15.06.2026 aktualisiert

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Experte Projekteinkauf, Vertragsmanagement, Claim Management

Graz, Österreich
Deutschland +1
info: Deutschland, Österreich
Diplom-Ingenieur für Elektrotechnik
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Diplom-Ingenieur für Elektrotechnik

Profilanlagen

3_Zertifikat Six Sigma Black Belt_Peter_Stark.pdf
3_Zertifikat Lean Manufacturing Master_Peter_Stark.pdf
3_PMP Certification_Peter_Stark.pdf
1-CV-Profil-Peter-Stark.pdf
2-_Projektuebersicht-Peter-Stark.pdf

Über mich

PMP®-zertifizierter Interim Manager & Berater für internationale CAPEX-Großprojekte. 20+ Jahre Expertise im technischen Projekteinkauf, Vertragsmanagment sowie proaktivem Nachtrags- & Claim-Management. Fokus: Pharma, Life Science, Rechenzentren & Anlagenbau – rechtssicher & ergebnisorientiert.

Skills

Entwicklung von LieferantenCertified Project Management ProfessionalContract Lifecycle ManagementVertragsmanagementVertragsverhandlungE-ProcurementInterim ManagementLean Six Sigma Black BeltProjektmanagementMicrosoft ProjectVerhandlungLeistungssteigerungSAP MMStrategische BeschaffungBaukonstruktionLieferantenbewertungSupplier Performance ManagementVertragsrechtClaims and Litigation ManagementOffice365SAP AribaPharmaproduktion
  1. Einkauf & Projekteinkauf / CAPEX-Projekte
Langjährige, internationale Erfahrung im Einkauf und Projekteinkauf – insbesondere in der Steuerung komplexer CAPEX-Großprojekte (>10 Mio. EUR). Entwicklung und Umsetzung von Einkaufs- und Beschaffungsstrategien, eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen, effizientes Lieferantenmanagement sowie aussagekräftiges Reporting.
  1. Vertragsmanagement & Vertragsrecht im Einkauf
Ausgezeichnete Kenntnisse im Vertragsrecht (inkl. VOB, HOAI) und in der Gestaltung, Verhandlung und Anpassung von Einkaufs- und Werkverträgen (deutsch/englisch). Fokus auf rechtssichere Vertragsabwicklung und konsequente Risikominimierung im Einkauf.
  1. Nachtrags- & Claim Management in CAPEX-Projekten
Spezialist für die strukturierte Erfassung, Bewertung und Dokumentation von Änderungsanträgen und Nachträgen im Einkaufsumfeld. Erfolgreiche Reduktion von Kosten- und Terminrisiken durch proaktives Claim Management und enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Fachabteilungen und externen Partnern.
  1. Internationale Ausschreibungen & Verhandlungsführung im Einkauf
Eigenverantwortliche Durchführung internationaler Ausschreibungen im Einkauf, mehrsprachige Vertragsgestaltung und professionelle Aufbereitung von Bestellunterlagen. Nachweisbare Erfolge in der internationalen Verhandlungsführung.
  1. Lieferantenmanagement & Prozessoptimierung im Einkauf
Erfahrung in der Konsolidierung und Steuerung von Lieferanten für Großprojekte. Nachweisliche Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit nachhaltigen Kosteneinsparungen.
  1. Six Sigma & Lean Management im Einkauf
Zertifizierter Six Sigma Black Belt und Lean Manufacturing Master. Erfolgreiche Anwendung von Lean- und Six Sigma-Methoden zur Optimierung von Einkaufs- und Projektmanagement Prozessen.
  1. Digitale Tools & Systeme im Einkauf
Sehr gute Kenntnisse in SAP MM, SAP Ariba, Microsoft Project und Primavera Unifier. Erfahrung in Implementierung, Anpassung und effizienter Nutzung dieser Systeme für Einkaufs-, Projekt- und Beschaffungsprozesse.
  1. Branchenkompetenz im Einkauf
Umfassende Branchenkenntnisse im Einkauf für Pharma, Telekommunikation, Energie, Lebensmittel und Metallverarbeitung. Vertraut mit GxP, GMP, Qualitätsnormen und branchenspezifischen Sicherheitsbestimmungen.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Eigentümer, Interim Manager, Unternehmensberater, Projektmanager

Stark-Consulting e.U.
Selbständige Tätigkeit als Interim Manager und Berater mit Fokus auf Projekteinkauf, Vertragsmanagement, Änderungs- und Claim-Management bei internationalen Großprojekten in der Pharma-, Lebensmittel- und Telekommunikationsindustrie sowie im Energiesektor.

