28.10.2026 aktualisiert

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Senior / Lead PMO & PPM Consultant | Aufbau & Weiterentwicklung von PMO-Strukturen und Prozessen

Höhenkirchen-Siegertsbrunn (bei München), Deutschland
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Profilanlagen

CV_Mandrysch_2026-09.pdf

Über mich

Erfahrene Lead PMO und PMO Beraterin mit Fokus auf Aufbau und Weiterentwicklung von PMO- und Projektportfoliostrukturen. Ich unterstütze Organisationen dabei, Transparenz zu schaffen, Steuerungs- und Reportingstrukturen zu etablieren und komplexe Themen in funktionierende Arbeitsweisen zu übersetzen

Skills

ProzessoptimierungProjektmanagementOrganisationsentwicklungAufbauorganisationOrganisationsstrukturProgram Management ProfessionalProzessdesignProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementProjektzusammenarbeitProjektinitiierungStandardisierungProjektstrukturProjektberatungProzess ManagementProjektunterstützung
Bisherige Tätigkeitsschwerpunkte

Leitung interne Organisation
• Mehrjährige Leitung interner Organisationsstrukturen und Arbeitsprozesse
• Entwicklung und Strukturierung interner Organisationsabläufe
• Koordination organisatorischer Schnittstellen
• Aufbau und Weiterentwicklung organisationaler Strukturen

PMO / Projektmanagement / Programmmanagement / Projektportfoliomanagement
• Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement, Programmmanagement, Projektportfoliomanagement (PPM) und PMO (Project Management Office)
• Aufbau und Weiterentwicklung von PMO Strukturen und Projektmanagementprozessen
• Projekt Governance, Projektstandards, Projektmethodik
• Projekt Setup, Projektinitiierung, Projektorganisation
• Projektkoordination und operative Projektsteuerung
• Strategische Unterstützung & Sparring von Projektleitungen und Programmleitungen bei Steuerung, Governance und Entscheidungsprozessen
• Projektstandards, Templates, Reportingstrukturen
• Projektcontrolling, Programmcontrolling, Budgetplanung, Kostencontrolling
• Projektstatusberichte, Management Reporting

Prozessmanagement / Organisationsentwicklung
• Prozessmanagement und Prozessoptimierung
• Prozessanalyse, Prozessdesign, Prozessmodellierung
• Prozessdokumentation und Standardisierung von Geschäftsprozessen
• Entwicklung effizienter Arbeitsweisen und Organisationsstrukturen

Training / Onboarding / Dokumentation
• Trainingsstrategie und Trainingskonzepte
• Trainingskonzeption und Trainingsentwicklung
• Onboarding Konzeption und Onboarding Entwicklung
• Zielgruppenorientierte Dokumentationen und Leitfäden (Enduser, Projektteams, Management)

Digital / Web
• Planung, Konzeption und Umsetzung von Internetpräsenzen und Websites
• Strukturierung digitaler Informations- und Wissensbereiche

Qualifikationen / Zertifizierungen

Projekt Management: Prince2, Projekt Management (FU Hagen)
Prozess Management: ITIL v3
Grafik / Design

Soft Skills

Qualitätsbewusstsein, analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, zielgruppengerechte Kommunikation, Organisationsfähigkeit, Zahlenaffinität, technische Affinität, soziale Kompetenz, Team- und Projektkoordination, Visualisierung komplexer Inhalte, zielgruppengerechte Dokumentation

Branchen & Unternehmensbereiche

Versicherung, IT Dienstleistungen, Telekommunikation, Bank, HR, Technologie- und Produktentwicklung, Notariat und Steuerberatung, Softwareentwicklung, Immobilien, Automotive, Automobilclub, Industrieumfeld

Auszug an Kunden

ABV, ADAC, Allianz, Allianz SE, Audi/VW, GBW (jetzt Dawonia), Infineon, LHH, Rolls Royce, SAP, SEN, Siemens

