01.11.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Projektmanagerin & Administrationsexpertin, Eventmanagerin, Prozessmanagerin, Allrounder

Mieders, Österreich
Mieders +100 km
Master of Arts in Arts & Culture Management (Rome Business School, 2018-2019)
Mieders, Österreich
Mieders +100 km
Master of Arts in Arts & Culture Management (Rome Business School, 2018-2019)

Profilanlagen

Lebenslauf_EstherMair.pdf
Arbeitszeugnisse.pdf

Über mich

Kreative Allrounderin mit vielseitiger Erfahrung in Administration, Projektmanagement, Recruiting sowie Organisations- und Prozessentwicklung, Brandmanagement, digitaler Kommunikation, Contentgestaltung und Social Media, Entwicklung von Strukturen und der Koordination komplexer Abläufe.

Skills

Associate Project ManagementContent ManagementContent-Management-FrameworkDatenmanagementDesign ManagementDokumentenmanagementVeranstaltungsmanagementEventmanagerProjektmanagementPersonal BrandingProjektportfoliomanagementProjektzyklus-ManagementSoftware ProjektmanagementDesign PatternsGlobales ProjektmanagementVerwaltungstätigkeitenProduktion von PrintmedienPrint-Design
Projekt- & Veranstaltungsmanagement
Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen unterschiedlicher Groesse und Komplexitaet, inklusive logistischer Koordination und organisatorischer Abwicklung.

Prozess- & Ablaufkoordination
Strukturierung komplexer Ablaeufe, Terminplanung und organisatorische Umsetzung in verschiedenen institutionellen und unternehmerischen Kontexten.

Personal- & Bewerbungsmanagement
Bewerbungsprozesse, Personalkoordination und Teamfuehrung, einschliesslich Mitwirkung bei der Personalauswahl und Fuehrung saisonaler Mitarbeiter.

Vertrags- & Dokumentenmanagement
Erstellung und administrative Abwicklung von Vertraegen sowie Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten.

Budgetplanung & Abrechnung
Planung und Kontrolle von Budgets sowie Erstellung von Abrechnungen und vorbereitende Buchhaltung.

Datenmanagement
Datenpflege und strukturierte Verwaltung von Informationen in administrativen und organisatorischen Prozessen.

Brandmanagement & Digitale Kommunikation
Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen sowie Contentgestaltung und Social Media Management und Brandingexperience

MS Office & Digitale Tools
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, iOs Software, Squarespace, Wordpress, evis Software, BMD Software, Modern Office, CANVA sowie Newsletter Erstellung und Social Media Management.

Websiteerstellung
Erstellung und Pflege von Websites mit Squarespace und Wordpress.

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischverhandlungssicher

Projekthistorie

Gruenderin und Inhaberin

Esthetic|art
Aufbau und eigenstaendige Fuehrung eines Kunstunternehmens, Planung und Umsetzung von Ausstellungen, Kooperationen und Verkaufsprojekten, Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen, Kundenbetreuung, Angebotslegung und Koordination individueller Auftraege sowie Organisation von Projektablaeufen und administrative und kaufmaennische Taetigkeiten.

Projektmanagerin

Musica Saeculorum
Projektmanagement fuer Musica Saeculorum.

Wettbewerbs Assistentin

5. Internationaler Orgelwettbewerb Daniel Herz
Assistenz bei der Organisation und Durchfuehrung des 5. Internationalen Orgelwettbewerbs Daniel Herz.

Praktikum in der Operndirektion

Salzburger Festspiele
Praktikum in der Operndirektion der Salzburger Festspiele.

Administration

Studienverlag Ges.m.b.H
Administrative und kaufmaennische Auftragsabwicklung, Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung sowie Datenpflege und Dokumentenverwaltung.

Kuenstlerisches Betriebsbuero & Referentin der Betriebsdirektion

Innsbrucker Festwochen der Alten Musik
Eigenstaendige Planung, Organisation und logistische Koordination von Veranstaltungen, Personalplanung sowie Koordination und Fuehrung der saisonalen Mitarbeiter, Bewerbungsmanagement und Mitwirkung bei der Personalauswahl, Erstellung und administrative Abwicklung von Kuenstlervertraegen, Koordination von Veranstaltungsablaeufen, Reisen und weiteren organisatorischen Prozessen sowie Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Kooperationspartnern.

Studienorganisation und Pruefungsmanagement

Universitaet Mozarteum Salzburg, Standort Innsbruck
Organisation und administrative Koordination des Studiengangs Instrumental- und Gesangspaedagogik, Planung und Abwicklung von Pruefungs- und Lehrveranstaltungen, zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden und universitaetsinternen Abteilungen sowie Abstimmung mit dem Standort Salzburg und weiteren internen und externen Ansprechpartnern.

CEO

EMB Culture Management
Selbststaendige Betreuung und Koordination von Kulturmanagementprojekten fuer unterschiedliche Auftraggeber, Organisation und administrative Abwicklung projektbezogener Aufgaben sowie Abstimmung mit Auftraggebern und weiteren Projektbeteiligten.

Praktikum als Management Assistentin (Stockholm)

O/Modernt
Logistische Koordination: Catering, Transfers, freiwillige Helfer, Assistenz in Marketing und Kommunikation, Budget Erstellung und Ticketverwaltung.

Wettbewerbsleitung und Kuenstlerbetreuung

Innsbrucker Festwochen der Alten Musik
Leitung des Internationalen Gesangswettbewerb fuer Barockoper Pietro Antonio Cesti, Planung und Ausfuehrung von Organisationsvorhaengen vor Ort, Aufbau, Koordination und Betreuung einer Anmeldungsplattform fuer Teilnehmer, Betreuung der Anmeldungen sowie Hauptkontaktperson fuer Jury, Kandidat:innen und Musiker:innen.

Projektmanager

vokalensemble NovoCanto
Planung und Koordination von Konzertprojekten und internationalen Kooperationen sowie Planung und Durchfuehrung internationaler Konzertreisen (Polen, Wroclaw, 05.2018).

Agentur Assistenz

Doreen Lutz Artists
Assistenz in einer Kuenstleragentur.

Initiatorin & Projektmanagerin

Konzertreihe Zeitlos
Initiierung und Projektmanagement der Konzertreihe Zeitlos.

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