02.11.2026 aktualisiert
40 % teilweise verfügbar
Projektmanagerin | Prozessoptimierung | Organisationssupport | Virtuelle Assistenz
Chemnitz, Deutschland
Nur Remote
Master of Arts, Westsächsische Hochschule Zwickau, Schwerpunkt Logistik & Controlling, Note 1.5Über mich
Ich unterstütze Unternehmen bei Projektmanagement, Organisation und Prozessoptimierung. Ich bringe Struktur in komplexe Aufgaben, koordiniere Abläufe und bereite Informationen verständlich auf. Durch meine Erfahrung arbeite ich zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert.
Skills
Business-KonzepteProzessoptimierungKommunikationProjektplanungDokumentenmanagementDokumentenerstellungInformationsaustauschProzessstrategieProjektmanagementAblauforganisationOrganisationsentwicklungProjekt-basierte LösungenProjekt-RisikomanagementAufgabenmanagementVirtuelles Büro
Projektmanagement & Projektkoordination
Prozessanalyse & Prozessoptimierung
Business Analysis & Anforderungsmanagement
Organisations- & Operations Support
Stakeholder- & Kommunikationsmanagement
Präsentationen & Dokumentation
Markt-, Prozess- & Wirtschaftlichkeitsanalysen
Produktions-, Logistik- & Supply-Chain-Projekte
Internationale Remote-Zusammenarbeit
Software
Planung, Steuerung und Koordination komplexer Projekte von der Definition von Projektzielen und Ressourcen bis zur Abstimmung von Aufgaben, Stakeholdern und Projektteams. Fokus auf Transparenz, strukturierte Zusammenarbeit und eine zuverlässige Projektumsetzung.
Prozessanalyse & Prozessoptimierung
Analyse bestehender Geschäfts-, Produktions- und Organisationsprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungskonzepte zur Verbesserung von Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit.
Business Analysis & Anforderungsmanagement
Aufnahme, Analyse und Strukturierung komplexer Anforderungen sowie Übersetzung fachlicher und technischer Fragestellungen in umsetzbare Konzepte, klare Arbeitsstrukturen und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Organisations- & Operations Support
Organisation, Koordination und Optimierung operativer Abläufe. Erstellung von Dokumentationen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft und in Projekten.
Stakeholder- & Kommunikationsmanagement
Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Kunden, Lieferanten und Projektteams. Vorbereitung und Moderation von Abstimmungen sowie verständliche Kommunikation komplexer Sachverhalte.
Präsentationen & Dokumentation
Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Projektdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Management-Reports für unterschiedliche Zielgruppen.
Markt-, Prozess- & Wirtschaftlichkeitsanalysen
Durchführung von Markt- und Kundenanalysen, Wirtschaftlichkeitsbewertungen sowie Unterstützung bei der Entwicklung neuer Konzepte, Projekte und Geschäftsprozesse.
Produktions-, Logistik- & Supply-Chain-Projekte
Erfahrung in Produktionsplanung, Werksstrukturplanung, Material- und Informationsflussplanung, Produktionsversorgung, JIS-Prozessen sowie der Entwicklung von Logistik-, Layout- und Versorgungskonzepten.
Internationale Remote-Zusammenarbeit
Erfahrung in internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeldern sowie einjährige Remote-Tätigkeit aus Südamerika für ein deutsches Unternehmen. Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Eigenverantwortung und schnelle Anpassungsfähigkeit in dynamischen Arbeitsumgebungen.
Software
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Project, Teams, Visio), Slack, Canva sowie SAP-Grundkenntnisse.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Strukturierung und Begleitung komplexer Industrie- und Transformationsprojekte, Analyse und Aufbereitung komplexer Anforderungen in klare Arbeitsstrukturen, Koordination zwischen technischen und organisatorischen Stakeholdern, Sicherstellung von Transparenz, Klarheit und Umsetzbarkeit in Projekten sowie Entwicklung konzeptioneller Lösungsansätze in dynamischen Umfeldern.
Projektarbeit bei Starrag GmbH Chemnitz: Definition und Planung von Projektzielen und Ressourcen, Projektsteuerung, Claim-Management, Controlling, Dokumentation. Logistik- und Produktionsplanung: Analyse und Auswertung vorhandener Produktions- und Logistikprozesse, Werksstrukturplanung. Magna Steyr Graz: Logistische Versorgungsplanung, Materialflussplanung mit JIS-Lieferanten, Optimierung der Versorgungsprozesse. Instandhaltungsprojekte: Analyse der Ist-Prozesse und Erarbeitung von Lösungskonzepten. Betreuung und Pflege Social Media Kanal auf LinkedIn.
Gästebegrüßung, Akkreditierung und Kommunikation sowie strukturierte Organisation von Abläufen.