20.10.2026 aktualisiert

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Senior Consultant & Partner | Business-/IT-Transformation, Prozessmanagement & Agile Delivery

Unterföhring, Deutschland
Weltweit
Kommunikations- und Betriebspsychologie (MSc.)
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Kommunikations- und Betriebspsychologie (MSc.)

Profilanlagen

202607 Lena_Winkler_Master-Summary.pdf
202607 Lena Winkler_Consultant Profile.pdf

Über mich

Erfahrung in IT-Transformation, Prozessmanagement, agile Delivery und Business Readiness in Energieversorgung, Telekommunikation, ÖPNV und IT-/Softwareumfeldern. Übersetzung komplexer Business-/IT-Vorhaben in klare Prozesse, Rollen, Entscheidungsstrukturen und umsetzbare Delivery-Modelle.

Skills

SAFeDokumentation der ProzesseEnergieversorgungAgile FührungBusiness Process ManagementBusiness Relationship ManagementKommunikationsmanagementKonfliktmanagementCertified Scrum Product OwnerDevOpsOperationalisierungPRINCE2ProzessarchitekturAnforderungsanalyseRequirements EngineeringRequirements ManagementStakeholder ManagementStandardisierungTelekommunikationsdienstVerkehrsbetriebeProzessanalyseStakeholderkommunikationBacklogsCertified Scrum MasterTarget Operating ModelDependency ManagementPoint-of-sale Software
About:
Unterstützung von Organisationen in komplexen Business-/IT-Vorhaben, strategische Ziele in klare Prozesse, Rollen, Anforderungen, Entscheidungsstrukturen und umsetzbare Delivery-Modelle zu übersetzen. Mein Schwerpunkt liegt auf Prozessmanagement/BPM, Business Analyse, agiler und hybrider Projektsteuerung, Business Readiness, Stakeholder Alignment und der pragmatischen Verbindung von Fachbereich, IT, Operations und Management. Kontinuierliche Integration von Change Management und Begleitung kultureller Organisationsveränderung.

What:
Meine Projekterfahrung umfasst Energieversorgung, Telekommunikation, IT-/Softwareumfelder und ÖPNV. Rollen waren u. a. Prozess-Experte, Projektmanager, Business Analyst, Product Owner, Agile Teamlead, Capability Lead, PMO Advisor und Agile Coach. Expertise in Mandaten, in denen unklare Anforderungen, gewachsene Arbeitsstrukturen, komplexe Stakeholderlandschaften oder instabile Delivery-Setups in tragfähige Umsetzungsstrukturen überführt werden müssen.

How:
Methodisch arbeite ich u. a. mit Scrum, Kanban, SAFe, DevOps, PRINCE2 Agile, BPM/BPMN 2.0, RACI, Value Stream und Customer Journey Mapping, Risk/Dependency Management, Business Reviews, Change Control, Go-live Readiness, Hypercare, Retrospektiven und Workshopformaten.

Top Skills:
Prozessmanagement, BPMN 2.0, Business Analyse, Agile Delivery, Projektmanagement, Business Readiness, Stakeholder Management

Rollen:
Prozessmanager, BPM Consultant, Business Analyst, Senior Projektmanager, Product Owner, Agile Delivery Lead, Capability Lead, Change Manager

Branchen:
Energieversorgung, Telekommunikation, IT/Software, ÖPNV, Retail/POS, Customer Service

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2019

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Vertriebliches Prozess- und Wissensmanagement im Verkehrsverbund

ÖPNV/Großer Öffentlicher Verkehrsverbund

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

Branche/Kunde: ÖPNV/Großer Öffentlicher Verkehrsverbund
Rolle: Prozessexperte/Projektleitung und Coach
Laufzeit: 2026, 6 bis 8 Monate
Stakeholder: 15+

Kontext: Weiterentwicklung eines internen Vertriebskonzepts mit Bedarf an dokumentierter Prozesslandschaft, strukturierter Wissenssicherung und klaren Prozessgrenzen.
Aufgaben: Analyse bestehender Arbeitsstrukturen und personengebundenen Wissens; Ableitung von Leistungsdomänen, fachlichen Use Cases, Prozessgrenzen und Prozesshierarchien; Unterstützung bei Toolauswahl, Dokumentationsstandard und Wissensmanagement; Erstellung von Prozesslandkarten, operativen Prozessen und Begleitdokumenten.
Ergebnisse: Transparenz über Prozessarchitektur und Prozessdetails; Extraktion und Überführung impliziten Wissens in Dokumentationsrichtlinien; dokumentierte Prozess-Outputs, Übergänge, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Optimierungspotenziale.
Methoden: BPM / BPMN 2.0, Top-down-Prozessarchitektur, Co-Modelling, Coaching, Gap-Analyse, fachliche Leitplanken

Analyse von Neukundenprozessen in der Energieversorgung

Stadtwerk/mittelständiger Energieversorger

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

Branche/Kunde: Stadtwerk/mittelständiger Energieversorger
Rolle: Projektleitung/Prozessberaterin
Laufzeit: 2025, drei Monate
Stakeholder: 20+

