01.09.2026 aktualisiert

**** ******** ****
Premiumkunde
100 % verfügbar

Senior Program Manager

Frankfurt, Deutschland
Weltweit
Diplom Wirtschaftsinformatiker
Frankfurt, Deutschland
Weltweit
Diplom Wirtschaftsinformatiker

Profilanlagen

Stefan_Herder_CV_Freelancermap_2026_09_01.pdf

Skills

Business IntelligenceBusiness DevelopmentBusiness Rule Management SystemeCertified Project Management ProfessionalKonfliktmanagementExcel Pivot TablesSteuerungProjektmanagementPMI CertifiedScrumProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementProjekt-RisikomanagementTransformationsmanagementSAP COSAP FI/COSAP MMScaled Agile FrameworkSoftware ProjektmanagementWcmsCertified Scrum MasterMicrosoft Power AutomateKunden ReportingMicrosoft TeamsCoaching und MentoringRisikomanagementWasserfallmodellIT-Projektmanagement
Freiberuflicher Senior Program Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer Programme und Transformationen sowie in der Steuerung interdisziplinärer, internationaler Teams und externer Dienstleister.

Schwerpunkte:
  • Aufbau von Projekt-Management-Offices und Weiterentwicklung von Projektleitern
  • Governance und Risikomanagement
  • Projektcontrolling und Reporting, hands-on (Power BI, SAP CO/MM, SAP Analysis for Office, monday.com, Power Automate)
  • Kommunikationssicher auf Stakeholder- und Vorstandsebene
  • Erfahren in klassischen und agilen Vorgehensmodellen (PMP, PSM I zertifiziert)
Skills:
  • Management und Methodik:
  • Software Project Management, Program Management, PMP, agile und klassische Vorgehensweisen, Agile Coaching, Risikomanagement, Konfliktmanagement, Scrum, Nexus, Scaled Agile Framework, Projektcontrolling und -reporting, Portfolio Management, PMO-Aufbau, Governance, NIS-2, C-Level-Kommunikation, Customer Relationship Management, Vendor Management, Business Development, Scrum-Trainer, Mitarbeiter-Coaching
  • Technologien:
  • Adobe Experience Manager, Sitecore, SAP Commerce (Hybris), SAP MM, SAP CO, IBM Business Process Manager, IBM Operational Decision Management, Business Rules Management
  • Tools:
  • Atlassian Jira, Atlassian Confluence, Azure DevOps Boards, monday.com, Slack, Microsoft Teams, Power BI, Excel, Power Query M, Power Pivot, DAX, Power Automate, SAP Analysis for Office


Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Berater für NIS-2-Umsetzung

Freelance: Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen in der Informationssicherheit (NIS-2, § 390 SGB V) in einer dezentralen Gesundheitsorganisation.

- GAP-Analysen und Reifegradbewertungen
- Steuerung und Bewertung von Umsetzungsmaßnahmen
- Entwicklung von Richtlinien, Templates und Blaupausen
- Koordination von IT-Dienstleistern und Aufbau priorisierter Umsetzungspläne
- Tools: DSMS, Docusnap

Transformation Office Lead

Freelance: Deutsches Laborunternehmen

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

  • Leitung des Transformation Office eines führenden Labordienstleisters und zentrale Steuerung der gruppenweiten Programminitiativen und Maßnahmen.

  • Überwachung und Steuerung des Programmportfolios inkl. Status-/Budget-Tracking, Controlling, Risikomanagement, Abhängigkeitsmanagement sowie regelmäßiger Entscheidungs- und Management-Berichterstattung.

  • Sicherstellung einheitlicher Standards und integrierter Planung über Projekte und Initiativen hinweg (Templates, Governance, KPI-Set, Reporting-Takt) in den Bereichen Prozessoptimierung, IT-Infrastruktur und Service-Management.

  • Aufbau des unternehmensweiten Projektcontrollings und Reportings mit monday.com, Power BI, Excel und SAP. Konzeption der Datenstrecke und Modellierung der KPIs.

  • Transformation des Programms in eine belastbare Projektorganisation; Aufbau und Skalierung eines Projekt-Management-Offices (Rollenmodell, Gremien-/Entscheidungswege, Methoden- und Tool-Enablement).

