selbständige Buchhalterin, Leiterin Finanzen & Administration, Geschäftsführerin

(Führungsposition)
- Administrative Aufgaben
- Leitung der Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung Debitoren
- Lohnwesen
- MwSt.- und Quellensteuer Abrechnung
- Projektbezogene Administration
- Personalplanung & Koordination Mitarbeiter
- Projektbezogene Bewilligungen
- Materialbestellungen & Korrespondenz
- Jahresabschlüsse

Rustemi Treuhand - Remote, Freelance
(Führungsposition)
- Führen der Buchhaltung kleinerer KMU
- Immobilienbuchhaltung
- Steuererklärungen ausfüllen
- MWST-Abrechnungen erstellen
- Quellensteuerabrechnungen für mehrere Kantone erstellen
- Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen und Abschluss
- Jahresabschluss
- jegliche administrative Aufgaben

- Führen des Hauptbuches
- Führen des Debitoren Nebenbuches
- Mithilfe beim Erstellen der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse
- Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung
- Supervision des gesamten Buchhaltungsteams
- Ausbildung von Lernenden
- Erstellen von Führungsinformationen mittels Excel
- Erstellen von monatlichen Salärläufen
- Stellvertretung des Leiters Finanzen

- Führung der Hauptbuchhaltung nach Swiss GAAP FER 26, Verbuchungen und
Kontrollen
- Führung der Debitorenbuchhaltung im Zusammenhang mit der monatlichen
Fakturierung der Beiträge an unsere Mitgliedinstitutionen
- Anlagebuchhaltung
- Lohnkonten, Auszahlung und Abrechnung mit den Sozialversicherungen
- Zahlungen der Rechnungen
- monatliche Liquiditätspläne
- Teilnahme an den Sitzungen des Finanzausschusses mit Protokollführung

- Führen und Ueberwachen der gesamten Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher
- Führen der Lohnbuchhaltung und erstellen der Lohnläufe für 20 Mitarbeitende
- Personaladministration (Zeitmanagement, Sozialversicherungen, etc.)
- Erstellen des Jahresabschlusses
- Enge Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle
- Diverse administrative Arbeiten (Korrespondenz und Telefonbetreuung)
- Mithilfe bei der Einführung des neuen Open ERP Systems
- Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnungen quartalsweise
- Erstellen des monatlichen Reportings im Excel
- Kassaführung

- Aushilfe während Jahresabschlüssen.
- Tätigkeit gemäss vorheriges Zeugnis

- Führen und Ueberwachen verschiedener Liegenschaftsbuchhaltungen, inkl.
Abstimmarbeiten, Abgrenzungen
- Mandatsabgänge: Abschluss und Abrechnung für neue Verwaltung erstellen
- Laufendes Liquiditäts- und Cash-Management
- Kreditorenrechnungen auf MWST_Konformität und Kontierung prüfen
- Allgemeines Zahlungswesen, Ausschüttung von Gewinnen, Akontos und
Dividenden
- Debitorenbewirtschaftung, inkl. Unterstützung des Mahnwesens
- Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der Budgetierung
- Erstellen der Abschlüsse (Monats-, Quartals-, Semester- + Jahresabschlüsse)
- Erstellung von Mietzinsabrechnungen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Behandlung von MWST-Fragen/Erstellen von Steuer-,
Verrechnungssteuerausweisen sowie MWST-Abrechnungen
- Erstellung mandatsspezifischer Reportings
- Erledigung von Korrespondenz, Abklärungen, Erteilen von Auskünften
- Kontrolle der Privera Honorare
- Sporadische Mitarbeit bei EDV Projekten bzw. Erledigung von Sonderaufträgen
nach Anweisung

- Bearbeitung des Posteingangs
- Vorerfassung der Warenkreditoren-, Direkt- und BESO Rechnungen
- Definitiv Setzung der verbuchten Rechnungen
- Korrekturen von falsch vorerfassten Rechnungen
- Ablage von Warenrechnungen
- Bearbeitung von Retouren und Mahnungen
- Syntrade Verbuchung
- kurzer Einsatz in der Debitorenbuchhaltung als Aushilfe

- Führung der gesamten Buchhaltung
- Erledigung Korrespondenz
- Bestellungen bei Lieferanten
- Kundenbetreuung
- Verkauf im Geschäft

- Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung EMEA, inkl. Zahlläufe
- Abstimmen des Hauptbuches mit dem Kreditorenkonto
- ENge Zusammenarbeit mit den internen und externen Revisionsstellen EMEA
- Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

- Mithilfe bei der Führung der Finanz- und Nebenbuchhaltungen der Mecaplex
sowie verschiedener Tochtergesellschaften
- Selbständige Verbuchung der Debitoren- und Kreditorenbelege
- Betreuung der Kassen
- Archivierung und Ablage
- Kontakte mit Kunden und Lieferanten in Deutsch, Französisch und Englisch
- Stellvertretung Empfang und Telefon
- Einkauf und Verwaltung Büromaterial

Lehre als kaufmännische Angestellte in der Buchhaltung