23.09.2026 aktualisiert
verifiziert
Premiumkunde
100 % verfügbarInterim Executive Assistant | C-Level Support | Projektkoordination & PMO
Hamburg, Deutschland
Deutschland +2
Associates of Applied Science "with Honors" (USA)info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Über mich
Seit 2019 unterstütze ich selbstständig Führungskräfte und Projektteams. Ich koordiniere Menschen, Projekte und Termine, bereite Entscheidungen vor und halte Vereinbarungen nach. Auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern, behalte ich den Überblick.
Skills
Change ManagementEventmanagerInterim ManagementOffice ManagementProjekt-basierte LösungenProjektablaufExecutive ManagementAssistenz der Geschäftsführung
- Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz auf C-Level
- Projektkoordination und PMO
- Kalender-, Prioritäten- und Terminmanagement
- Organisation von Executive-, Board- und Gremiensitzungen
- Internationale Reiseplanung und Travel Management
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Aufbau und Optimierung von Prozessen
- Koordination von Dienstleistern und Projektteams
- Veranstaltungs-, Workshop- und Umzugsorganisation
- Change Management und Begleitung neuer Arbeitskonzepte
- Trainingskoordination und Learning Management
- Maßnahmenverfolgung, Reporting und Präsentationserstellung
- Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2019
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischMuttersprache
Projekthistorie
Persönliche Assistenz & Geschäftsführungsassistenz flexibel buchbar
Tätigkeitsschwerpunkte:
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Geschäftsführungsassistenz
- Projektmanagement und PMO
- Changemanagement und Out Carving
- IT Projekte wie das Koordinieren der Umstellen von 470 Standorten auf VoIP, Unterstützung und Umsetzung eines neuen Hardwarekonzeptes inkl. Verteilung der neuen Ausstattung (>500 Mitarbeiter)
- Koordination und Integration neuer Dienstleister (Outsourcing)
- Unterstützung und Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte
- Office Management und -optimierung
- Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)
- Präsentationserstellung
- Travel Management
- Reisekostenabrechnungen
- Companyumzüge
- Objektsuche
- Möbelkonzepte
- Umbauüberwachung und –abnahme
- Umzugsorganisation von A – Z
- Begrünungskonzept
- House warming für MA und/oder Kunden
- Dienstleisterrecherche (Reinigung, Obstlieferungen,
- Pflanzenpflege ect.)
- Rückbau der alten Flächen (besenrein)
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung sowie administrative
- Vor- und Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
- Teilprojektleitung und Projektmanagement
- Erledigung der Korrespondenz der Vorgesetzten
- Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
- Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
- Allgemeines Office Management
- Empfangstätigkeiten
Bereiche:
- Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf
- Retourenbetrieb Hamburg
- Direktversand