Interim - Vertragsmanagement, Change Request Management und Claim Management

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

Vertragsmanagement, Change Request Management und Claim Management zur Unterstützung des Endkunden-Projektteams beim Bau eines Rechenzentrums in Österreich

* Kontinuierliches Verfolgen und vollständiges Erfassen von Leistungsänderungen und Claims von Lieferanten entlang des gesamten Projektverlaufs.
* Bewerten von Change Requests und Claims hinsichtlich Kostenfolgen, Meilensteinen und vertraglicher Auswirkungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
* Ausführliche Dokumentation von Sachverhalten für ein effizientes Nachtrags- und Claim-Management.
* Vorbereiten und Begleiten von Verhandlungen zu Änderungen sowie die konsequente Wahrung kommerzieller und vertraglicher Interessen bei strittigen Forderungen.
* Etablieren transparenter Reporting-Strukturen, KPIs und zielgruppengerechter Entscheidungsvorlagen für das Steering Board und strategische Entscheidungsträger.

Interim - Change Request Management, Claim Management

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Nachverfolgung von Änderungen, Nachträgen und Claims in einem CAPEX-Projekt > 200 MEUR.

* Revisionssicheres Dokumentieren aller Projektänderungen und Claims in structured Änderungsregistern zur Absicherung des Projekterfolgs.
* Detaillierte Analyse und Bewertung eingehender Forderungen hinsichtlich finanzieller und terminlicher Auswirkungen auf kritische Meilensteine.
* Fundierte Dokumentation von Ereignissen und Leistungsständen zur Nachtragsbegründung sowie zur Absicherung der Auftraggeberinteressen bei strittigen Forderungen.
* Strategisches Abstimmen des Claim-Prozesses mit Projektleitung, Controlling, Legal und externen Rechtsanwälten.

Interim - Projekteinkauf

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Übernahme der Funktion des Head of Project Procurement auf Interimsbasis mit dem Ziel, die termingerechte Vergabe der Hauptgewerke für den Neubau einer Pharmaproduktionsstätte sicherzustellen.

* Durchführen strukturierter Ausschreibungen für die Hauptgewerke des Neubaus.
* Technisches und kaufmännisches Bewerten von Angeboten sowie Erstellen von fundierten Vergabeempfehlungen.
* Führen der kommerziellen und vertraglichen Verhandlungen bis zur Entscheidungsreife.
* Strukturierte Aufbereitung der Vertragsunterlagen sowie Erstellen von Management-Reports zu Status und Risiken.

Interim - Projekteinkauf

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen für Einzelprojekte >100 MEUR des Auftraggebers im Bereich Bauwesen, Planungsleistungen, Maschinen, Anlagen und Montagedienstleistungen.

* Steuern des gesamten Vergabeprozesses sowie Präqualifikation potenzieller Lieferanten.
* Führen internationaler Verhandlungen in deutscher und englischer Sprache.
* Identifizieren und Bewerten von Vertragsrisiken (Gewährleistung, Pönalen, Terminverschiebungen).
* Erstellen belastbarer Handlungsvorlagen für das Management.

Interim - Change Request Management, Claim Management

Pharma und Medizintechnik

5000-10.000 Mitarbeiter

Verfolgung von Änderungsanträgen, Nachträgen und Claims in einem CAPEX-Projekt > 100 Millionen EUR unter strikter Einhaltung des Zeitplans. Wöchentliche Werksbesuche beim Hauptlieferanten, Dokumentation der Fortschritte und die Sicherstellung rechtzeitiger Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen.

