03.08.2026 aktualisiert

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Business Analyst, Projekt- und Prozessmanager, Requirements Engineer

München, Deutschland
Deutschland
Studium der Wirtschaftsinformatik
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Skills

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Agiles Projektmanagement
Akzeptanzkriterien
Analyse

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2011

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Key Account / Business Development

Konsumgüter und Handel

Im B2B-Umfeld mussten Kundenanforderungen hinsichtlich Hard- und Software, Services
sowie Finanzierungs- und Rolloutlösungen individuell analysiert und in umsetzbare
Leistungspakete überführt werden. Die Herausforderung bestand darin, komplexe
Anforderungen zu strukturieren, passende Lösungen abzuleiten und gleichzeitig eine
reibungslose Umsetzung über verschiedene Prozessschnittstellen hinweg sicherzustellen.
Ich habe Geschäftskunden zu Hard- und Softwarelösungen, ergänzenden Services sowie
Finanzierungs- und Rollout-Optionen beraten und dabei individuelle Anforderungen
aufgenommen und strukturiert. Auf Basis dieser Anforderungen habe ich passende Produkt-
und Service-Bausteine definiert, priorisiert und in umsetzbare Konzepte überführt.
Darüber hinaus habe ich die Koordination von Bestell- und Fulfillment-Prozessen unterstützt,
insbesondere über API-gestützte Prozessschnittstellen, um eine reibungsarme Abwicklung
von Liefer- und Serviceleistungen sicherzustellen. Dabei habe ich als Schnittstelle zwischen
Kunden, internen Einheiten und operativen Prozessen agiert und zur transparenten
Abstimmung sowie zur effizienten Umsetzung beigetragen.
Dadurch konnten kundenindividuelle Lösungen strukturiert umgesetzt und Liefer- sowie
Serviceprozesse effizient koordiniert werden. Der Kunde profitierte von einer reibungslosen
Umsetzung sowie einer bedarfsgerechten Zusammenstellung von Produkt- und
Serviceleistungen.

Business Analyst

Banken und Finanzdienstleistungen

Im Rahmen regulatorischer Großinitiativen im Bereich KYC/AML-Compliance mussten
bestehende Kundenbeziehungen umfassend überprüft und aktualisiert werden, um gesetzliche
Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Die Herausforderung bestand darin, große Mengen an
Kunden- und Transaktionsdaten strukturiert zu analysieren und dabei sowohl regulatorische
Vorgaben als auch bankinterne Richtlinien konsistent umzusetzen. Gleichzeitig war eine
revisionssichere Dokumentation sicherzustellen.
Ich habe strukturierte Prüfungen von Kundenbeziehungen durchgeführt und diese auf Aktualität
und Plausibilität unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen analysiert. Dabei
habe ich komplexe Umsatz- und Transaktionsdaten ausgewertet, um Geschäftsmodelle zu
verstehen und potenzielle Geldwäscheindikatoren abzuleiten. In enger Abstimmung mit
Fachbereichen und Compliance-Einheiten habe ich sichergestellt, dass die Prüfungen
nachvollziehbar dokumentiert und regulatorisch korrekt umgesetzt werden. Darüber hinaus
habe ich zur kontinuierlichen Optimierung der bestehenden KYC-Prozesse beigetragen,
insbesondere im Hinblick auf Datenqualität und Effizienz der Bearbeitung.
Dadurch konnte eine konsistente, regelkonforme und nachvollziehbare Überprüfung von
Kundenbeziehungen sichergestellt werden. Der Kunde profitierte von einer stabilen Grundlage
zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen sowie einer verbesserten Prozessqualität.