  • Automatisierung der Datenbereitstellung und Schnittstellen: OPEX-Rechnungsdaten (SAP CO) und Bestellungen (SAP MM) per SAP Analysis for Office exportiert, CAPEX-Exporte des Controlling-Teams in Excel aufbereitet, Integration in monday.com via Power Automate sowie API-Anbindungen in Power BI als Grundlage für konsistentes Portfolio-Reporting.

  • Tools: SAP Analysis for Office, Power BI, Power Query, Power Pivot, Power Automate, Excel, monday.com, SharePoint
  • Teamgröße: gesamtes Programm ca. 100 Personen
  • Volumen: 50 Mio. €

Agile Coach / Product & KPI Enablement

Freelance: Xilva, Startup im Bereich Wald-Investments

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Coaching des neu etablierten Product Owners (Co-Founder); Schärfung von Produktvision, Business Model Canvas, Story Map sowie Ableitung von Roadmap und Prioritäten.

  • Stabilisierung und Verbesserung des Scrum-Setups durch Shadowing des Scrum Masters; Optimierung der Zeremonien (Planning, Refinement, Review, Retro) und Einführung praxistauglicher Arbeitsstandards.

  • Einführung eines KPI-basierten agilen Steuerungssystems; kontinuierliche Erhebung und Auswertung von Velocity, Burn-down/Burn-up sowie Story Points je Epic/Status inkl. Benchmarking.

  • Entwicklung eines Assessment-Gradings inkl. Berechnungslogik und Visualisierung (Spider/Radar-Chart) zur konsistenten Bewertung und Stakeholder-Kommunikation.

  • Automatisierung von Management- und Status-Reporting (Google Sheets → Google Slides) mittels Google Apps Script.

  • Aufbau wiederverwendbarer Templates und automatisierter Chart-/KPI-Aktualisierung.
  • Integration von ChatGPT in Google Sheets zur Unterstützung von Analyse, Aufbereitung und textlicher Ableitung aus Kennzahlen.

  • Tools: Notion, Slack, Miro, Google Sheets, Google Slides, Google Apps Script.

Senior Program Manager

Merkle Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Portalentwicklung für digitale Mautprodukte
Kunde: ADAC
  • Scrum Master und Projektleiter für Design und Frontendentwicklung.

  • Agiles Projektmanagement eines revisionssicheren und erweiterbaren Portals zum Verkauf digitaler Mautprodukte.

  • Aufbau eines Entwicklungs- und Designteams sowie Sicherstellung der Zusammenarbeit mit dem Backend-Team des Auftraggebers in der Rolle als Scrum Master und Projektleiter.

  • Unterstützung des Product Owners und konsequentes Scope-Management zur Einhaltung von Budget- und Zeitvorgaben.

  • Aufsetzen des Projektcontrollings.

  • Ergebnis: Conversion Rate über 10 % (Branchendurchschnitt 1-4 %), 75 % Marktanteil bei digitalen Mautprodukten, sechsstellige Verkaufsvolumina in den ersten drei Monaten nach Launch.

  • Technologien: React, Contentful CMS
  • Tools: Atlassian Jira, Atlassian Confluence, Slack, Excel, Power Query, Power Pivot, Power BI
  • Teamgröße: 9 Personen
  • Volumen: 500 T€

Senior Program Manager

Merkle Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Experte für Controlling- und Reporting-Standards
  • - Schaffung und unternehmensweiter Roll-out von Projektmanagement-, Projektcontrolling-, Reporting- und Planungsstandards, einschließlich Excel-Templates, Power-BI-Reports und DAX-Measures.
  • - Einsatz des entwickelten Standards in Kunden-Projekten.
  • - Tools: Miro, Atlassian Confluence, Microsoft Teams, Excel, Power BI

Senior Program Manager

Merkle Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Programmmanagement für die Weiterentwicklung der Webauftritte aller Marken und Unternehmensseiten sowie von Kundendienst-Apps.
  • Restrukturierung der Programmsteuerung und Verschlankung der Managementebene. Aufbau einer belastbaren, planbaren Lieferorganisation und Steigerung der Verrechenbarkeit.

  • Aufbau von Kundenvertrauen durch verlässliche Planung und Sicherung der Lieferfähigkeit während Budgetkürzungen. Grundlage für Folgeaufträge nach Wiederfreigabe von Budget geschaffen.

  • Aufbau eines zweiten Teams zur Reduktion der Kommunikationskomplexität, Vereinfachung des Onboardings und skalierbaren Weiterentwicklung der Lieferorganisation.

  • Automatisierung von Programmcontrolling und -reporting für einen tagesaktuellen Blick auf alle Programm-KPIs und zur Reduktion administrativer Aufwände.

  • Sicherstellung von Systemintegration und Schnittstellenanbindung zwischen Shop-Plattform und angrenzenden Systemen über mehrere Marken hinweg. Steuerung von Testmanagement, Cutover und Hypercare bis zur stabilen Betriebsübergabe.

  • Coaching von Scrum Master und Product Owner auf Kundenseite. Befähigung der Teams und Kundenseite zur stärkeren Eigenverantwortung.

  • Skalierung der Teams über das Scrum-Nexus-Framework sowie Risiko- und Konfliktmanagement.

  • Technologien: SAP Commerce (Hybris)
  • Tools: Atlassian Jira, Atlassian Confluence, Excel, Power BI
  • Teamgröße: bis 40 Personen
  • Volumen: 3 Mio. € pro Jahr

Senior Principal Project Manager

Namics Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Scrum Master Hotelbuchungsportal-Relaunch
Kunde: Boutique-Hotelkette
  • Agiles Projektmanagement für Design- und Implementierungsteam mit bis zu 25 Personen, inkl. Steuerung von UX/UI-Design.
  • Aufbau eines integrierten Nearshore-Teams.
  • Lenkungsausschussmeetings mit dem CEO in London sowie Risiko- und Konfliktmanagement.
  • Projektreporting und -controlling.
  • Technologien: Sitecore
  • Tools: Atlassian Jira, Atlassian Confluence
  • Teamgröße: bis 25 Personen

Senior Principal Project Manager

Namics Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Program Manager und Scrum Master Webrelaunch adac.de
Kunde: ADAC
  • Verantwortung als Program Manager und Scrum Master für zunächst zwei, im Projektverlauf drei Teams mit bis zu 25 Personen. Vertragsgestaltung auf Basis eines agilen Festpreises.

  • Einführung und nachhaltige Etablierung der agilen Vorgehensweise nach Scrum beim ADAC.

  • Entwicklung und erfolgreicher Go-live der Abschlussstrecke eines Finanzprodukts innerhalb einer sechsmonatigen Initialphase mit einem Scrum-Team.

  • Durchführung einer Magic Estimation zur gemeinsamen Abschätzung des Gesamtumfangs mit dem Kunden.

  • Kontinuierliche Umsetzung des neuen Webauftritts innerhalb des geschätzten Budgets (10 Mio. € plus 5 Mio. € Weiterentwicklung) durch konsequentes Scope-Management sowie etabliertes agiles Controlling und Reporting.

  • Steuerung der technischen Systemintegration inkl. Anbindung an das Host-System des Kunden via Schnittstellen/APIs.

  • Verantwortung für Testphasen und Sicherstellung der produktionsreifen Übergabe in den Betrieb.

  • Skalierung auf drei Teams mittels Nexus-Framework.

  • Regelmäßige Lenkungsausschusssitzungen mit Teilnahme von drei Vorstandsmitgliedern des ADAC.

  • Technologien: Sitecore
  • Tools: Azure DevOps Boards, SharePoint
  • Teamgröße: bis 25 Personen
  • Volumen: 15 Mio. €

Senior Principal Project Manager

Namics Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Program Manager SAP-Hybris-Shops für Groß- und Einzelhandel
Kunde: Brüder Schlau (Handelskonzern für Heimtextilien und Bodenbeläge, Marken Hammer und Schlau)
  • Programmmanagement für einen Großhandelsshop zur Vertriebsunterstützung und Online-Bestellung sowie einen Einzelhandelsshop für Leadgenerierung, Markenbekanntheit und Shoppingfunktionalität.

  • Führung der Projektleiter, Verantwortung für die finanziellen Kennzahlen der Einzelprojekte und Vertretung des Status in Programm- und Steuerungsmeetings mit dem Kundenmanagement.

  • Technologien: SAP Commerce (Hybris)
  • Tools: Atlassian Jira, Atlassian Confluence
  • Teamgröße: bis 30 Personen

Principal Project Manager

Namics Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Projektleitung für eine deutsche Bausparkasse beim Relaunch des Webauftritts mit Adobe Experience Manager, zielgerichtete Ansprache von Bestandskunden und Interessenten, Self-Service-Angebote und Senkung interner Abwicklungskosten; agiler Entwicklungsprozess (bis 15 Personen).

Project Manager & Client Partner BPM

IBM Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Projektmanagement für Business-Process- und Business-Rule-Management-Projekte sowie Aufbau und Pflege strategischer Kundenbeziehungen als Client Partner. Entwicklung neuer Geschäftschancen im BPM-Umfeld.

Ausgewählte Kundenprojekte:
  • Deutsche Geschäftsbank: BPM-Projektmanagement zur Einführung einer Workflowplattform für schnellere Kreditentscheidungen im Geschäftskundensegment. Leitung von zwei Scrum-Teams mit insgesamt 15 Consultants vor Ort; Umsetzung in drei Phasen mit jeweils fünf zweiwöchigen Sprints.

  • Internationale Großbank: Planung und Einführung von Business-Rule-Projekten im Financial Reporting mit einem zehnköpfigen Beratungsteam und Entwicklung einer Nearshore-Strategie. Aufbau eines BPM Center of Competence, Durchführung von Discovery-Workshops sowie Angebotsentwicklung für Kreditprozesse und IFRS 9.

  • ADAC: Programmleitung für den geschäftsregelbasierten Ersatz eines Versicherungs-Provisionierungssystems mit IBM Operational Decision Management. Verantwortung für Entwicklungs- und Kunden-IT-Teams, vier direkt berichtende Teamleiter und ein Gesamtteam von rund 40 Personen; regelmäßige Lenkungssitzungen mit Vorstandsmitgliedern.

  • Globaler Industriekonzern: Programmmanagement zum Aufbau einer BPM-Disziplin und zur IT-Integration über Geschäfts- und Produktbereiche hinweg. Aufbau von vier agilen Teams mit rund 20 Personen, Etablierung von Reportingstrukturen sowie Steuerung von Kosten und Ergebnissen eines 8-Mio.-€-Programms über drei Jahre.

Project Manager

ILOG Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Verantwortlich für die Projektleitung von Business Rule Management, Optimierungs- und Visualisierungsprojekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
  • Migration eines Kreditentscheidungs-Systems basierend auf einem Business Rules Management System.
  • Leitung von Spezifikationsphase, Entwicklung und Test einer Optimierungslösung für einen deutschen Chemiekonzern.

  • Projektleitung eines regelbasierten Provisionssystem für eine Bank (Team von 10 Business Rule Consultants und Java-Entwicklern, in 4 Monaten Livegang).

Project Manager

LHS Telekommunikation GmbH & Co. KG

Telekommunikation

500-1000 Mitarbeiter

Projektleiter für die Ablösung des Abrechnungssystems eines bulgarischen Mobilfunkanbieters.
  • Erfolgreiches Management eines internationalen Teams (einschließlich zahlreicher Auftragnehmer).

  • Arbeit unter hohem Druck beim Kunden in Bulgarien.

  • Leitung wöchentlicher Statusbesprechungen mit dem CIO.

  • Teamgröße: 4-10 Mitarbeiter
  • Volumen: 1,5 Mio. €.

Project Manager

T-Systems

Telekommunikation

Projektleitung eines Softwareprojekts zur Abrechnung virtueller privater Netzwerke. Leitung eines internationalen Teams mit elf Mitgliedern inkl. Software-Vendor-Management.

IT-Berater/Systementwickler

T-Systems

Telekommunikation

IT-Berater/Systementwickler in einem Softwareprojekt zur Abrechnung von Virtual Private Networks verantwortlich für Anforderungsmanagement, Detaildesign und Entwicklung mit Java und XSLT. Auslandseinsatz auf Zypern.

Zertifikate

Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate

Microsoft

2022

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2016

Project Management Professional (PMP)®

PMI

2009


Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden