03.06.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Administrative Assistentin | Einkauf | Backoffice | Dokumentenmanagement
Biel, Schweiz
Biel +25 km
Detailhandelsfachfrau EFZÜber mich
Selbstständige Administrative Assistentin mit Erfahrung in Einkauf, Backoffice und Kundenservice. Unterstützung bei Bestellprozessen, Dokumentenmanagement, Datenpflege und administrativen Aufgaben. Effiziente und zuverlässige Zusammenarbeit vor Ort oder remote.
Skills
Dokumentation der ProzesseAbrechnungsinformationenKundenbindungDokumentenmanagementAllgemeine Administrative UnterstützungBüroabläufe Outlook Web AppVerkaufsadministrationDaten- / DatensatzprotokollierungBack OfficeKoordinierendBeschaffungSAP DMSPersönliche Assistenz
Administrative Fachkraft mit mehrjähriger Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Backoffice und Büroorganisation. Fundierte Kenntnisse in der Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation, Termin- und Auftragskoordination sowie in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
Zu meinen Stärken zählen eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit, organisatorisches Geschick und eine zuverlässige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern. Erfahrung in der Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Datenverarbeitung sowie in administrativen und operativen Geschäftsprozessen.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse. Ich unterstütze Unternehmen flexibel bei administrativen Aufgaben, Einkaufsprozessen, Dokumentationen und organisatorischen Tätigkeiten.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnisseSerbischMuttersprache
Projekthistorie
Unterstützung im operativen Einkauf und in administrativen Prozessen, Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen, Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen, Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantendaten im System, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses.
Koordination und Planung von Kundenterminen für Montageteams, selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Organisation der Materialbeschaffung und termingerechten Lieferung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
Verantwortung für Datenverarbeitung und Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz, Organisation von Terminen und Kalenderverwaltung sowie Abwicklung von Bestellungen und Lieferantenkoordination.