Migration SAP SmartForms nach OpenText Communications 25.4 CN/CE

Konsumgüter und Handel

5000-10.000 Mitarbeiter

S/4HANA-Transformation und Migration von SAP R3 SmartForms nach OpenText Communications 25.4 (Cloud Native) mit der SAP-Integration: OpenText DP-Live Letters

Projektinhalte:

• Analyse und Bewertung bestehender SAP R3 SmartForms und Korrespondenzprozesse

• Konzeption und Umsetzung der Migration von SAP R3 SmartForms nach OpenText Communications 25.4

• Konzeption einer zukunftsfähigen und wartbaren Vorlagenarchitektur für Print- und E-Mail-Kommunikation

• Erstellung und Pflege von Brief- und E-Mail-Templates für die Kundenkommunikation in OT CA und CD Communications

• Definition einer skalierbaren und wartbaren Template-Architektur unter Berücksichtigung von Corporate-Design- und Fachbereichsanforderungen

• Beratung der Fachbereiche zu Layout, Benutzerfreundlichkeit, Best Practices und funktionalen Anforderungen

• Standardisierung und Optimierung von Kommunikationsvorlagen zur Reduzierung von Wartungsaufwand und Erhöhung der Wiederverwendbarkeit von Komponenten

• Migration und Konsolidierung bestehender Korrespondenzvorlagen sowie Harmonisierung von Layout- und Inhaltskomponenten

• Realisierung der technischen Anbindung externer Druckdienstleister inklusive automatisierter Bereitstellung druckrelevanter Metadaten

• Abstimmung mit Fachbereichen, IT und weiteren Projektstakeholdern im Rahmen der S/4HANA-Transformation

• Durchführung von Tests, Qualitätssicherung und fachlicher Abnahme der migrierten Kommunikationsvorlagen

Business Analyse & OMS mit OpenText Exstream CE 24.2

Bank, Hannover

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Projektinhalte:

Fachliche und prozessuale Analyse der Anforderungen in den Teilprojekten
Erstellung von Dokumentenspezifikationen und Templating/Entwicklung von diversen Dokumenten aus dem Bereich Wholesale Banking sowie andere Wertschöpfungsketten der Bank mit OpenText Exstream CE 24.2 – Cloud Native
Migration von ca. 50 Dokumenten aus dem bisherigen Textsystem DocWrite (DocFamily von assentis) nach OpenText Exstream CE
Migration von ca. 300 Dokumenten bestehend in Word-Vorlagen mit Makro VBA-Skript nach OpenText Exstream CE
Beratung in der Lösungskonzeption und Begleitung der Anforderung von der Konzeption bis zur Produktivsetzung
Begleitung in der Testdurchführung

Unterstützung und Beratung bei der Formularentwicklung mit OpenText StreamServe 5.6.2 und SAP Anwendungsformular ISU

Stadtwerke Krefeld

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

Abstimmung der fachlichen Spezifikation und dem Prozessablauf mit dem Fachbereich
Anpassung und Neuentwicklung diverser Formulare mit OpenText StreamServe StoryTeller und SAP ISU Anwendungsformulare
Unterstützung bei Test und Fehlerbehebung
Unterstützung bei der Produktivsetzung
Sicherstellung des einwandfreien Betriebs und Unterstützung bei der Wiederherstellung im Fehlerfall

Beratung und Formularentwicklung in OpenText ExStream Classic und Infrastruktur

Syna

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

Anforderungsanalyse, Abstimmung mit dem Fachbereich, Organisation und Konzeption sowie Erstellung von Lösungsvorschlägen im Bereich Output Management
Neuentwicklung, Erweiterung und Korrekturen von Formularen in ExStream Classic Modulen (Design Manager, Designer, Content Author Themes, Empower Console) und angebundenen Drittsystemen (Anbindung externer Druckdienstleister)
Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von fachlicher Spezifikation
Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bereich Output Management
Erstellung von Dokumentationen und Anwendungsbeschreibungen in Atlassian Confluence
Erstellung von Überwachungs-, Auswerte-, Migrations- und Korrekturprogrammen
Monitoring von OpenText ExStream Services, Transportmanagement und Orchestration von Themes, interaktiven Applikationen und Dokumenten im ExStream Classic Designer sowie Communications Builder Projekten
Implementierung von interaktiven Dokumenten in die SAP Document Presentment Live Roadmap

