28.06.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Projekt Manager / Projektleiter / Service Manager (PMP, ITIL)...über 20 Jahre Berufserfahrung!

Ebhausen, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Informatiker (Uni)
Ebhausen, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Informatiker (Uni)

Profilanlagen

20240301_CV_PopkoF.pdf
20231031_ZwZeugnis_PopkoF.pdf
20240301_Projektliste_PopkoF.pdf

Skills

Certified Project Management ProfessionalData CentersITILProjektmanagementService Management
Allgemeine Kenntnisse:
- Projektmanagement, Rollout, Koordination
- Service Management, Betrieb,
- IT-Infrastrukturen, Rechenzentren, Data Center

Studium:
09/1989 - 03/1997    Studium: Naturwissenschaftliche Informatik
Abschluss: Dipl. Imformatiker
Institution: Universität Bielefeld
Hauptfach: Informatik (Vertiefung: Bild- und Sprachverarbeitung)
Nebenfach: Physik (Festkörper- und Oberflächenphysik)

Berufsausbildung
09/1983 - 02/1986 Facharbeiter für BMSR-Technik (vergleichbar: Mechatroniker)  Institut: Berufsschule des Eisenhüttenkombinat Ost (EKO), Eisenhüttenstadt

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutRussischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Implementation Manager

BWI

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Planung:
▪ Inhaltliche Planung von relevanten Aufbau-Changes
▪ Zeitliche Planung der dabei zu erledigenden Arbeitspakete
Beratung Stakeholder:
▪ Sicherstellen aller organisatorischen Voraussetzungen (Berechtigungen/Zugriffe)
▪ Beratung bei der Nutzung relevanter Tools (CompAss-Suite, Maximo, IT-SPS etc.)
▪ Wissenstransfer relevanter Prozesse (SLP, RZ-Management)
Steuerung der Leistungserbringung:
▪ Übergreifende Überwachung aller relevanten Changes zur Bereitstellung der Virtualisierungsschicht
▪ Regelmäßiges Reporting
▪ Erste Eskalationsinstanz für Abweichungen vom Plan
Betrachtung aller relevanten Stützservices:
▪ Unterstützung und Beratung beim Aufbau von relevanten Stützservices wie VLAN-Bestellung, VLAN-Config, Firewall-Freischaltung, Configuration Management, Security-Lifecycle
Schnittstellen:
▪ Enge Zusammenarbeit mit den Einheiten Rz-Infrastruktur (Verantwortlich bis Betriebsbereitschaft Hardware) sowie mit dem Kapazitätsmanagement (CPU, RAM, Storage)
▪ Übergabe eines vollständigen Managed OS an den empfangenden Service

Beratung zur Vertriebsoptimierung

(Internes Projekt)

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Lücken und Verbesserungspotentiale der verwendeten Software zu identifizieren
▪ geeignete Maßnahmen zur Behebung vorschlagen

Incident Manager

LBBW

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Abstimmung zu offenen Incidents
▪ Gegebenenfalls Anfordern, Review und Freigabe von RCAs
▪ Unterstützung beim SLA-Management
▪ Organisation der Meetings mit dem Dienstleister; Tracken und Forcieren der Ergebnisse

Requirement - / Anforderungs-Manager

Nortal AG

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

  • Erheben und formulieren von Anforderungen
  • Tracken des Umsetzungsstands von Anforderungen
  • Management im Confluence / JIRA
  • Austausch mit dem Entwicklungsdienstleister zu Umsetzungsalternativen
  • Aufbereitung von Anforderungen für Stakeholder mit wenig IT-Kenntnissen
  • Fachliche Unterstützung von interessierten Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung, Zuwendungsempfängern, den Bundesländern sowie fachliche Unterstützung/ Betreuung von angebundenen Einrichtung und deren Rechnungsstellern. Insbesondere:
    • Prüfung von Anbindungsvoraussetzungen sowie Verwaltungsvereinbarungen VV und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen AVV zur fachlichen Unterstützung interessierter Einrichtungen
    • Prüfung von Änderungsvereinbarungen ÄV und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen  AVV zur fachlichen Unterstützung angebundener Einrichtungen
    • Koordination aller Prüfungen, die eigenen sowie die des Teams. Entgegennahme der VV, ÄV und AVV; Verteilung des Prüfauftrags; Steuerung, Dokumentation und Überwachung des Prüf-Status, der Rückmeldung
- Überwachung der tatsächlichen Anbindung an die Plattform durch die Bundesdruckerei

