Technisches Projektmanagement & PMO – Internationaler Produkt-Carve-out

Western Digital Corporation

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Projektkontext: Internationaler Produkt-Carve-out mit Trennung und Überführung von Services, Systemen und IT-Betriebsleistungen in eine neue Organisation. Teamgröße: 20.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Projektleitung und PMO-Steuerung über technische und organisatorische Workstreams

• Aufnahme von IST-/SOLL-Anforderungen sowie Moderation von Workshops

• Koordination von Applikationen, Berechtigungen, Netzwerktrennung, Schnittstellen und Serviceverantwortungen

• Steuerung externer Softwareanbieter und Implementierungspartner

• Unterstützung bei Lizenzübertragungen und Vertragsmanagement

• Erstellung und Steuerung von Migrations-, Test-, Cutover- und Hypercare-Plänen

• Test-, Abnahme- und Releasekoordination; Klassifikation von Defects und offenen Punkten

• Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten, Maßnahmen und Eskalationen

• Übergabe in den Betrieb und Stabilisierung; Management-Reporting zu Meilensteinen, Fortschritt und Qualität

Technologien & Methoden: MS Office, Confluence, SharePoint, SAP, Carve-out, Service Migration, Transition, Cutover, Hypercare, Testmanagement

Transformation Manager – Projektportfoliomanagement & Target Operating Models

Gelsenwasser AG

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Projektkontext: Reorganisation und Transformation der IT zur Erhöhung von Transparenz und Governance; Aufbau eines Projektportfoliomanagements nach ISO 21504 sowie Entwicklung von Target Operating Models für IT-Services. Teamgröße: 8.

Verantwortlichkeiten:

• Konzeption und Implementierung des PPM-Prozesses inklusive Prozessmodell, Rollen, Entscheidungsgremien und Governance

• Definition des Projektlebenszyklus sowie von Freigaben, Quality Gates und Entscheidungslogiken

• Erstellung sämtlicher Templates, Standards und Prozessdokumentationen

• Pilotierung, organisatorischer Rollout und Schulung der Beteiligten

• Aufbau von Management- und Portfolioinformationen

• Moderation von TOM-Workshops und Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten, Governance und RASCI

• Klassifizierung von Services, Entwicklung standardisierter TOMs und Aufwandsschätzungen

• Begleitung von Rollout und Trainings

Technologien & Methoden: MS Office, Conceptboard, SAP, ITIL, BPMN, ISO 21504, Projektportfoliomanagement, Target Operating Model, Governance

Strategieprojektleiter – Restrukturierung, Organisationsentwicklung & Outsourcing

Salzgitter AG

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Projektkontext: Transformation und Restrukturierung einer IT-Serviceorganisation einschließlich Outsourcing eines Servicecenters. Teamgröße: 6.

Verantwortlichkeiten:

• Entwicklung der Transformationsroadmap und Steuerung der Teilprojekte

• Optimierung von Prozessen, Kosten und Organisation sowie Gestaltung von Rollen und Zielorganisation

• Begleitung der ISO-Rezertifizierungen 9001, 14001 und 45001 sowie Vorbereitung auf ISO 27001

• Stakeholdermanagement, Townhalls, Managementunterlagen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen

• Erstellung des Outsourcing-Business-Cases sowie Begleitung von Verhandlungen und Providerauswahl

• Realisierung einer Kostenreduktion von rund 50 %

• Definition von SLAs und Serviceprozessen

• Planung und Steuerung von Übergabe, Tests und Cutover

• Provider-Onboarding, Wissenstransfer, Hypercare und Nachverfolgung offener Punkte

Technologien & Methoden: MS Office, Controlling, SAP, Outsourcing, Service Transition, SLA-Management, Prozessoptimierung, Testmanagement, Cutover, Hypercare

Transition Manager – Organisatorischer und prozessualer Carve-out

Salzgitter AG

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Projektkontext: Organisatorischer und prozessualer Carve-out einer Tochtergesellschaft im Programm MOVE; Neugestaltung von Verantwortlichkeiten, Services, Schnittstellen, Serviceverträgen und Governance. Teamgröße: 5.

Verantwortlichkeiten:

• Zentraler Ansprechpartner und Koordination der Workstreams

• Steuerung von Abhängigkeiten, offenen Punkten und Maßnahmen

• Analyse bestehender Services und Schnittstellen

• Entwicklung neuer Services, Servicebeschreibungen und Vertragsgrundlagen

• Gestaltung des künftigen Betriebs- und Zusammenarbeitsmodells

• Stakeholdermanagement bis auf Management- und Vorstandsebene

• Vorbereitung und Moderation von Verhandlungen

• Erstellung von Managementberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Reporting zu Fortschritt, Risiken und Maßnahmen

Technologien & Methoden: MS Office, Carve-out, Transition Management, Service Transition, Service Design, Stakeholdermanagement, Verhandlungsführung, Schnittstellenmanagement, Governance, Reporting

Kommerzielles Projektcontrolling & PMO – Azure-Cloud-Transformation

E.ON Digital Technology GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Projektkontext: Europaweite Azure-Cloud-Transformation mit mehreren Workstreams; Tätigkeit im Programm-PMO. Teamgröße: ca. 100+.