IT-Service Management SAP / OMS (Output Management System)

eprimo

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

Weiterentwicklung und Optimierung des vorhandenen Services im Dokumenten-Management / Output Management System (M/Text K&W, Druck, Digitale Zustellung, Archivierung)
Erarbeitung und Bewertung von Zukunftsszenarien für das OMS
Konzeption und Umsetzungsbegleitung eines erweiterten Reporting im Dokumenten-Management
Beratung im operativen Betrieb für das Dokumenten-Management
Support der IT Service Owner für SAP IS-U und SAP ICM
Organisation der User Tests und Abnahmen
Beratung im Bereich Architektur & IT Sec
OMS Betriebszustand überprüfen, OMS-Upgrade mit Dienstleistern koordinieren
Durchführung von Service Meetings mit BO und Dienstleistern

Migration von SAPscript Formularen aus SAP PT120 nach OpenText ExStream

rku.it GmbH

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Analyse und Anpassung von bestehenden ABAP Druckprogrammen bzw. Datensammlern in SAP PT120
Entwicklung von neuen SAP Druckprogrammen (ABAP / ABAP OO) zur Ausgabe eines XML-Datenstroms
Baustein und Steuerungslogik-Analyse von bestehenden SAPscript Formularen, SO10 Texten
Überführung bestehender PT Formulare (SAPscript) nach OpenText ExStream (StoryTeller und teilweise Workshop)
Konzeption und Entwicklung einer generischen Schnittstelle (XML-Format) zur Erstellung von PT Formularen aus SAP und jeder anderen NON-SAP Anwendung über das Output Management System OpenText ExStream und die ExStream API
Konzeption und Entwicklung eines neuen Spoolings, Einzel- und Massendrucks mittels Compart über die Anwendung nscale (Ersatz der SAP SP01)

Formularentwicklung mit SAP Adobe Forms im SAP S/4HANA Umfeld (SAP CORE (MM, SD) Migrationsprojekt)

rku.it GmbH

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Projektinhalte:

Entwicklung von neuen und Erweiterung von bestehenden SAP Adobe Forms Formularen
Erweiterung der Adobe Forms Formularschnittstellen
ABAP Programmierung in der Coding Initialisierung
Anlegen von neuen und Anpassung von bestehenden SO10 Texten, Anpassung von Smartform Stil’s
Anpassung von Reports / Druckprogrammen
Unterstützung bei Test und Fehlerbehebung

Migration OpenText StreamServe 5.6.2 auf OpenText ExStream 16.6.x im SAP Umfeld

rku.it GmbH

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Projektinhalte:

Unterstützung bei der Bewertung von Risiken und Auswirkungen der Migration, Planung der Migrationsstrategie
Planung & Abstimmung Migration existierender STRS 5.6.X Design-Center Projekte mit den IT- und Fachbereichs Verantwortlichen
Vorbereitung STRS 5.6.X Design Center Projekte für Migration
- Eindeutige Ressourcen-Namen pro Tenant
- Erzeugung DCPackage Globale Projekte
- Erzeugung DCPackage Einzelne Projekte
- Export Metadata Groups und Document Types
Vorbereitung STRS 5.6.2 StreamStudio / Composition Center für Migration
Architekturberatung und Unterstützung bei der Einrichtung der Tenant Struktur und Applikation Domains im Control Center
- Erstellen von Applikation Domains
- Erstellen von Communication Server und Service Gateways
- Setzen von Configuration Files
- Import DCPackages in Communication Builder 16.6.x
- Prüfung von StoryTeller und PageOut Processes
- Prüfung von Scripten und Function Files
- Prüfung von In und Out Connectoren
- Prüfung DBR und Post-Processor Jobs
- Erstellung und Verknüpfung von Meta Model im Projekt
- Erstellung Releases im CAS und Deployment im Control Center
Einrichtung von Workshop und StoryBoard
- Import von Templates, Themes und weiteren Ressources
Verwaltung von Usern/Gruppen/Rechten/Rollen und Konfiguration im OTDS – OpenText Directory Services 16.6.3
Prüfung der OpenText ExStream Systeme bei Updates und Patches der Betriebssysteme: Windows und Red hat
Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs der ExStream Systeme und Wiederherstellung im Fehlerfall.
Troubleshooting und Fehlerbehebung: Probleme identifizieren beheben, um sicherzustellen, dass die Software kontinuierlich fehlerfrei läuft
Arbeiten mit 2 CAS Datenbanken: Development/Test CAS und Production CAS
Intensive Prüfung (End2End Test) jeder Message und StoryTeller/PageOut Processes anhand von Testfällen
Optimierung der STRS Projekte (Verringerung der Log-Größen) und Implementierung eines Housekeeping Jobs
Schulung von Mitarbeitern in den neuen Anwendungen: Workshop, Storyboard, Communication Builder, CAS
Begleitung bei der Produktivsetzung von neuen und bereits migrierten Projekten in ExStream
Unterstützung bei Test und Fehlerbehebung
Erstellen von Support Tickets bei OpenText (Indien)
- Meldung von ExStream-Bugs, Erstellung OpenText Tickets mit detaillierter Fehlerbeschreibung, Durchführung von Calls und gemeinsame Fehleranalyse mit OpenText Support und R&D)
Begleitung Upgrade von OT ExStream 16.6.40 auf 16.6.60 GA 286