Teilprojektleiter für Netze (zentral, dezentral, Firewall) in einem DC-Move

FI-TS

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

Steuerung / Koordination im Projekt RZ Move (Umzug Rechenzentrum Nürnberg), Fachbereich Netzwerk
- Terminkoordination
- Abstimmung Change Planung (technisch und Termin)
- Aufnahme und Bearbeitung von geänderten Anforderungen
- Ressourcenplanung für das Team
- Durchführung und Dokumentation der Projektplanung
- Definition von Arbeitspaketen

Transition Manager für die Client Services

DRÄGER

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Im Transitionprojekt für Client Services wurden diese transferriert. Projektvolumen: 150 t€.
Folgende Client Services waren im Scope:
- Security Services (Antivirus (MS-Defender) und Privillege Access Mgmt (BeyondTrust)
- Endpoint-Mgmt. (SW-Paketierung, Verteilung, SW- u. HW-Inventur, etc.)
- Field Services für 2 Standorte in DE und VIP-Support

Als Transition Manager verantwortete ich das Projekt in Bezug auf Umfang, Zeitplanung und Ressourcen. Darüber hinaus war ich für die Einhaltung vereinbarter Qualitätsstandards und für alle weiteren Aspekte des Projektmanagements verantwortlich.
Meine Verantwortlichkeiten beinhalteten:
- Erstellung und Steuerung des Projektplans
- Erstellung und Etablierung der Risk und Quality Management Prozesse
- regelmäßige Projektfortschrittsberichterstattung entsprechend der vereinbarten Governance
- Definition der Projektstandards
- Abstimmen und Erstellen eines Betriebshandbuchs (BHB) in Confluence / JIRA
- Festlegung der Arbeitsergebnisse und Ziele der SPIRIT/21-Projektmitarbeiter
- Koordination und Steuerung der SPIRIT/21-Projektmitarbeiter
- Wöchentlich Lieferung von Statusreports an den Program Manager des Kunden
- Klärung und Einigung über Fragen im Projekt mit dem Transition Manager des Kunden

Rollout Manager für Kommunikationseinheiten

T-Systems International

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Aktualisierung und Erweiterung von Informationsverbund und Kerntransportnetz eines öffentlichen Auftraggebers.
Meine Aufgabe war Management des Rollouts von Kommunikationseinheiten für die verschlüsselte Kommunikation von Daten, Sprache und Video in Weitverkehrsnetzen sowie von Komponenten dieser Einheiten:
§     Technische Definition der benötigten Konfigurationen
§     Bestellung der Komponenten und Aufbau der Schränke
§     Dimensionierung und Bestellung der benötigten Leitungen
§     Koordination des Rollouts der Schränke mit der Bereitstellung der Leitung
§     Durchführung von Status-Meetings mit den Stakeholdern; Tracking der Ergebnisse
§     Standortspezifisches Erkennen, Bewerten und Managen von Risiken
§     Übergabe an den Betrieb
§     Reporting und Fortschrittskontrolle

End-to-End Manager für DC-Move

IBM

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Transition der ALLIANZ-Server aus der Verantwortung der ALLIANZ-IT (AMOS) zur IBM.
Meine die End-to-End Verantwortung für den Umzug der Server der ALLIANZ-Re-Insurance aus den ALLIANZ-DCs in die IBM-DCs:Führung des E2E-Teams bestehend aus Architekten und MoveManager:

§     Entwicklung und Abstimmung des Projektplans, inkl. Milestones und Deliverables

§     Bereitstellung der entsprechenden Dokumentation (Projektplan, Dashboard, etc.)