Verantwortlichkeiten:

• Kommerzielles Projektcontrolling und PMO-Steuerung

• Erstellung und Pflege von Spend-Forecasts, Budgets sowie Service- und Staffing-Requests

• Steuerung der Workstream-Besetzung und externer Dienstleistungen

• Prozessierung von Service-, Staffing- und Change Requests sowie Rechnungen

• Kontrolle externer Personalkosten

• Tracking und Neuberechnung des Business Cases

• Abstimmung zusätzlicher Anforderungen mit dem Vertragsmanagement

• Zuordnung von Kosten und Einsparungen auf Business Units

• Managementberichte, Entscheidungsvorlagen und Stakeholdertermine

• Überwachung von Tollgates, Rechnungen und kommerziellen Risiken

• Erstellung von Abnahmebestätigungen sowie monatliche Abrechnung und Berichterstattung

Technologien & Methoden: MS Office, Excel, SAP, Apptio, Qlik Sense, Commercial Controlling, Forecasting, Budgetierung, Business Case, Kostenmanagement, Programmsteuerung

IT Governance Consultant – ITIL-basiertes Service Steering

E.ON Digital Technology GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Projektkontext: Weiterentwicklung der ITIL-basierten Governance und des Service Steerings mit Fokus auf KPIs, SLAs, Reporting und Kommunikation zwischen IT, Business und Providern. Teamgröße: 5.

Verantwortlichkeiten:

• Analyse bestehender Governance-, Reporting- und Kommunikationsstrukturen

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen

• Konzeption von KPI- und SLA-Strukturen sowie zugehörigen Berichten

• Managementgerechte Visualisierung von Ergebnissen und Handlungsbedarfen

• Durchführung von Interviews und Workshops

• Konsolidierung fachlicher und organisatorischer Anforderungen

• Erstellung von Managementpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen

• PMO-Koordination und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Technologien & Methoden: MS Office, Confluence, Jira, ITIL, IT Governance, Service Steering, KPI-Management, SLA-Management, Reporting

Strategischer IT-Projektmanager – IT-Konsolidierungsinitiative

Deutsche Wohnen SE

Sonstiges

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektkontext: Strategische IT-Konsolidierungsinitiative im Pflegesegment zur Schaffung von Transparenz über Infrastruktur, Applikationen, Verträge und Lizenzen. Teamgröße: 5.

Verantwortlichkeiten:

• Analyse der bestehenden IT-Landschaft und Identifikation von Konsolidierungs- und Optimierungspotenzialen

• Strukturierung und Bewertung von IT-, Vertrags- und Lizenzdaten

• Entwicklung von Konsolidierungsszenarien und Business Cases

• Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen

• Erstellung mehrjähriger Kostenmodelle und Forecasts

• Moderation von Workshops und Koordination relevanter Stakeholder

• Erstellung von Managementpräsentationen und Entscheidungsvorlagen

Technologien & Methoden: Microsoft 365, SAP, Citrix, Miro, IT-Analyse, Business Case, IT-Konsolidierung, Vertragsmanagement, Lizenzmanagement, Stakeholdermanagement

Transition Manager – Providerwechsel & Rechenzentrumsmigration

Tochtergesellschaft der Deutsche Wohnen SE

Sonstiges

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektkontext: Rechenzentrumsmigration und Providertransition einschließlich Cutover-, Fallback-, Test- und Go-live-Steuerung. Teamgröße: 8.

Verantwortlichkeiten:

• Koordination zwischen Kunde, Bestands- und Zielprovider sowie Fachbereichen

• Providersteuerung und Moderation von Abstimmungsworkshops

• Planung und Steuerung von Cutover- und Fallback-Szenarien

• Testmanagement, Testabnahmen und Go-live-Koordination

• Analyse von Infrastruktur und Applikationen

• Lizenzmanagement und Steuerung technischer sowie organisatorischer Abhängigkeiten

• Erstellung von Steuerungsberichten und PMO-Unterlagen

• Nachverfolgung von Terminen, offenen Punkten und Maßnahmen

Technologien & Methoden: Microsoft 365, SAP, Citrix, Transition Management, Rechenzentrumsmigration, Providerwechsel, Cutover, Fallback, Testmanagement, Go-live, ITIL