* Konsequentes Verfolgen und revisionssicheres Dokumentieren aller Change Requests und Claims in den Projekt-Logs.
* Prüfen von Forderungen hinsichtlich Kosten- und Terminauswirkungen.
* Moderieren wöchentlicher Meetings zur Verfolgung von Change Requests und Nachträgen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.
* Aufbereiten belastbarer Entscheidungsvorlagen für das Steering Board sowie Verfolgen des Leistungsfortschrittes direkt am Standort des Hauptlieferanten.


Interim - Vertragsmanagement

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Ein im April 2015 initiiertes Projekt zur Umstellung auf intelligente Strommessgeräte (Smart Meter) sollte in den Phasen der Leistungsabnahme und des Rollouts (flächendeckende Installation von etwa einer Million Stromzählern) in enger Kooperation mit den technischen Projektleitern des Auftraggebers sowie den zwei Hauptlieferanten erfolgreich umgesetzt werden.

* Erstellen und Prüfen von Vertragsentwürfen und Bewerten von Risiken in enger Abstimmung mit die Projektleitung.
* Aktives Mitwirken an Verhandlungen zur Anpassung der Verträge an spezifische Rollout-Anforderungen.
* Dokumentieren und Aufbereiten von Sachverhalten zur Wahrung kommerzieller und vertraglicher Interessen bei Forderungen der Auftragnehmer sowie Steuern des Change-Order-Prozesses.


Interim - Projekteinkauf

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Projekteinkauf für mehrere Projekte des Auftraggebers im Bereich Prozessanlagen, technischer Gebäudeausstattung (TGA) und Laborausrüstung.

* Abwickeln internationaler Ausschreibungen via SAP Ariba.
* Ausarbeiten und Verhandeln von Einkaufsverträgen in Deutsch und Englisch.
* Strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für den operativen Einkauf.
* Dokumentation von Einsparungen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen für das Management.

Interim - Projekteinkauf

Konsumgüter und Handel

5000-10.000 Mitarbeiter

Steuerung des Beschaffungsprozesses inklusive begleitendem Nachtragsmanagement für Einzelprojekte an verschiedenen Standorten des Auftraggebers für die Bereiche Maschinen, Anlagen und technische Gebäudeausstattung (TGA).

* Vorbereiten und Durchführen strukturierten Ausschreibungen.
* Führen kommerzieller und vertraglicher Verhandlungen bis zur Entscheidungsreife.
* Unterstützen der Projektleitung bei Lieferverzug und Mängelrügen sowie Prüfen von Claims auf Basis der dokumentierten Projektverläufe.
* Sicherstellen der Bestellabwicklung in SAP.

Interim - Vertragsmanagement

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

>10.000 Mitarbeiter

Vorbereitung bestehender Verträge für SAP Ariba Vertragsmanagement zur elektronischen Archivierung und Terminierung von Einkaufsverträgen.

Beratung - Einkauf, Ausschreibungsprozesse

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Prozessanalyse und Konzeptionierung einer zukunftsfähigen Beschaffungsstruktur.

* Aufnehmen und Analysieren des IST-Ausschreibungsprozesses.
* Optimieren und Entwickeln eines SOLL-Ausschreibungsprozesses für die Umsetzung auf der eSourcing-Plattform (IBX) des Konzerns.
* Eigenverantwortliches Durchführen von Livedemos auf der IBX eSourcing-Plattform.
* Erstellen eines umfassenden Berichtes inklusive Maßnahmenplanes für die Implementierung des SOLL-Konzeptes sowie Darstellung der Prozesse in BPMN 2.0.
* Erstellen eines Vorschlages für ein Warengruppenkonzept inkl. Maßnahmenplan zur Lieferantenkonsolidierung.

Beratung - Primavera Unifier Einführung im PMO

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Einführung von Oracle Primavera Unifier als zentrales System für den Projekteinkauf sowie das Projektcontrolling internationaler Investitionsprojekte des Auftraggebers.

