18.08.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Senior Strategy & Transformation Lead | Governance, Program & Portfolio | Digital & AI

Friedrichshafen, Deutschland
Weltweit
Diplom-Kauffrau | MBA
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Weltweit
Diplom-Kauffrau | MBA

Profilanlagen

Project Business Professional Certification_Andrea De Ruiter.PNG
20250606_Certificate PBP-2025-00175_Andrea De Ruiter.PNG
20260817_CV_Senior Strategy and Transformation Lead_Andrea De Ruiter.pdf

Über mich

Senior Strategy & Transformation Lead für komplexe Transformationen. Ich verbinde Strategie mit Governance, Programm- & Portfoliosteuerung, Operating Models und Umsetzung – international, cross-funktional und zunehmend AI-enabled. Fokus: Klarheit, Entscheidungen & messbare Wirkung.

Skills

InnovationAgile MethodologieKünstliche IntelligenzAutomatisierungBusiness DevelopmentBusiness ModelStrategisches ManagementUnternehmenstransformationChange ManagementBeratungCorporate GovernanceEntscheidungsunterstützungssystemDigitalisierungGovernance-Risikomanagement und ComplianceService Portfolio ManagementProjektmanagementMultidisziplinären AnsatzPortfolio-OptimierungScrumProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementTransformationsmanagementStrategieausführungService DeliveryService ManagementStakeholder ManagementGeschäftsstrategienProzessanalyseProzess ManagementStakeholderkommunikationGlobales ProjektmanagementTarget Operating ModelKanbanEntwicklung von KonzeptenDigitalstrategieService ExcellenceRisikomanagementWasserfallmodellKpi-BerichterstattungOrganisationstransformation
Senior Strategy & Transformation Lead mit mehr als 20 Jahren internationaler Erfahrung an der Schnittstelle von Strategie, Governance, Technologie und Umsetzung.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, strategische Prioritäten in steuerbare Transformation zu übersetzen – durch klare Roadmaps, Programm- und Portfoliosteuerung, Governance- und Entscheidungsstrukturen, Operating Models sowie koordinierte Umsetzung in komplexen Business- und Technologieumfeldern.

Mandatsschwerpunkte
  • Strategy Execution & strategische Transformation
  • Enterprise, Digital & AI Transformation
  • Programm- und Portfoliosteuerung
  • Transformation Management Office / PMO
  • Transformation & Portfolio Governance
  • Governance-, Entscheidungs- und Eskalationsstrukturen
  • Target Operating Models & Prozess-/Organisationsentwicklung
  • Priorisierung, Roadmaps, KPI- & Management-Reporting
  • Executive Decision Support & Stakeholder Management
  • Post-Merger-Integration & internationale Transformation
  • Digitale Plattformen & Business-Technology Alignment
  • AI Governance, AI Agents & Human-in-the-loop
  • Hybrides Projektmanagement: Predictive, Scrum & Kanban
Ausgewählte Erfahrung und Wirkung
• Portfolio-Transparenz und strukturiertes Priorisierungsmodell für 40+ Initiativen aufgebaut; Entscheidungszyklen um rund 25 % verkürzt
• Modulares globales Plattform- und Governance-Modell für ein 50-Länder-Umfeld entwickelt; Pilotimplementierungen und internationalen Rollout vorbereitet; Rollout-Ausführung um ca. 40 % beschleunigt
• Transformation über 13 Business Units innerhalb einer Organisation mit rund 5.500 Beschäftigten gesteuert; in ausgewählten Bereichen 10–20 % Effizienzverbesserung
• CRM- und datengetriebene Customer Interaction für 3M+ Kundenprofile verantwortet; Team- und persönliche Performanceziele übertroffen und Umsatzsteigerungen von bis zu 60 % erzielt
• Business Development und kundenorientierte Transformation mit P&L-Verantwortung; Beitrag zu 25 % Umsatzwachstum und bestem Unternehmensergebnis seit fünf Jahren
• P&L-, Budget- und People-Leadership-Erfahrung sowie Führung internationaler, cross-funktionaler Teams und Matrixorganisationen
• Erfahrung in Konzern-, Mittelstands-, Technologie-, Pharma-, Healthcare-, Plattform- und M&A-Kontexten

Rollen
Senior Transformation Lead | Strategy & Transformation Advisor | Program Director | Program Lead | Portfolio Lead | Transformation Office Lead | PMO Lead | Portfolio Governance Lead | AI Transformation Lead