Kontext: Prozessanalyse relevanter Neukundenprozesse zur Identifikation von Schwachstellen, Optimierungspotenzialen und Maßnahmen zur strategischen Skalierbarkeit des Vertriebs.
Aufgaben: Prozessaufnahme relevanter Strukturen; Validierung von Empfehlungen hinsichtlich Akzeptanz und Umsetzbarkeit; Einordnung in kurz- und mittelfristige Verbesserungsmaßnahmen; Dokumentation von Prozessen und Verantwortlichkeiten.
Ergebnisse: Abteilungsübergreifende Transparenz über Prozesse, Arbeitsstrukturen und Herausforderungen; Dokumentationsstandard und Prozessvisualisierung; abgestimmte Optimierungsmaßnahmen; klare Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner.
Methoden: Canvas-Interviews, BPMN-Visualisierung, RACI-Matrix, Quick-Win- und Pain-Point-Matrix

Aufbau einer Retail Capability als Teil eines Transformationsprogramms

Telekommunikation, Top 3 Anbieter in Deutschland

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Branche/Kunde: Telekommunikation, Top 3 Anbieter in Deutschland
Rolle: Projekt Manager und Capability Lead
Laufzeit: 2023 bis 2025, 18 Monate
Stakeholder: 100+

Kontext: Einführung eines kanalspezifischen Frontends innerhalb eines hybriden Konzernprogramms mit mehreren Value Streams und hoher Business-Readiness-Relevanz.
Aufgaben: Aufbau einer Capability mit Anforderungsdefinition und Backlog-Priorisierung; Orchestrierung funktionsübergreifender Teams; Sicherstellung von Objectives, Go-live-Readiness und Lieferqualität; Koordination komplexer Abhängigkeiten im E2E-Prozess.
Ergebnisse: Reduktion operativer Schnittstellenprobleme; etablierter Way of Working für die Applikation; verbessertes Stakeholder Commitment; höhere Velocity bei stabiler Lieferqualität; optimierte Arbeitsdokumentation und Wissenstransfer.
Methoden: Agile Arbeitsweise, Teamführung, Business Reviews, Scope Control, Change Control, Stakeholder- und SME-Einbindung

Relaunch eines POS-Systems für Retail-Channel

Telekommunikation Top 3-Anbieter in Deutschland

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Branche-Kunde: Telekommunikation Top 3-Anbieter in Deutschland
Rolle: Deputy Project Lead and Advisor
Laufzeit: 2022 bis 2023, 15 Monate
Stakeholder: 50+

Kontext: Relaunch eines zielgruppenspezifischen Point-of-Sale-Systems mit Fokus auf Business Readiness, Usability und Stabilisierung des Go-lives.
Aufgaben: Neuaufstellung des Rollout-Ansatzes; Stakeholder-Führung und Erwartungssteuerung; Evaluierung von Qualitätskriterien und Usability; Konzeption von Trainings- und Realisierungsansätzen; Backlog-Priorisierung und Risikoüberwachung.
Ergebnisse: Stabilerer Relaunch mit verbessertem Nutzungsgrad; höhere Akzeptanz durch Feedbackschleifen; nutzenspezifische Konfiguration durch frühe Einbindung von Experten und Friendly Usern; strukturierte Trainings- und Hypercare-Vorbereitung.
Methoden: Critical Path Controlling, Business-Readiness-KPIs, Train-the-Trainer, Review-Cycles, User-Feedback, Wissenstransfer

DevOps-Transformationen von IT-Operations & Business Units

Telekommunikation/Top 3-Anbieter in Deutschland

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Branche/Kunde: Telekommunikation/Top 3-Anbieter in Deutschland
Rolle: DevOps Leader und Agile Coach
Laufzeit: 2022, 4 Monate
Stakeholder: 50+

Kontext: Konzeption und Realisierung eines agilen Business Operating Models für Omnichannel-Applikationen und Zusammenführung zweier Organisationseinheiten.
Aufgaben: Analyse bestehender Strukturen, Pain Points und Systembrüche; Definition eines agilen Operating Models; Entwicklung klarer Rollen- und Verantwortlichkeitsmodelle; Moderation von Workshops und Alignment-Runden.
Ergebnisse: Erhöhter agiler Reifegrad beider Units; gestärkte cross-unit Teamkohäsion; reduzierte operative Reibungsverluste; klare gemeinsame Arbeits- und Reflexionsstrukturen.
Methoden: Agile Maturitätsanalyse & Reifegradeinschätzung, Interviews, Teamsetup, Retrospektiven, Lessons Learned, Risk Register, Assumption Logs

Agile Software Delivery und Prozessautomatisierung für Agent Frontends

Energieversorgung, größter Ökostromanbieter in Deutschland

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Branche/Kunde: Energieversorgung, größter Ökostromanbieter in Deutschland
Rolle: agile Team Lead und Product Owner
Laufzeit: 2019 bis 2022, 31 Monate
Stakeholder: 100+

Kontext: Konzeption und Realisierung einer Systemlösung zur Automatisierung von Front- und Backoffice-Prozessen und Entwicklung eines skalierbaren Delivery-Frameworks.
Aufgaben: Leitung eines interdisziplinären Delivery-Teams; Vermittlung zwischen IT und Operations; Strukturierung von Epics und Features; Priorisierung des Backlogs nach Business Value und Roadmap; Überwachung standardisierter Delivery-Prozesse und Auslieferungsqualität.
Ergebnisse: Realisierung der Systemlösung in agilen Iterationen; beschleunigte Durchlaufzeiten entlang Capability Roadmap und Velocity; erhöhte Transparenz über Aufwand, Abhängigkeiten und Risiken; klarere Verantwortlichkeiten und effizientere Zusammenarbeit.
Methoden: Agiles Delivery Framework, Review-Cycles, Retrospektiven, Change Control, Proof of Concept, Pilotierung, Friendly User Testing

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