Anwendungen

MS Office (PowerPoint, Excel, Word), MS Visio, MS SharePoint, MS Project, MS Teams, Planview, PAM, ELSTAR, Adonis, ARIS, Stages, Confluence, Jira, Ninox, Windchill, Miro, Mural, PicoCycle, Empower, Moodle, Wordpress, Adobe Photoshop / Lightroom, Macromedia Flash, Allaire Homesite, SAP PPM, KI Assistenzsysteme

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2008

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Process Design & Prozessmodellierung (Englisch)

Infineon

Sonstiges

  1. Beratung bei der Modellierung, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen (diverse Entwicklungsprozesse)
  2. Unterstützung des Process Owners
  3. bei der Konzeption und Strukturierung komplexer Entwicklungs- und Designprozesse
  4. beim Aufbau und der Modellierung vielschichtiger Prozessvarianten, Prozessabhängigkeiten und Designstrukturen in Method Park Stages (Prozessmanagement- und Prozessmodellierungs-Tool)
  5. bei der Definition methoischer Designstandards und Qualitätskriterien
  6. Erstellung und Pflege von Prozessarchitekturen, Prozesslandkarten und Freigabeprozessen
  7. Definition von Design Rules und Anpassung bestehender Prozessrollenbeschreibungen
  8. Sicherung der Datenqualität und Definition methodischer Standards zur Datenermittlung
  9. Konzeption und Vorbereitung einer Kundenzufriedenheitsanalyse zur Evaluierung der Prozessakzeptanz

Senior / Lead PMO - Program Management für das Projektportfoliomanagement • Aufbau Onboarding & Wissensmanagement

Rolls Royce

Industrie und Maschinenbau

• Koordination und Steuerung des Kostencontrollings und
Budgettrackings auf Programmebene (SAP PPM, Ninox)
• Qualitätssicherung, Prozesssteuerung und Standardisierung von Programmabläufen
• Zentrale Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung standardisierter PM-Methoden, Prozesse, Tools und Templates innerhalb des Programms
• Aufbereitung, Pflege, Abweichungsanalyse und Konsolidierung von Projektbudgetdaten
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter bei der Einhaltung von PM-Prozessen und Projekt Governance Vorgaben und Quality Gates
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von PM-Aufgaben und Review Terminen
• Operatives Onboarding neuer Projektleiter:innen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PMO-, Dokumentations-, Kommunikations- und Informationsstrukturen (SharePoint, Ninox, Teams)
• Überwachung und Aktualisierung der Programmübersichten und -dokumentationen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Prozess- und Wissensdokumentationen
• Weiterentwicklung der PMO-Landschaft, Best Practices und Wissensmanagement
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• Konzeption, Aufbau und Umsetzung einer programmweiten Onboarding Journey
• Gestaltung und Implementierung der Onboarding-Struktur in SharePoint, inkl. Informationsarchitektur, Prozessdefinitionen, etc.
• Entwicklung und Pflege begleitender
Dokumentationsformate (z. B.
Prozessbeschreibungen, Checklisten, How-To-Guides)

Projektkoordination Freistellungsprogramm (HR)

SAP Solutions

Internet und Informationstechnologie

Kommunikation mit dem Beraterteam
• Kommunikation mit potenziellen Kandidaten für das
Freistellungsprogramm als Ansprechpartner bei Rückfragen
zum Prozess, möglichen Austrittsszenarien und den jeweiligen
Vorgängen des Kandidaten
• Einholen und Zusammentragen aller notwendigen Daten und
Nachweisdokumente zu jedem Kandidaten
• Kommunikation mit dem Kunden zur Klärung von Sonderfällen
• Aufsetzen und Optimieren des Workmanagements für die
Projektkoordination – Methodik und Organisation
• Informationsmanagement Richtung Kandidaten
• Erstellung von Informationsmaterialien
• Erstellung von Vertragsanforderungen für die nachträglich
aufgesetzten Aufhebungsvereinbarungen
• Verarbeitung grosser Datenmengen in komplexen Excelfile