Zertifizierungen
PMP | PBP® | MBA | AI Strategy, LLMs und AI Governance

Positionierung
„Ich werde geholt, wenn Organisationen strategische Klarheit schaffen, Entscheidungsfähigkeit stärken und komplexe Transformationen strukturiert in Wirkung überführen müssen.“


Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2019

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Methodology & Consulting Framework Development – Decision Architecture™

ADR Digital Business – Strategy and beyond

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter


Unternehmen:
ADR Digital Business – Strategy and beyond

Kurzbeschreibung:

Entwicklung und fortlaufende Systematisierung eines eigenen Beratungsansatzes für strategische Entscheidungs- und Transformationsfähigkeit, entstanden aus der Verbindung langjähriger Transformationserfahrung mit Arbeiten zu Strategiedesign, Governance, AI-enabled Decision Support und menschlicher Entscheidungsverantwortung. Der Ansatz wurde sukzessive zu Decision Architecture™ weiterentwickelt.

Schwerpunkte & Verantwortung:
  • Entwicklung eines strukturierten Frameworks für komplexe strategische und transformationale Entscheidungen
  • Verbindung von Strategy, Governance, Portfolio-Steuerung und Execution
  • Gestaltung transparenter Entscheidungslogiken, Verantwortlichkeiten und Eskalationsmechanismen
  • Integration von AI-enabled Decision Support und Human-in-the-loop-Prinzipien
  • Entwicklung praktischer Instrumente für Priorisierung, Decision Reviews und Management-Entscheidungen
  • Weiterentwicklung des Ansatzes für den Einsatz in Transformations-, Portfolio- und Governance-Mandaten
Anwendung & Wirkung:
  • Praktische Anwendung zentraler Prinzipien in einem Portfolio-Kontext mit 40+ Initiativen
  • Verbesserung von Entscheidungsfähigkeit
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Priorisierungen
  • Weiterentwicklung zu einem übertragbaren Ansatz für Strategy-, Transformation- und AI-Governance-Mandate

Senior Consultant & Advisor – Strategy, Enterprise Transformation & AI

ADR Digital Business – Strategy and beyond | Branchenübergreifend

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter


Kurzbeschreibung:

Beratung und Begleitung von Unternehmen und Führungskräften bei Strategie-, Transformations- und Governance-Fragestellungen. Übersetzung strategischer Prioritäten in umsetzbare Transformationsagenden durch die Verbindung von Governance, Programm- und Portfoliosteuerung, Operating Models, organisatorischer Veränderung, digitalen Fähigkeiten und AI.

Schwerpunkte & Verantwortung:
  • Strategy Translation und Transformation Advisory
  • Enterprise, Digital und AI-enabled Transformation
  • Programm-, Portfolio- und Governance-Strukturen
  • Operating Models und organisatorische Veränderung
  • Executive Decision Support und Stakeholder Alignment
  • Entwicklung von Transformations-Roadmaps und Priorisierungsansätzen
  • AI Governance, Human-in-the-loop und AI-enabled Decision Support
  • Entwicklung eigener Methoden und Beratungsansätze für strategische Entscheidungs- und

AI-driven Decision Intelligence & Portfolio Governance Lead

ADR Digital Business
Branchenübergreifendes Transformationsumfeld

Kurzbeschreibung

Konzeption und Umsetzung eines Governance-, Priorisierungs- und Entscheidungsansatzes für ein komplexes Transformationsportfolio mit 40+ Initiativen. Verbindung von Portfolio-Steuerung, transparenten Entscheidungskriterien, Szenarioanalysen und AI-enabled Decision Support.

Schwerpunkte & Verantwortung
  • Aufbau von Portfolio-Transparenz über 40+ parallele Initiativen
  • Entwicklung strukturierter Priorisierungs- und Entscheidungslogiken
  • Szenarioanalysen und Management-Dashboards zur Entscheidungsunterstützung
  • Verbindung strategischer Ziele mit Portfolio-Prioritäten und Umsetzungsentscheidungen
  • Einsatz AI-gestützter Analysen und Human-in-the-loop-Ansätze bei klarer menschlicher Entscheidungsverantwortung
  • Entwicklung von Governance- und Entscheidungsmechanismen für Management und Portfolio-Steuerung
Ergebnisse
  • Entscheidungszyklen um ca. 25 % verkürzt
  • Transparenz über Prioritäten und Portfolio-Trade-offs deutlich erhöht
  • Strukturiertere Ressourcen- und Priorisierungsentscheidungen ermöglicht
  • Nachvollziehbarkeit und Akzeptanz von Entscheidungen verbessert

Strategic Transformation Lead – Governance & Organizational Transformation

St. Vinzenz v. Paul, wirtschaftliche Betriebe, Sozialwirt./Gesundheitswesen

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter


Kurzbeschreibung

Strategische Transformation über 13 Business Units innerhalb einer Organisation mit rund 5.500 Beschäftigten in einem komplexen, regulierten Umfeld.