Business Analyse zur Migration der bestehenden Textinfrastruktur (Host) durch das neue System „M/TEXT“ der Kühn & Weyh Software GmbH

Gothaer Systems GmbH

Versicherungen

50-250 Mitarbeiter

Projektinhalte:

Migration/Ablösung bestehender Textsysteme: ASF, Papyrus (Online und Batch) und Anbindung der Unternehmensbereiche (UB) an das neue Text/Output Management System M/TEXT
Business und IT Prozessaufnahme durch Befragung/Interviews von Key-Usern (Fachbereich & IT) mit zusätzlicher Dokumentation (BPMN, UML)
Analyse bestehender Business Prozesse aus fachlicher und technischer Sicht (IST-Aufnahme) und Erstellung von fachlich/technischen Anforderungskonzepten (Dokumentation)
Entwicklung und Beratung von Umsetzungsstrategien für Batch-Briefe in der neuen Umgebung
Schnittstellendesign für den neuen Batch-Prozess
Beschaffung und Analyse vorhandener Informationen, Durchführung von Recherchen, Bewertung von möglichen Optionen und Risiken, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie die Empfehlung von bestimmten Lösungen für die Projekt- und Programmleitung.
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Proof of Concept zu Migration von ASF (Online und Batch) nach M/Text
Teilprojektleitung bei der maschinellen Migration von ASF-Bausteinen nach M/Text durch einen externen Dienstleister mit Zuarbeit von einzelnen Projektmitarbeitern
Durchführung von Workshops und Jour-Fix Terminen mit Fachbereich und IT zur Ablösung der Post-Processing Komponente „POSY“ durch die neue Komponente „M/OMS“
Ergebnistyp: Technisches Anforderungskonzept
Durchführung von Workshops und Jour-Fix Terminen mit Fachbereich und IT zur Ablösung der ASF-Batchverarbeitung durch M/TEXT, Ergebnistyp: Technisches Anforderungskonzept

Formularentwicklung im SAP Formularumfeld mit OpenText StreamServe 5.6.2

rku.it GmbH

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Projektinhalte:

Abstimmung des Dokumentendesigns und Prozessablauf mit dem Fachbereich
Prüfung der fachlichen Konzeption, Beratung des Fachbereichs und Erstellung eines technischen Konzepts zur Umsetzung
Harmonisierung von Textbausteinen, Variablen, Function Files, Formeln und Berechnungen, Dokumenten- bzw. Textbausteinregeln, Mapping der Variablen und Erstellung von Basis-Templates (SSD‘s) mit StoryTeller
Datenstromanalyse- und Optimierung (Harmonisierung)
Optimierung der STRS Projekte (Verringerung der Log-Größen) und Implementierung eines Housekeeping Jobs
Neuentwicklung diverser Formulare (Preisanpassungen) mit StreamServe StoryTeller
Unterstützung bei Test und Fehlerbehebung
Unterstützung bei der Produktivsetzung
Sicherstellung des einwandfreien Betriebs und Unterstützung bei der Wiederherstellung im Fehlerfall
Architekturberatung in OpenText ExStream 16.x und Workshop/StoryBoard/Retouch
Unterstützung bei Maßnahmen zur Planung der Migrationsstrategie, Installation und Konfiguration des OpenText ExStream Systems auf Basis von Oracle und Red Hat
Aufbau der Systemlandschaft OpenText ExStream, Designumgebung, Dev., Q. und Prod., Anbindung über OTDS

M/TEXT Brieferstellung mit UiPath-Bot über Host-Makros im Kundenservice Center

Gothaer Systems GmbH

Versicherungen

50-250 Mitarbeiter

Projektinhalte:

Vorbereitung und Durchführung eines Proof of Concept zum Nachweis der Machbarkeit und Aufzeigen des Nutzen
Aufzeigen von Einsparungspotenzial
Projektumsetzung „M/TEXT Brieferstellung über Host-Makros“ unter Nutzung der UiPath-Plattform inkl. Prozessanalyse, Solution-Design, Entwicklung, Test, Überführung in Produktion und Wartung
Überführung von 34 Korrespondenzen aus 14 Geschäftsvorgängen
UiPath Entwicklung im REFramework
Entwicklung der Host-Makros in HA-Script, VB-Script und VBA
Schnittstellendesign
Koordination der M/Text Vorlagenentwicklung für Bot-Anpassungen
Durchführung von Workshops und Jour-Fix Terminen mit Fachbereich und IT
Testkoordination und Testbegleitung
Mitwirkung bei der Fehlerbeseitigung in der Produktivumgebung, BugFix
Wartung und Betrieb

OpenText StreamServe 5.6.2 Einführungsprojekt im SAP Formularumfeld

rku.it GmbH

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Projektinhalte:

Anforderungsaufnahme, Umstellung und Neuentwicklung diverser Formulare wie z.B. Tarifkunden-Rechnung, Mahnung, individuelle Korrespondenz-Schreiben, diverse ISU, Core, PM, SM und MM Formulare
Formularentwicklung mit StreamServe StoryTeller
Datenstromanalyse (Simple und Extended RDI, XML)
Ablösen der Altsysteme: JetForm und Lasersoft
Anwendungs- und Schnittstellenbetreuung: Compart, FIORI, diverse Druckdienstleister, Archivierung, LRS VPSX Spooling System
Ausgangskanalsteuerung: Druckdienstleister (Massendruck), lokaler Druck (PCL-Format), Mailversand
Erstellung und Anpassung von diversen In und Out-Connectoren
Bearbeitung von technischen Second-Level Support Anfragen – OMNI Tracker
Erarbeiten von Entwicklungsrichtlinien
Administration des OpenText Systems über das Control Center als auch per SSH auf das Red Hat Betriebssystem
Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs der OpenText StreamServe Systeme und Wiederherstellung im Fehlerfall
Troubleshooting und Fehlerbehebung: Probleme identifizieren beheben, um sicherzustellen, dass die Software kontinuierlich fehlerfrei läuft
Selbstständige Erarbeitung von Performance- und qualitätsverbessernden Maßnahmen, sowie deren Implementierung in den Standardprozess
Fehlerprüfung der OpenText Systeme nach Updates und Patches der Betriebssysteme: Windows und Red Hat Linux
Prüfung von Release Notes und Sicherstellung des einwandfreien Betriebs des StreamServe Systems bei Versionsupdates
Teilnahme, Vertretung der IT in regelmäßigen Abstimmungsrunden mit diversen Stadtwerken
Planung und Durchführung von Workshops und Key-User Trainings für interne und externe Kunden
Schulung von Fachbereichs als auch IT Mitarbeitern in den Anwendungen: Composition Center, Design Center und Story Teller
Erstellung von Schulungsunterlagen
Erstellung einer OMS Karte
Dokumentation der StreamServe Entwicklungen
Begleitung von StreamServe Projekt Go-Live

Produkt Support für Bankensysteme (ATM & Terminal)

Wincor Nixdorf AG

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

Projektinhalte:

Bearbeitung von technischen Third-Level Support Anfragen national sowie international
Selbstständige Erarbeitung von Performance- und qualitätsverbessernden Maßnahmen, sowie deren Implementierung in den Standardprozess
Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für interne und externe Kunden (international)
Vorbereitung von Schulungsmaterial (Aufgaben, PowerPoint Folien, Handouts, Zertifizierungstests)
Vertretung des Produktsupports bei fachlichen Abstimmungen mit anderen Organisationseinheiten
Vorbereitung und Begleitung des Rollouts von Hardware-Lösungen
Eskalationseinsätze im Ausland

Output Management Berater - OpenText StreamServe, ExStream, Cloud Native / Communications

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Projekthistorie

Migration SAP SmartForms nach OpenText Communications 25.4 CN/CE

Business Analyse & OMS mit OpenText Exstream CE 24.2

Unterstützung und Beratung bei der Formularentwicklung mit OpenText StreamServe 5.6.2 und SAP Anwendungsformular ISU

Beratung und Formularentwicklung in OpenText ExStream Classic und Infrastruktur

IT-Service Management SAP / OMS (Output Management System)

Migration von SAPscript Formularen aus SAP PT120 nach OpenText ExStream

Formularentwicklung mit SAP Adobe Forms im SAP S/4HANA Umfeld (SAP CORE (MM, SD) Migrationsprojekt)

Migration OpenText StreamServe 5.6.2 auf OpenText ExStream 16.6.x im SAP Umfeld

Business Analyse zur Migration der bestehenden Textinfrastruktur (Host) durch das neue System „M/TEXT“ der Kühn & Weyh Software GmbH

Formularentwicklung im SAP Formularumfeld mit OpenText StreamServe 5.6.2

M/TEXT Brieferstellung mit UiPath-Bot über Host-Makros im Kundenservice Center

OpenText StreamServe 5.6.2 Einführungsprojekt im SAP Formularumfeld

Produkt Support für Bankensysteme (ATM & Terminal)

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