Senior PMO - Infrastruktur & Tool Development innerhalb von diversen Teilprojekten eines PLM-Programms (Englisch)

Infineon

Sonstiges

  1. Beratung und Konzeption effizienter Arbeitsweisen in Kommunikation und Infrastruktur
  2. Design und Implementierung zahlreicher bedarfsgerechter SharePoint Teamsites inkl. zugehöriger Berechtigungskonzepte und Navigationsstrukturen
  3. Aufbau methodischer Projekt- und Prozessmanagement Tools / Infrastrukturen (Prozessmatrix, Migrationsfahrplan, Kommunikationsplan, Statustracking, Action Item Management, Feedbackmanagement etc)
  4. Unterstützung bei User Acceptance Tests und Admin Testläufen (Test Runs) der PLM Prozesse
  5. Beratung bei der Entwicklung eines nachhaltigen Supportkonzepts für PLM-User

Documentation & Knowledge Management innerhalb eines PLM-Programms (Englisch)

Infineon

Sonstiges

  1. Design und Entwicklung umfangreicher Enduser Dokumentationen, Support- und Projektdokumentationen (Konzepte, Tools, Arbeitsweisen, MVPs, Guidelines etc.)
  2. Aufbau und Implementierung von Confluence Wikis (u.a. PLM Insight, PicoCycle, Wafer Technology Prozessmodellierung)
  3. Erstellung hochwertiger Managementfolien und Prozessfolien für interne und externe Stakeholder
  4. Grafische Aufbereitung komplexer Inhalte für Entscheidungs- und Trainingszwecke

Communication und Change Enablement innerhalb eines PLM-Programms (Englisch)

Infineon

Sonstiges

  1. Beratung zur Implementierung interner Kommunikationsmaßnahmen (PLM Teamsites, PLM Community Plattformen)
  2. Konzeption und Entwicklung einer Projekt-Community Plattform inkl. Content Plan, Hashtag-Konzept & Writing Styleguides
  3. Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Change & Communication Dokumentationen (Change Stories, Kommunikationsslides, Messagingkonzepte etc.)
Beratung bei der Definition effizienter Kommunikationsstrukturen und Informationsflüsse

Entwicklung von Trainings- und Lernkonzepten im Rahmen einer Prozessmigration (Englisch)

Infineon

Sonstiges

  1. Beratung bei der Analyse von Trainingsbedarfen und Definition von Lernzielen (online Learning und WBT)
  2. Entwicklung von Trainingskonzepten, Trainingsunterlagen und Manuals für Trainer:innen und Trainees
  3. Erstellung von Trainingsunterlagen (u.a. Styleguides, Handouts und Präsentationsvorlagen) im Rahmen der Trainingsentwicklung
  4. Unterstützung bei der Konzeption und Vorbereitung von Workshops (z. B. Teamsettings, Test Runs, Moderationsmaterialien)

Fachliche Konzeption SharePoint App Entwicklung

Versicherungen

•    Beratung bei der Identifikation und Dokumentation der Fachanforderungen an die Software- bzw. 
Datenbankentwicklung 
•    Teilnahme an und Durchführung von Workshops zur ProzessIST-Aufnahme und Formulierung von User Stories  
•    Qualitätssicherung der fachlichen Konzeption und Übergabe an das Entwicklungsteam 
•    Betreuung des Entwicklungsteams zu fachlichen Rückfragen

Lead PMO | Aufbau eines zentralen Projekt Portfoliomanagements

• Konzeption und Umsetzung einer ZPPM-Struktur/-organisation in der ABV inkl.
  1. Kommunikationsmanagement / Meetingstruktur
  2. Informations- und Wissensmanagement
  3. Ablagestruktur und zu verwendende Dokumentations-Standards
• Beratung bei der Steuerung, Koordination und dem Nachhalten der Projektaufträge
• Beratung zur Vorgehensweise und Entwicklung von Realisierungsmöglichkeiten zu diversen Abstimmprozessen und der Implementierung von PPM-Regelprozessen (u.a. Genehmigungs- und Kommunikationsprozesse, Jahresplanung)
• Projekt- und Portfoliomanagement
  1. Koordination entlang der Genehmigungsprozesse
  2. Qualitätssicherung der Projektanträge und Risikomanagement
  3. Erstellen diverser Reports inkl. entsprechender Datenbasis
  4. Entwicklung einer Datenbasis und Durchführung des Budgetcontrollings für das Gesamtportfolio
  5. Übernahme von Kommunikationsaufgaben innerhalb der Funktionseinheit
  6. Vor- und Nachbereitung von Gremien und Erstellung von Präsentationen für das obere Management in Hinblick auf Projektportfolio, Budget, Einführung neuer Regelprozesse etc.
  7. Projektjahresplanung für den gesamten Vertrieb
• Einführung von Sharepoint zur Optimierung effizienter Arbeitsweisen inkl.
  1. Konzeption und Konfiguration der Sharepoint Struktur/Inhalte
  2. Customizing entlang der Regelprozesse
  3. Einführung und Schulung der Mitarbeiter
• Planung und Durchführung diverser Teamworkshops zu
  1. Lessons Learned
  2. Anforderungsmanagement
  3. Projektsetup
  4. Kommunikation

Projekt Management Office in diversen Großprojekten eines Unternehmens

Sonstiges

Projekt Management Office in diversen Großprojekten, u.a.: 
    Optimierung der Treasury Systemlandschaft in SAP
    Einführung von Enterprise 2.0 
    Umsetzung Neuausrichtung der IT
    Kulturwandel innerhalb des IT-Dienstleistungssektors

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•    Gesamtcontrolling in Großprojekten (Mio.)
•    Beratung und Unterstützung der Projektleiter im Projekt SetUp 
•    Erstellung und Pflege von Planungs- und Steuerungsunterlagen im Projekt (z.B. PSP, Risikoanalyse, Kostencontrolling, Verantwortlichkeits-/Kommunikationsmatrizen, Meilenstein- und AP-Planung, etc.) 
•    Projektkoordination, -tracking und -kommunikation
•    Externen Management
•    Unterstützung bei der Optimierung sowie Sicherstellung der gültigen Projektmanagementprozesse in IT-Projekten
•    Prozessmodellierung und -dokumentation
•    Vor-/Nachbereitung von Management-Besprechungen und Erstellung von Managementfolien zur Präsentation in verschiedenen Gremien
•    Reporting 
•    Konfiguration und Customizing der Sharepoint Projekt Teamsites 
•    Team- und Terminkoordination im Rahmen von Workshops und Anwenderschulungen

Senior / Lead PMO für Projekt / Projektportfolio-Management, Programmplanung, Qualitätssicherung

Versicherungen

•    Controlling auf Einzelprojekt- sowie Programm- und Gesamtportfolio-Ebene (150-300 Projekte / Multimio.) 
•    Qualitätssicherung, Prozesssteuerung und Tracking von Projektanträgen / Change Requests
•    Beratung und Unterstützung der Projektleiter bei der Fertigstellung von Projektanträgen
•    Plausibilitätsprüfung von Projektplänen (Finanzpläne, Aufwandsschätzungen, Meilensteinplanungen)
•    Reporting innerhalb der Programme bzgl. Budget- und Genehmigungsstatus von Projekten
•    Qualitätssicherung und Tracking von Projektfortschrittsreports
•    Beratung und Unterstützung der Projektleiter bei der Einhaltung der PM Prozesse und Projekt Governance Vorgaben
•    Anwenderbetreuung der Projektleiter und -mitarbeiter im Funktionsumfang des eingesetzten Projektplanungstools
•    Planung, Koordination und Tracking von PM-Aufgaben 
•    Organisation, Terminkoordination und Vor- / Nachbereitung von Reviews und Jour Fixen auf Managementebene
•    Informationsaufbereitung und Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
•    Informationsmanagement im Auftrag der PMs
•    Überwachung und Aktualisierung der Programmübersichten und -dokumentationen
•    Erstellung von Templates und Vorlagen zur Budget- und Projektjahresplanung innerhalb der Fachabteilung / der fachbereichsübergreifenden Programme