Business Analyst

Public Sector, BUKEA

Öffentlicher Dienst

Im Rahmen eines groß angelegten Programms im öffentlichen Sektor wurde eine gemeinsame IT-Lösung zur Steuerung und Umsetzung von Erhaltungsmaßnahmen eingeführt. Ziel war es, unterschiedliche fachliche Anforderungen, bestehende Prozesse und verschiedene Stakeholder in einem strukturierten Vorgehen zusammenzuführen und gleichzeitig eine transparente Programmsteuerung sicherzustellen.
Ich habe zentrale Projektunterlagen wie Stakeholder-Analysen, Risikoregister sowie Zeit- und Meilensteinpläne eigenverantwortlich erstellt, gepflegt und kontinuierlich abgestimmt. Darüber hinaus analysierte ich fachliche Anforderungen und bestehende Prozesse und überführte diese in strukturierte User Stories mit klaren Akzeptanzkriterien. Zur Standardisierung innerhalb des Projekts entwickelte und etablierte ich Rollenprofile, Templates und Vorgehensweisen, um Effizienz und Qualität in der Zusammenarbeit zu steigern. Zudem bereitete ich Workshops vor und nach und unterstützte so eine strukturierte Kommunikation und zielgerichtete Abstimmung.
Dadurch wurde eine transparente und konsistente Programmsteuerung ermöglicht. Der Kunde profitierte von klar definierten Anforderungen, effizienteren Abstimmungsprozessen und einer beschleunigten Umsetzung der IT-Lösung.

Business Analyst

Banken und Finanzdienstleistungen

Im Zuge eines strategischen Rückzugs aus dem Privatkundengeschäft wurde ein gesamtes Wertpapiersegment strukturiert abgewickelt. Ziel war die fristgerechte, regulatorisch konforme Übertragung, Auflösung und Liquidation einer hohen Anzahl an Kundendepots unter Einhaltung bankaufsichtsrechtlicher und steuerlicher Anforderungen.
Als Business Analyst in einem cross-funktionalen Task-Force-Team verantwortete ich die operative und fachliche Steuerung der Depotabwicklung. Ich stellte sicher, dass Depotüberträge, Auflösungen und Liquidationen termingerecht und regelkonform umgesetzt wurden. Dabei gewährleistete ich die vollständige und korrekte Erstellung sowie den Versand aller relevanten Kundendokumente, darunter Anschaffungsdaten, Steuerbescheinigungen und Informationen zur Vorabpauschale.
Zur transparenten Steuerung des Gesamtvorhabens entwickelte ich ein strukturiertes Reporting mit aussagekräftigen Kennzahlen. Dadurch konnten Fortschritte jederzeit nachvollzogen, Engpässe frühzeitig erkannt und operative Risiken proaktiv adressiert werden. Auf Basis dieser Analysen leitete ich konkrete Maßnahmen zur Sicherstellung von Termin- und Qualitätszielen ab.
Zusätzlich koordinierte ich die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen wie Operations, Compliance, Steuern und Kundenservice sowie externen Partnern und depotführenden Instituten. Komplexe Sonderfälle analysierte ich eigenständig und entwickelte belastbare Lösungen.



Junior Projekt- und Prozessmanager

Banken und Finanzdienstleistungen

Im Rahmen eines Transformationsprojekts wurden mehrere tausend heterogene Geschäftsprozesse in eine konsistente End-to-End-Prozesslandschaft überführt. Ziel war die Vereinheitlichung unterschiedlicher Prozessdefinitionen, Strukturen und Modellierungsansätze sowie die Sicherstellung einer transparenten Projektsteuerung.
Ich unterstützte die Projektsteuerung in der Projekt- und Ressourcenplanung, organisierte regelmäßige Abstimmungsformate auf Basis von Kanban und bereitete Workshops mit verschiedenen Bankeinheiten vor und nach. Zudem modellierte und dokumentierte ich komplexe End-to-End-Prozesse in ADONIS (EPK) in deutscher und englischer Sprache und entwickelte die E2E-Prozesslandkarte kontinuierlich weiter.
Ergänzend erstellte und pflegte ich Auswertungen, Statistiken und Masterportfoliodateien in Excel. Darüber hinaus gab ich mein Wissen in der Prozessmodellierung an neue Teammitglieder weiter und trug so zur Qualitätssicherung bei.
Das Ergebnis war eine standardisierte, transparente und effizient steuerbare End-to-End-Prozesslandschaft als Grundlage für die weitere Prozessoptimierung.



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