Schwerpunkte & Verantwortung
  • Entwicklung von Transformations-Roadmaps und Governance-Strukturen
  • Strukturierung bereichsübergreifender Prioritäten und Entscheidungsprozesse
  • Neugestaltung cross-funktionaler Prozesse und Zusammenarbeitsstrukturen
  • Aufbau eines gemeinsamen digitalen Plattform-Ökosystems
  • Koordination von Executive Leadership, Fachbereichen, Technologie und externen Partnern
  • Begleitung organisatorischer und digitaler Veränderungsprozesse
Ergebnisse
  • 10–20 % Effizienzsteigerung in ausgewählten Bereichen
  • Verbesserte bereichsübergreifende Zusammenarbeit und organisatorische Wirksamkeit
  • Skalierbare Grundlage für digitale Zusammenarbeit, Kommunikation und Service Delivery

Senior Manager CRM | Team Lead – Data-driven Customer Interaction

HolidayCheck AG / Tomorrow Focus AG | Digitalplattform | 250–500 MA

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter


Kurzbeschreibung:

Strategische Weiterentwicklung des CRM-Ökosystems für mehr als 3 Mio. Kundenprofile einschließlich der Weiterentwicklung der Microsoft-Dynamics-CRM-Lösung. Verantwortung für Team, P&L, datengetriebene Kundeninteraktion und kommerzielle Performance.

Schwerpunkte & Verantwortung:
  • Verantwortung für die fachliche und strategische Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics CRM
  • Entwicklung datenbasierter CRM- und Customer-Interaction-Strategien
  • Weiterentwicklung von Segmentierung, Analytics, Kampagnenlogiken und KPI-Steuerung
  • Verbindung von CRM-Technologie, Kundendaten und Business-Anforderungen
  • Führung und Entwicklung des CRM-Teams
  • P&L- und Ergebnisverantwortung
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Marketing, Analytics und Technologie
  • Steuerung datenbasierter Kundeninteraktion und Performance
Ergebnisse:
  • Team- und persönliche Performanceziele übertroffen
  • Umsatzsteigerungen von bis zu 60 %
  • Kundenbindung, Aktivität und User Engagement verbessert
  • Datengetriebene CRM-Steuerung und Customer Interaction weiterentwickelt

Global Project Lead – Platform Transformation & Governance

Nycomed / Takeda | Pharma | >10.000 MA

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter


Kurzbeschreibung:

Entwicklung eines modularen globalen Plattformmodells für 50+ Länder mit Corporate-Standards sowie länderspezifischen Business- und regulatorischen Anforderungen. Evaluation der vorgesehenen SharePoint/.NET-Architektur, Initiierung eines PoC und Mitwirkung an der Auswahl von Sitecore als globale Plattform.

Schwerpunkte & Verantwortung:
  • Entwicklung des globalen Plattform- und Governance-Modells
  • Bewertung der vorgesehenen SharePoint/.NET-Lösung hinsichtlich globaler Business-, Skalierungs- und Länderanforderungen sowie Initiierung eines PoC in Kopenhagen
  • Solution Evaluation und Auswahlprozess externer Anbieter; Mitwirkung an der Entscheidung für Sitecore
  • Leitung der Pilotimplementierungen in Schweden und Brasilien
  • Koordination von Business, Communications, Compliance, IT, Länderorganisationen und externen Partnern
  • Budgetverantwortung und Vorbereitung des internationalen Rollouts
Ergebnisse:
  • Skalierbares Plattformmodell für 50+ Länder
  • Rollout-Ausführung um ca. 40 % beschleunigt
  • Customer Reach um ca. 20 % erweitert
  • Governance für globale Standards sowie lokale Business- und Compliance-Anforderungen etabliert

Business Development & Transformation Lead

Advantage Software Consulting | SAGE CRM, BI, ERP Custom Software Solutions

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter


Kurzbeschreibung:

Verantwortung für Business Development und kundenorientierte Transformation eines Software- und Lösungsanbieters mit Portfolio rund um SAGE CRM, Business Intelligence, ERP und individuelle Softwareentwicklungen. Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit P&L-Verantwortung sowie Verantwortung für Marktentwicklung, Neukundengeschäft und organisatorische Weiterentwicklung.

