
* Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen
Dokumente
* Anpassung, Überwachung und Kontrolle der Qualitätsziele
Personalsachbearbeitung
* Betreuung aller personalrelevanter Prozesse des Employee
Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding
* Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse
* Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
* Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und
Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen
* Umsetzung des AÜG-Tarifvertrages für Mitarbeitereinsätze bei
den Kunden (IG Metall)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen
Bescheinigungen, Bestätigungen etc.
* Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
QMB des Unternehmens: (DIN/EN9100)
* Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller
Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen
sowie internen Audits
* Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen
Dokumente
* Anpassung, Überwachung und Kontrolle der Qualitätsziele
01/2022
-
02/2022
PERSONALREFERENTIN
Umbauhelden I Zorneding
* Recruiting
* Arbeitsvertragsgestaltung und -erstellung
* Onboarding neuer Mitarbeiter
* Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
* Beratung des Geschäftsinhabers bei HR-relevanten Themen
* Arbeitsvertragsgestaltung und -erstellung
* Onboarding neuer Mitarbeiter
* Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
* Beratung des Geschäftsinhabers bei HR-relevanten Themen
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland