08.06.2026 aktualisiert
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Business Generalist / Operations & Marketing Assistant
Rodgau, Deutschland
Nur Remote
RealschuleÜber mich
Hi, ich bin Marta. Als Allrounderin & Scanner-Persönlichkeit hasse ich Routine und liebe das Chaos. Ich scanne Ihr Business, finde Logikfehler und löse Probleme. Von Standort-Aufbau über Prozessoptimierung bis Shopify/Marketing: Ich denke mit und packe an. Lassen Sie uns nicht lang fackeln!
Skills
Business DevelopmentUnternehmensberatungEntscheidungen TreffenBeratungWachstumsstrategieStrategisches MarketingManagement SystemeOrganisationsentwicklungStrategische AusrichtungStrategische RessourcenStrategisches DenkenSystemdenkenVisionärStandortstrategieGestaltungsberatung
-Strategisches Denken & Sparring
Entwicklung strategischer Wachstums- und Entscheidungsinterventionen mit fokussiertem Deep-Dive und klarer Richtungsableitung
-Ablauf- & Organisationsoptimierung
Strukturierte Arbeitsweise zur Optimierung von Unternehmensprozessen und organisatorischen Abläufen
-Wachstums- & Skalierungslogik
Pragmatischer und bewegungsorientierter Ansatz zur Identifikation und Umsetzung von Wachstumspotenzialen
-Kundenberatung und -betreuung
Umfassende Erfahrung in der Kundenberatung, Betreuung und ersten Kundenansprache
-Buchhaltung und Finanzwesen
Tätigkeiten in vorbereitender Buchhaltung, Belegprüfung und digitaler Rechnungsverarbeitung
-E-Commerce und Online-Shop Management
Unterstützung operativer Shop-Abläufe, Artikelpflege, Bestellabwicklung und Datenmanagement, Shopaufbau mit Shopify
-Disposition und Koordination
Koordination von Terminen, Lieferungen, Datenpflege und organisatorische Unterstützung
-Verkaufsabwicklung
Abschluss von Kaufverträgen, Bearbeitung von Finanzierungsunterlagen und Verkaufsprozessunterstützung
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
Freiberufliche Unterstützung für KMUs, Start-ups und E-Commerce-Betreiber in den Bereichen Betriebsorganisation (Operations) und strategische Marketing-Impulse.
Schwerpunkte:
- Prozessoptimierung: Analyse bestehender Workflows, Fehlererkennung und Umwandlung von analogem Chaos in digitale, logische Systeme.
- E-Commerce Support: Beratung zu Shopify-Shop-Strukturen, Content-Ideen, YouTube- und Pinterest-Marketing.
- Backoffice-Strukturierung & vorbereitende Buchhaltung.
- Sparringspartnerin und "Rechte Hand" für Gründer im operativen Tagesgeschäft.
Verantwortlich für die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Meine Aufgaben umfassen:
Kommunikation: Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz.
Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung & Kassenbuchführung .
Organisation: Abwicklung aller anfallenden Bürotätigkeiten und Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.
Ich sorge dafür, dass die Schnittstellen zwischen Verwaltung und Betrieb funktionieren und die Logik im System stimmt.
Tätigkeiten in vorbereitender Buchhaltung mit Fokus auf Belegprüfung, Aufbereitung für Steuerberater und digitaler Rechnungsverarbeitung über DATEV Unternehmen online. Zusätzliche Unterstützung eines E-Commerce-Kunden in operativen Shop-Abläufen