Transition Manager & PMO – Provider-Exit

E.ON Digital Technology GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Projektkontext: Provider-Exit-Programm für Service Desk, Datacenter, Managed Workplace und Microsoft 365. Teamgröße: 15.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Programmleitung und Übernahme zentraler PMO-Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zwischen Kunde, Altprovider, Neuprovider und Workstreams

• Koordination von Aktivitäten, Abhängigkeiten und Maßnahmen

• Pflege und Steuerung von RAID-Log und Liste offener Punkte

• Identifikation, Aufbereitung und Eskalation kritischer Themen

• Vorbereitung und Moderation von Meetings

• Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen

• Nachverfolgung von Terminen und Deliverables

Technologien & Methoden: Microsoft 365, ServiceNow, Transition Management, Service Transition, Provider Management, RAID, LOP, Stakeholdermanagement, PMO, ITIL

Sourcing Advisor & PMO – Strategisches IT-Sourcing

E.ON Digital Technology GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Projektkontext: Strategisches Sourcing für Service Desk und Managed Workplace – von Ausschreibung und Providerauswahl über Vertragsabschluss bis zur Transition-Vorbereitung. Teamgröße: 20.
Verantwortlichkeiten:
• Unterstützung der Projektleitung und PMO-Steuerung
• Begleitung der Vertragsbearbeitung bis zur Unterschrift
• Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Providerkandidaten
• Koordination interner und externer Stakeholder
• Erstellung von Steering-Unterlagen, Statusberichten und Projektdokumentation
• Steuerung und Nachverfolgung von Aktivitäten und Deliverables
• Pflege von RAID-Log und Liste offener Punkte
• Aufbereitung und Eskalation kritischer Themen
Technologien & Methoden: Microsoft 365, ServiceNow, Strategisches Sourcing, Vertragsmanagement, Provider Management, RAID, PMO, ITIL

Werkstudent – Sourcing und Prozessentwicklung | Projekt MKS180

German Naval Yards Kiel GmbH

Projektkontext: Unterstützung im Projekt MKS180 im maritimen Schiffbau mit Fokus auf Sourcing, Angebotsanalyse und Prozessentwicklung.

Verantwortlichkeiten:

• Entwicklung eines Prozesses zur Analyse von Angeboten und Umsetzung eines Proof of Concept

• Durchführung und Aufbereitung von Angebotsanalysen

• Abstimmung mit Einkauf, Fachabteilungen und Kalkulation

• Erstellung spezieller und kurzfristiger Auswertungen für Fachbereiche und Management

• Entwicklung Excel-basierter Analysen und Automatisierungen mit VBA

• Unterstützung bei Anforderungs- und Systemmodellierung in IBM DOORS

• Erstellung kommerzieller Anfrageunterlagen

Technologien & Methoden: Microsoft Excel, VBA, IBM DOORS, Sourcing, Angebotsanalyse, Kostenanalyse, Datenanalyse, Prozessentwicklung

Werkstudent – Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekt

ArcelorMittal Hamburg GmbH

Projektkontext: Entwicklung eines Digitalisierungs- und Automatisierungskonzepts für die Fahrwege eines Stahlwerkskrans.

Verantwortlichkeiten:

• Analyse bestehender Abläufe und Fahrprozesse

• Durchführung von Sicherheits-, Gefährdungs- und Risikoanalysen

• Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern

• Zentraler Ansprechpartner und Unterstützung bei der Providersteuerung

• Begleitung und Auswertung von Tests der Kranbewegungen, Funktionalität und Effizienz

• Erstellung der Projektdokumentation und Präsentation der Ergebnisse

Technologien & Methoden: MS Office, Projektmanagementsoftware, Digitalisierung, Automatisierung, Risikoanalyse, Prozessanalyse, Stakeholdermanagement

Management Consultant & Transformation/Transition Expert

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Technisches Projektmanagement & PMO – Internationaler Produkt-Carve-out

Transformation Manager – Projektportfoliomanagement & Target Operating Models

Strategieprojektleiter – Restrukturierung, Organisationsentwicklung & Outsourcing

Transition Manager – Organisatorischer und prozessualer Carve-out

Kommerzielles Projektcontrolling & PMO – Azure-Cloud-Transformation

IT Governance Consultant – ITIL-basiertes Service Steering

Strategischer IT-Projektmanager – IT-Konsolidierungsinitiative

Transition Manager – Providerwechsel & Rechenzentrumsmigration

Transition Manager & PMO – Provider-Exit

Sourcing Advisor & PMO – Strategisches IT-Sourcing

Werkstudent – Sourcing und Prozessentwicklung | Projekt MKS180

Werkstudent – Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekt

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