01.11.2026 aktualisiert
teilweise verfügbar
info: Abends und am Wochenende verfügbar
Specialist Order Management & Billing | Inside Sales | Kaufmännische Fachkraft
Bochum, Deutschland
Nur Remote
Staatlich geprüfte Betriebswirtin (IHK Dortmund)Über mich
Ich bringe langjährige Erfahrung in kaufmännischen Prozessen, Order Management und Vertrieb mit. Mit VINALU unterstütze ich Unternehmen außerdem dabei, Arbeitsabläufe verständlich zu dokumentieren, Wissen zu strukturieren und klare praxistaugliche Lösungen zu schaffen.
Skills
GeschäftsprozesseProzessoptimierungDokumentenerstellungArbeitsablaufdarstellungProzess-LebenszyklusAnalyse von GeschäftsprozessenWorkday OnboardingClient Onboarding
Prozess- & Wissensdokumentation
Erstellung, Strukturierung und Überarbeitung von Arbeits- und Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen (SOPs), Einarbeitungsunterlagen und Wissensdokumenten. Visualisierung von Arbeitsabläufen und verständliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte im Rahmen meiner selbstständigen Tätigkeit mit VINALU.
Order Management & Billing
Fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Pflege von Kunden- und Vertragsdaten sowie Bearbeitung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte. Sicherer Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Inside Sales & Vertriebsorganisation
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und Koordination interner Abläufe. Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen.
Prozessorganisation & administrative Abläufe
Strukturierte Bearbeitung und Optimierung kaufmännischer Arbeitsabläufe, Erstellung von Vorlagen und Checklisten sowie Organisation und Pflege betrieblicher Informationen.
Software & digitale Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Salesforce sowie elektronischen Beschaffungs- und Rechnungsplattformen wie SAP Ariba und Coupa.
Ausbildung & Wissensvermittlung
Ausbildereignung nach AEVO (IHK). Erfahrung in der Betreuung und Anleitung von Auszubildenden sowie in der verständlichen Vermittlung betrieblicher Arbeitsabläufe.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Selbstständige Nebentätigkeit im Bereich Prozess- und Wissensdokumentation.
Tätigkeit als Specialist im Bereich Order Management und Billing bei der GBTEC AG in Bochum.
Tätigkeit als Verwaltungsangestellte an der Ruhr-Universität Bochum.