§     Single point of contact des Kunden während des gesamten Umzugs

§     Durchführung von Status-Meetings mit den Stakeholdern; Tracking der Ergebnisse

§     Reporting und Fortschrittskontrolle

Change Coordinator DC-Move

Hewlett-Packard (HP)

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Scope des Projekts war die Konsolidierung von Servern in neuen Rechenzentren.
Als Change Coordinator bei der Rechenzentrumsverlagerung Böblingen / Frankfurt / Rüsselsheim war meine Aufgabe:

§     Koordinieren der Verlagerung von phys. und virt. Servern auf Basis von Windows Server 2003 / 2008 / 2012 sowie SLES-Servern diverser Kunden aus dem HP Rechenzentrum Böblingen nach Frankfurt / Rüsselsheim

§     Sicherstellung der korrekten Applikations- und Datenbankverlagerung bei TecRefresh sowie der Übergabe an den Betrieb

§     Aktives Management der notwendigen Veränderungen im Rahmen von Programmen, Projekten und Linienorganisation

§     Gestaltung der inhaltlichen und personellen Ausrichtung des Change-Management-Teams

§     Bündelung von Best Practice Methoden und Tools für die Begleitung von Change Prozessen

§     Aufbau, Koordination und Steuerung der Projektteams sowie der Beratung innerhalb des Change Prozesses

§     Inhaltliche Beratung zum Change Management Prozess von Führungskräften und Mitarbeitern

§     Fachliche Unterstützung / Kommunikationsschnittstelle zu den verschiedenen Fachbereichen des Unternehmens

Change Coordinator DC-Move

Hewlett-Packard (HP)

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Scope des Projekts war die Konsolidierung von Servern in neuen Rechenzentren.
Als Change Coordinator bei der Rechenzentrumsverlagerung Böblingen / Frankfurt / Rüsselsheim war meine Aufgabe:

§     Koordinieren der Verlagerung von phys. und virt. Servern auf Basis von Windows Server 2003 / 2008 / 2012 sowie SLES-Servern diverser Kunden aus dem HP Rechenzentrum Böblingen nach Frankfurt / Rüsselsheim

§     Sicherstellung der korrekten Applikations- und Datenbankverlagerung bei TecRefresh sowie der Übergabe an den Betrieb

§     Aktives Management der notwendigen Veränderungen im Rahmen von Programmen, Projekten und Linienorganisation

§     Gestaltung der inhaltlichen und personellen Ausrichtung des Change-Management-Teams

§     Bündelung von Best Practice Methoden und Tools für die Begleitung von Change Prozessen

§     Aufbau, Koordination und Steuerung der Projektteams sowie der Beratung innerhalb des Change Prozesses

§     Inhaltliche Beratung zum Change Management Prozess von Führungskräften und Mitarbeitern

§     Fachliche Unterstützung / Kommunikationsschnittstelle zu den verschiedenen Fachbereichen des Unternehmens

Technischer Autor

T-Systems International

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Das Projekt erneuerte und erweiterte des Kerntransportnetz eines öffentlichen Auftraggebers.
Als technischer Autor war meine Aufgabe:

§     Projektübergreifende Mitwirkung bei der Erstellung von Leitlinien und (Security-) Konzepten

§     Erarbeitung und Abstimmung von Prozessbeschreibungen

§     Verfahrensbeschreibungen und betrieblichen Arbeitsanweisungen für Security-Themen (nach ITIL v3 und nach ISO 27001 gemäß IT-Grundschutz nach BSI)

§     Übergabe der Prozesse und Dokumentation an das Betriebsteam als Deliverable

Technischer Autor

Mercedes-Benz, Graz

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgabe hier war es, in Ergänzung zum bestehenden Betrieb des Outsourcings Notfallkonzepte für entsprechende Ausfallszenarien zu erstellen:

§     Disaster Recovery (gesamtes RZ)

§     System Recovery (z.B. ESX)

§     Application Recovery (z.B. Navision)

§     Die Dokumente wurden auf Basis der bestehenden Infrastruktur erstellt, mit dem Betrieb abgestimmt und vom Kunden abgenommen.

Service Management

DEKRA

Sonstiges

5000-10.000 Mitarbeiter

Nach Verkauf einer Tochtergesellschaft fehlten im Procurement-Prozess die dort abgebildeten Teilprozesse für den Bereich Hardware-Procurement. Diese mussten in der DEKRA-Organisation neu definiert, im entsprechenden Tool implementiert und dokumentiert werden.