* Erstellen einer Prozessübersicht gemäß PMI-Standard für das Project Management Office (PMO).
* Beschreiben und Modellieren von Geschäftsprozessen im Prozessmanagementsystem ADONIS sowie deren Abbildung in Primavera Unifier.
* Eigenverantwortliches Durchführen von Systemtests und Dokumentieren der Ergebnisse.
* Erstellen von Fehlerberichten und Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen.
* Teilnahme an Prozessteam-Meetings in den USA.

Interim - Projekteinkauf

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Durchführung einer Ausschreibung sowie die anschließende Bewertung und Analyse der abgegeben Angebote für die Entwicklung einer Middleware (Software) im Bereich Machine to Machine (M2M) Kommunikation.

Interim - Leitung technischer Einkauf

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Steuerung sämtlicher Beschaffungsaktivitäten für ein 58 MEUR-Investitionsprojekt im Pharmabereich.

*Leitung eines Teams im Einkauf mit zwei (2) Mitarbeitern
* Entwicklung der Beschaffungsstrategie und Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses für dieses Investitionsprojekt
* Vertragsverhandlung und Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Erstellung der Einkaufsverträge

Interim - Strategischer Einkauf

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Globale Steuerung von Projekten in den Bereichen Construction, Production Equipment, Facility Management und Utilities mit Fokus auf Kostensenkung und Effizienzsteigerung.

* Festlegung entsprechender KPIs zur kontinuierlichen Überwachung der Performance einzelner Konzernniederlassungen
* Projektcontrolling
* Lieferantenkonsolidierung
* Bereitstellung von Fachwissen zur Identifizierung, Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung von Best Practices, Systemen und Prozessen

Interim - Strategischer Einkauf

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

Überarbeitung und Anpassung internationaler Verträge hinsichtlich Ausbau, Betrieb und Wartung der gesamten Netzinfrastruktur eines Mobilfunkanbieters mit dem Ziel, diese Leistungen auf einen Outsourcing-Partner zu übertragen.

Beratung - Projekteinkauf

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

Beratung der technischen Fach- und Einkaufsabteilung bei Ausschreibungen für die Anmietung von Kollokationsflächen im Telekommunikationsbereich.

Interim - Strategischer Einkauf

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Entwicklung und Implementierung effizienter Beschaffungsstrategien sowie Optimierung der zugehörigen Prozesse mit dem Ziel, nachhaltige Kosteneinsparungen für Rollout-Projekte zu erzielen.

* Analyse und Aufbereitung vorhandener Daten (SAP und Data Warehouse) des Auftraggebers
* Überführung bestehender Verträge in neue Beschaffungsmodelle für Rollout Projekte
* Abbildung der Prozesse in SAP MM/SRM

Beratung - Strategischer Einkauf

Telekommunikation

50-250 Mitarbeiter

Beratung beim Aufbau eines Servicepartnernetzwerkes in Deutschland, Niederlande und Frankreich.

Beratung - Bid Management

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

Beratung im Bid Management für Ausschreibungsverfahren im Anlagenbau.

* Steuerung des Angebotsprozesses
* Professionelle Unterstützung bei der Ausarbeitung einer Vertriebsstrategie

Beratung - Projektmanagement

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

Fachkundige Beratung von Beherbergungsbetrieben zur Integration eines lokalen TV-Senders. Abschluss von Rahmenverträgen mit Kabelnetzbetreibern sowie TV- und SAT-Installationsunternehmen.

Beratung - Einkauf

Architektur und Bauwesen

< 10 Mitarbeiter

Beratung bei der Beschaffung eines Schiffsbaggers

Interim. - Projekteinkauf

Architektur und Bauwesen

10-50 Mitarbeiter

Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen für die Hardware, Software und Netzwerkinfrastruktur eines Architekturbüros.

Zertifikate

Lean Manufacturing Master

Helling und Storch GbR

2015

Six Sigma DMAIC Black Belt

Helling und Storch GbR

2014

Project Management Professional (PMP) ®

PMI

2012

Bewertungen

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