Projekt SetUp für eine Windows 7 Migration / IE Einführung im AD (Interim)

Versicherungen

•    Projektunterstützung in den Vorbereitungsmaßnahmen und dem Projektsetup einer Win7 Migration 
•    Abstimmung und Erstellung einer Feinprojektplanung und Aufwandsschätzung
•    Erstellung von Projektpräsentationen für das Management
•    (Projektumsetzung wurde verschoben)
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•    Projektsetup für die IE8 Einführung im AD
•    Erstellung von Projektplanungsvorlagen
•    Erstellung von Projektpräsentationen für das Management
•    Stellvertretende Projektleitung

Training Management und Trainingskoordination für ein neues Release eines PLM Systems (Interim)

Sonstiges

•    Training Management auf Releaseebene
•    Verfeinerung und Pflege des Trainingskonzeptes
•    Prozess- und Schnittstellendefinition im Rahmen des Training Developments und Training Execution Managements
•    Erstellung von Trainingsplänen in Abhängigkeit zu den Crossfunctions Rollout, Test und Infrastruktur
•    Leitung von Planungsrunden mit Training Managern der am Rollout beteiligten Geschäftseinheiten
•    Statusreporting in versch. Gremien (Englisch)
•    Koordination und Überwachung der Trainingsentwicklung
•    Koordination und Unterstützung der Trainingsorganisation
•    Abstimmung von Training Schedules auf Kunden- wie Projektseite

    Dokumentationssprache: Englisch

Projektunterstützung bei der Erstellung eines einheitlichen konzernweiten Unternehmensprozess-Sollkonzeptes (Interim)

Automobil und Fahrzeugbau

•    Projektunterstützung für das Team und die Projektleiter bei der IST-Analyse der zu konsolidierenden Unternehmensprozesse
•    Organisation, Koordination und Nachbereitung von Workshops
•    Erstellung von Präsentationen für das Management
•    Erstellung von Projekt- und Workshopdokumentationen

Teilprojektleitung und Trainingskoordination im Rahmen der Schulungsoffensive EUPAC

Internet und Informationstechnologie

•    Teilprojektleitung und -steuerung für einen der Trainingsabschnitte einer landesweiten Schulungsoffensive
•    Konzeption, Erstellung und Qualitätssicherung von Schulungsunterlagen zur nachgelagerten Überführung in WebBased Trainings
•    Grafische Darstellung und Aufbereitung von Datenflüssen, Workflows und Prozessen
•    Erstellung von Projektpräsentationen an Management und Gesamtprojektleitung
•    Tracking und Einfordern von Ergebnissen bei anderen TPLs
•    Koordination und Abnahme von zu liefernden Contents für die weitere Dokumentation von Prozessabläufen 
•    Informationsmanagement
•    Interne Abstimmung und Vorstellung von Projektaktivitäten  und -ergebnissen
•    Erstellung von PPT-Templates als Vorlage für Rapid eLearnings

Leitung Interne Organisation

Internet und Informationstechnologie

•    Teamleitung und -koordination
•    Steuerung der internen Prozesse
•    Unternehmenscontrolling und Berichtswesen
•    Faktura und allg. Zahlungsverkehr 
•    Externen Management inkl. Vertragsabwicklung 
•    Event Management

Zertifikate

PRINCE2® Foundation

APMG-International

2013

Projekt Management

FU Hagen

2013

ITIL® Foundation (Version 3)

EXIN (Jahr 2008)

2011

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