10.08.2026 aktualisiert

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Senior Projektmanagerin – Struktur, Steuerung, Umsetzung

Wien, Österreich
Weltweit
M.A. Soziologie, Schwerpunkt Kommunikations- und Organisationsmanagement
Wien, Österreich
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Profilanlagen

Lebenslauf_Nicoll_Ullrich.pdf

Über mich

Ich steuere komplexe Projekte an der Schnittstelle von IT, Business und Betrieb. Ich strukturiere Anforderungen, koordiniere Stakeholder und sorge dafür, dass Vorhaben umgesetzt werden. Fokus: klare Abläufe, tragfähige Entscheidungen und funktionierende Zusammenarbeit.

Skills

Change ManagementProjektmanagementTransformationsmanagementStakeholder ManagementProzess Management
Projekt- & Transformationsmanagement
Steuerung von Transformations- und Change-Projekten in komplexen Organisationen an der Schnittstelle von IT, Business und operativem Betrieb. Strukturierung von Anforderungen, Prozessen und Governance sowie Aufbau digitaler Organisationsstrukturen.

Stakeholder-Management
Steuerung internationaler Stakeholder-Abstimmungen in komplexen institutionellen Umfeldern. Moderation von Entscheidungsprozessen zwischen unterschiedlichen Interessenlagen und Koordination multipler Partner- und Geberorganisationen.

Prozess- & Organisationsentwicklung
Aufbau skalierbarer Prozess- und Kommunikationsstrukturen sowie Entwicklung tragfaehiger Zielprozesse. Umsetzung von Change-Massnahmen zur Einfuehrung neuer Prozesse und nachhaltigen Verankerung von Veraenderungen in Organisationen.

Change Management
Steuerung von Veraenderungsvorhaben in komplexen Organisationen, einschliesslich der Einfuehrung digitaler Arbeitsplatzsysteme und der Umsetzung neuer Governance-Strukturen.

Budget- & Ressourcensteuerung
Verantwortung fuer Budget-, Ressourcen- und Projektsteuerung in gefoerderten Projektkontexten mit Foerdermitteln bis 120.000 Euro.

Moderation & Entscheidungssteuerung
Moderation von Entscheidungs- und Abstimmungsprozessen sowie Strukturierung und Umsetzung von Prozessen und Formaten in institutionellen und organisationalen Kontexten.

Governance-Strukturen
Aufbau und Sicherstellung von Governance- und Umsetzungsanforderungen in Projekten sowie Entwicklung von Organisations- und Governance-Strukturen zur nachhaltigen Verankerung von Veraenderungen.

Lehre & Wissensvermittlung
Konzeption und Durchfuehrung von Lehrveranstaltungen an der Kunsthochschule Berlin-Weissensee sowie Vermittlung von Inhalten und Moderation von Gruppenprozessen an der TU Dresden.

Digital Design & Mediengestaltung
Ausbildung als staatlich geprufte Mediengestalterin sowie Weiterbildung in Digital Design. Kenntnisse in der Gestaltung digitaler Inhalte und Medienformate.

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Projekt- & Transformationsmanagement

CAATS Health Tech Wien
Change-Steuerung eines Softwareprojekts in einer der groessten 24h-Betreuungsagenturen Oesterreichs. Aufbau einer digitalen Organisationsstruktur zur Integration internationaler Partnerbueros (Osteuropa). Steuerung von Anforderungen, Prozessen und Governance zwischen IT, Business und operativem Betrieb.

Stakeholdermanagement

Europaeisches Forum Alpbach Wien
Steuerung internationaler Stakeholder-Abstimmungen in einem komplexen institutionellen Umfeld. Moderation von Entscheidungsprozessen zwischen unterschiedlichen Interessenlagen. Strukturierung und Umsetzung von Prozessen und Formaten vor und waehrend des Forums.

Projekt- & Kommunikationsmanagement

GEBEWO gGmbH Berlin

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Steuerung eines Transformationsprojekts zur Einfuehrung eines digitalen Arbeitsplatzsystems verbundweit. Umsetzung von Change-Massnahmen zur Einfuehrung neuer Prozesse bei allen Partnern. Koordination von Fachbereichen, IT und operativem Betrieb. Aufbau skalierbarer Prozess- und Kommunikationsstrukturen.

Projektleitung

Hausen e.V./DBSV Berlin

Marketing, PR und Design

< 10 Mitarbeiter

Aufbau und Steuerung von Organisationsstrukturen in einem gefoerderten Projektkontext. Verantwortung fuer Budget-, Ressourcen- und Projektsteuerung (bis 120.000 Euro Foerdermittel). Koordination multipler Stakeholder inkl. Foerdergeber und Partnerorganisationen. Sicherstellung von Governance- und Umsetzungsanforderungen.

Dozentin

Kunsthochschule Berlin-Weissensee

Marketing, PR und Design

50-250 Mitarbeiter

Konzeption und Durchfuehrung von Lehrveranstaltungen.

Lehrbeauftragte

TU Dresden

Marketing, PR und Design

500-1000 Mitarbeiter

Vermittlung von Inhalten und Moderation von Gruppenprozessen.

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