21.08.2026 aktualisiert

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Quality & Regulatory Leader, Risk Management, Change & Organizational Improvement

Großefehn, Deutschland
Weltweit
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Profilanlagen

20260821_Projektliste_Dr_Olaf_Thelen.pdf

Über mich

Promovierter Naturwissenschaftler und seit 2012 selbstständiger Interim-Manager und Berater mit über 15 Jahren Erfahrung in vier eng verwandten Rollenprofilen: Change Management, Projektmanagement, Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs.

Skills

ComplianceIso 13485ISO 14971Regulatorischen AnforderungenRegulatory ChangeRegulatory AffairsRisikomanagement
  • Bearbeitung von Behördenkorrespondenz: FDA (USA), Health Canada, TGA (Australien) — fristgerechte, präzise und rechtssichere Beantwortung
  • Internationale Zulassungs- und Überwachungsbehörden: Koordination interner Fachbereiche, Nachverfolgung von Verpflichtungen
  • Regulatorik: MDR (EU) 2017/745, FDA 21 CFR 820, Medical Devices Regulations (SOR/98‑282), Therapeutic Goods Act 1989 und Therapeutic Goods (Medical Devices) Regulations 2002, ISO 13485, ISO 14971, …
  • Risikomanagement & FMEA: Prozessgestaltung, Moderation, statistische Methoden
  • Audit- & Zertifizierungsmanagement: GAP-Analysen, interne und externe Audits
  • Kommunikation: präzise, strukturierte schriftliche Kommunikation mit Behörden; verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
  • Deutsch: Muttersprache ·Englisch: verhandlungssicher· Spanisch, Französisch, Italienisch: Grundkenntnisse
  • Normen: ISO 9001, ISO 13485, ISO 14971, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 27001, MDR (EU) 2017/745
  • Zertifizierungen: PRINCE2 Foundation und Practitioner, ITIL v2/v3 Foundation

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit1998

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseItalienischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Senior Counsellor (Interim)

CTT – Cryostat and Detector Technique Thomas

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Situation: Jahrzehntelange Zusammenarbeit mit öffentlichen Forschungseinrichtungen; starkes Wachstum; Notwendigkeit zur Konsolidierung patentrechtlicher Belange und Lizenzvergaben.
Aufgabe: Vertriebsverantwortung für öffentliche Forschungseinrichtungen in Europa; Leitung der patentrechtlichen Belange; Steuerung der Lizenzvergabe an Marktbegleiter.
Aktion: Aufbau eines neuen Vertriebsprozesses; Entwicklung einer Patentstrategie; Aushandlung und Abschluss von Lizenzvereinbarungen.
Ergebnis: Signifikanter Umsatzanstieg; verbesserter Schutz geistigen Eigentums; Stärkung der Marktposition durch Lizenzvergaben.

Vorbereitung Behörden-Audit zur Zertifikatsüberprüfung ISO 9001

meetB GmbH

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Situation: Audit-Vorbereitung zur Zertifikatsüberprüfung ISO 9001
Aufgabe: Remediation aller Qualitätsdokumente; Schulung und Coaching aller Mitarbeiter; Unterstützung der InterimsGeschäftsführung während des Audits; Unterstützung des Unternehmens bei der Bearbeitung der Auditergebnisse der Behörde.
Aktion: Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern bei der Bearbeitung der GAPs; Planung der Umsetzung der Maßnahmen; Training und Coaching aller Mitarbeiter; Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente für das Audit (QM-Handbuch, QSVs).
Ergebnis: Audit bestanden

Worldwide Repair Process Consolidation

KARL STORZ SE & Co. KG

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

Situation: Unvollständige Ergebnisse einer externen Beratung mussten konsolidiert werden.
Aufgabe: Reduktion weltweiter Reparaturstandorte; Neugestaltung logistischer Prozesse; Unterstützung von Pilotländern; Planung zentraler Reparaturorganisationen.
Aktion: Training und Coaching des Teams; Dokumentation des neuen Prozesses.
Ergebnis: Neuer Prozess als verbindlicher Leitfaden etabliert; Team vollständig befähigt.

Interims-Projektverantwortlicher SAP QM

KARL STORZ SE & Co. KG

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

Situation: Erweiterung des SAP-QM-Moduls um ein Task-Management-Modul.
Aufgabe: Definition fachlicher Anforderungen an die Erweiterung des SAP-QM-Moduls; Steuerung der Kommunikation mit dem umsetzenden IT-Dienstleister; Entwicklung eines Web-Interfaces auf Basis von Fiori-Technologie.
Aktion: Inbetriebnahme der ersten Implementierungsstufe; Priorisierung der S/4HANA-Vorbereitung.
Ergebnis: Erfolgreiche Erweiterung des SAP-QM-Moduls; verbesserte Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, Business Process Management und IT.

Change Manager HQMS 2.0

KARL STORZ SE & Co. KG

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

Situation: Steuerung und Begleitung von 54 Projekten zur weltweiten Harmonisierung der Qualitätsmanagementprozesse.
Aufgabe: Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden, Teilprojektleiter und Stakeholder; Koordination mit externem Managementpartner für das technische Projektmanagement.
Aktion: Gemeinsame Leitung der Projekte; Sicherstellung der Qualitätssicherung.
Ergebnis: Abschluss aller 54 Projekte innerhalb der geplanten Zeitrahmen, Budgets und erreichten Qualität; Anpassung des Qualitätsmanagements an regulatorische Anforderungen.

Berater des COO

KARL STORZ SE & Co. KG

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

Situation: Analyse laufender Projekte zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
Aufgabe: Analyse der ISO- und MDR-Konformität; Identifikation von Handlungsfeldern.
Aktion: Fokus auf Risikomanagement gemäß ISO 14971; Begleitung der Analyse durch die Projektteams.
Ergebnis: Übergang ins HQMS-2.0-System; Harmonisierung globaler QM-Systeme.

Zertifikate

Elements of AI

University Helsinky

2026

Cyber Resilience Act (CRA):

LinkedIn Learning

2026

Cobit Practitioner

ISACA Germany Chapter

2009

Cobit Basic Practitioner

ISACA German Chapter

2009

ITIL Version 3 Foundation Examination

APM Group

2008

PRINCE2 Practitioner

APM Group

2007

PRINCE2 Foundation Examination

APM Group

2007

OMG certified Professional UML

The Object Management Group

2007

Foundation Certificate in IT Service Management

TüV Süd Akademie

2005


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