24.09.2026 aktualisiert
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PMO / Projekt- & Programmunterstützung / Banken & Finanzdienstleistungen
Lindenfels, Deutschland
Lindenfels +100 km
BerufsfachschuleÜber mich
Erfahrene PMO-Spezialistin im Banken- und Finanzumfeld sowie bei IT- und Transformationsprogrammen. Routiniert in der Unterstützung von Projektleitungen, Gremienbetreuung und im strukturierten Nachhalten von Aufgaben und Terminen.
Skills
Atlassian ConfluenceAtlassian JiraBankingProjektplanungFinanzwesenInfrastrukturProjektmanagementMicrosoft ProjectPRINCE2RessourcenplanungGlobale FinanzdienstleistungenÜberwachung des ZahlungsverkehrsProjektunterstützungRisikomanagementIT-Projektmanagement
PMO & Projektunterstützung
Projektmanagement Office • Operative Projektorganisation • Risiko-, Issue- & Maßnahmenmanagement • PMO Governance • Meilenstein- & Terminplanung • Revisionssichere Dokumentation
Reporting & Dokumentation
Statusberichte • Management‑Unterlagen • KPI‑Übersichten • Budget‑ und Ressourcenunterstützung • Aufbereitung von Unterlagen
Zusammenarbeit & Kommunikation
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings • Stakeholder‑Management • Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, IT und Management • Strukturierter Informationsfluss
Agile & Hybride Unterstützung
Unterstützung in agilen & hybriden Projekten • Backlog- & Terminunterstützung • Sprint-Organisation & Reviews • Teamkoordination • Impediment Management
Tools & Methoden
MS Office • MS Project • SAP • Confluence • Jira • PowerBI • ThinkCell
PRINCE2 Foundation • Scrum Master PSM I
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2012
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Transformationsprojekt zur Einführung von SAP S/4HANA mit hoher Komplexität in Prozessen, Systemlandschaft und Stakeholder‑Struktur. PMO-Unterstützung mit Fokus auf Projektkoordination, Entscheidungsunterlagen, Planung sowie Termin- und Maßnahmenverfolgung.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in der operativen Projektkoordination
- Pflege und Nachverfolgung von Projektplanung, Terminen, Maßnahmen und offenen Punkten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt- und Managementterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Koordination von Abstimmungen zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
- Pflege und strukturierte Ablage projektrelevanter Informationen und Unterlagen
- Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses innerhalb des Projekts
Mehrjähriges Transformationsprogramm zur Einführung eines neuen SAP‑basierten Kernbanksystems. Steuerung mehrerer Teilprojekte, Koordination zwischen Fachbereichen, IT und Programmleitung.
Aufgaben
- Koordination mehrerer Teilprojekte sowie Schnittstellenunterstützung zwischen Fachbereichen, IT und Programmleitung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Steuerungsterminen
- Nachhalten von Meilensteinen, Terminen, Maßnahmen, Risiken und offenen Punkten
- Erstellung und Pflege von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Abstimmung und Informationskoordination zwischen Teilprojekten, Fachbereichen, IT und Programmleitung
- Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Projektdokumentation
- Unterstützung bei Ressourcen- und Budgetthemen
Operative Steuerung und Monitoring von Budgetplanung, Forecasting und Kosten für die Bereichs- und Projektverantwortlichen im internationalen Infrastruktur-Umfeld. Verantwortung für transparente finanzielle Abläufe, verlässliche Abstimmungen und die strukturierte Nachverfolgung von Bestellungen, Verträgen und Rechnungen.
Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Budget‑ und Forecast‑Übersichten
- Abstimmung von Kostenstellen, Budgets und Bestellungen mit Finance und Management
- Anlage und Monitoring von Bestellungen in SAP und Ariba
- Sachliche Rechnungsprüfung, Klärung offener Punkte mit Accounting und Lieferanten
- Verwaltung projektbezogener Verträge und Dokumentationen
Zertifikate
Scrum Master (PSM I)
scrum.org2026
PRINCE2 Foundation
Maxpert2022