Schwerpunkte & Verantwortung:
  • Strategisches Business Development und P&L-Verantwortung
  • Vermarktung und Geschäftsentwicklung von SAGE CRM-, BI- und ERP-Lösungen sowie eigenen Softwareentwicklungen
  • Weiterentwicklung der Marktpositionierung und Steigerung der Markenbekanntheit
  • Ausbau des Neukundengeschäfts
  • Neugestaltung des kundenorientierten Vertriebsprozesses mit Fokus auf schnelle Reaktion auf Kundenanfragen und -bedürfnisse
  • Verankerung eines Customer-first-Ansatzes über den Vertrieb hinaus unter Einbeziehung der gesamten Organisation
  • Verbindung von kommerzieller Entwicklung, Kundenorientierung und organisatorischer Veränderung
Ergebnisse:
  • Beitrag zu 25 % Umsatzwachstum
  • Bestes Unternehmensergebnis seit fünf Jahren
  • Erhöhte Markenbekanntheit und verbesserte Marktpositionierung
  • Deutliche Stärkung des Neukundengeschäfts
  • Verbesserung von Kundenzufriedenheit und Reaktionsfähigkeit entlang des Vertriebs- und Kundenprozesses

Strategic Advisor & Transformation Lead – Global Digital Transformation

Konica Minolta Business Solutions | Germany / Europe / Japan | M&A

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Kurzbeschreibung:

Strategische Beratung der Führungsebene und erfolgreiche Umsetzung einer internationalen Digitaltransformation im Rahmen einer globalen M&A-Integration. Verbindung von Geschäftsstrategie, digitalen Plattformen, Prozessen und organisatorischer Veränderung über europäische und japanische Strukturen hinweg.

Schwerpunkte & Verantwortung:
  • Entwicklung unternehmensweiter Digital- und Plattformstrategien zur Unterstützung der globalen Business-Integration
  • Beratung der Führungsebene bei strategischen Digital- und Transformationsentscheidungen
  • Übersetzung strategischer Prioritäten in umsetzbare digitale Initiativen
  • Harmonisierung von Prozessen, Technologien und organisatorischen Strukturen über internationale Teams hinweg
  • Koordination von Business Units und internationalen Stakeholdern in Europa und Japan
  • Steuerung der Umsetzung einer globalen digitalen Plattform
Ergebnisse:
  • Erfolgreiche Umsetzung internationaler Digital- und Transformationsinitiativen im M&A-Kontext
  • Harmonisierung von Prozessen, Technologien und organisatorischen Strukturen über internationale Einheiten hinweg
  • Erfolgreiche Einführung einer globalen Content-Management-Plattform
  • Unterstützung eines konsistenten internationalen Marktauftritts der bizhub-Marke

Senior Consultant & Project Lead – Digital Strategy & Transformation

Pixelpark AG | Digitalberatung | 1.000–5.000 MA

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter


Kurzbeschreibung:
Beratung von Großunternehmen bei der Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und Transformationsstrategien in einer frühen Phase der digitalen Transformation.

Schwerpunkte & Verantwortung:
  • Entwicklung von E-Business-Strategien und digitalen Geschäftsmodellen
  • Konzeption von Target Operating Models und Transformations-Roadmaps
  • Steuerung interdisziplinärer Teams in komplexen Projektumfeldern
  • Beratung auf C-Level zu Technologie- und Transformationsentscheidungen
  • Mitwirkung an Integrations- und Wachstumsinitiativen
Ergebnisse:
  • Erfolgreiche Umsetzung komplexer Digitalisierungsinitiativen
  • Aufbau neuer Geschäftsfelder (u. a. Life Sciences Segment)
Repräsentative Mandate:
Siemens, Bayer, Wacker Chemie, Degussa (M&A), SKW Trostberg sowie Start-ups wie Aponet24 und VitaGO.de.

Zertifikate

Project Business Professional - PBP®

Project Business Foundation

2025

Portfolio

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