Implementation Manager bei Server Buid Services

IBM / Deutsche Bank

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Die Server der Deutschen Bank werden in den zwei Datacenter DCO & DCS der IBM betrieben.
Als Implementation Manager war es meine Aufgabe, Änderungen an dieser Infrastruktur durchzuführen:
-     Durchführung von Boarding (NEU / LÖSCHEN / ÄNDERN) von Servern und Middleware-Services entsprechend den abgestimmten RFSs (Request for Service)
-     Laufende Kontrolle des Budgets für die Festpreis- und T&M-Aufwände
-     Reporting des Projektfortschritts
-     Prozessieren von nachträglichen Changes auf den RFS
-     Parallele Abarbeitung von RFSs
-     Durchführung des Handover to production mit Kunde und Betrieb

Projekt Manager für Rollout und Betriebsübergabe bei KVLNBw

BWI Systeme

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

Projekt Manager für Rollout (Client) und Betriebsübergabe (Server):

§     Betriebsübergang der Lotus Notes Infrastruktur vom Projekt- an das Betriebsteam

§     Definition der Pakete, Verantwortlichen, Termine, Dokumentation

§     Erstellung eines Betriebshandbuches

§     Kenndatensicherung und -wiederherstellung

§     Zentrales Backup der Lotus Notes Konfiguration der Clients

§     Automatisierte Anpassung der Konfiguration auf die neue Lotus Notes Version

§     Restore der Konfiguration auf den neu ausgerollten PCs

§     Support des lokalen Rollout-Teams

§     Erstellung und Präsentation der Reports zum Rolloutstatus

Projekt Manager bei Corporate Compliance

DAIMLER AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

§     Unterstützung des Kunden bei der Erlangung der FCPA-Compliance mit einem Lotus Notes basierten Tool (TOSCAR= Tool of Self-Assessment, Control and Remediation):

§     Technische Unterstützung der verantwortlichen Fachabteilung Corporate Compliance und der Local Compliance Manager

§     Administration der zentralen DB

§     Meetings und Schulungen organisieren und durchführen; Erstellung der benötigten Dokumentation

§     Change Requests abstimmen, planen und implementieren

Service Manager (KMU)

IBM Mittelstand Systeme

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Als Service Manager war ich verantwortlich für ordnungsgemäße Erbringung der vereinbarten IT-Services für KMU-Kunden:

§     Problem Management:

§     Steuerung der PM-Tickets

§     Root Cause Analysis nach Incidents

§     Change Management:

§     Steuerung der CM-Tickets

§     Durchführung und Tracking von Meetings

§     Tracking und Reporting der SLAs

Service Manager IGA

IBM

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Service Manager
IBM erbringt bei internem Bedarf den IT-Services analog zu externen Kunden. Diese werden unter IGA (IBM Global Account) zusammengefasst.
Meine Aufgabe als Service Manager IGA war u.a.:

§     die Abstimmung und Dokumentation individueller Serviceverträge (DOUs) mit den Fachabteilungen und dem Betrieb

§     Tracking der Problem- / Change-Tickets

§     Budgetverantwortung

§     Ressourcenplanung

§     Forecast-Reporting

§     Tracking und Reporting der SLAs

§     Planung von Wartungswochenenden / Sommer-/Winterzeitumstellungen

§     Audit- und Review-Support; Focal Point für IGA-Service Management

§     Unterstützung bei Outsourcing / Offshoring / Nearshoring Projekten

§     Erstellung KPI-Reports

§     Durchführung von Status-Meetings mit den Stakeholdern; Tracking der Ergebnisse

§     Erstellung und Auswertung von Trendreports

§     Erstellung und Präsentation der Service-Reports an das Management

Infrastructure Sub Project Manager (ISPM)

IBM

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Als Project Manager eines virtuellen, international verteilten Projektteams war ich verantwortlich für die Implementierung einer E2E-Überwachung der Servicequalität für verschiedene Client-Server-Applikationen innerhalb der IBM. Die Überwachung wurde zentral angeboten, wurden für die Server und Services angepasst. Die Ergebnisse konnten auf der Webseite abgerufen werden

Teamleiter Lotus Domino

Rheinmetall Informationssysteme

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

AlsTeamleiter "Unternehmenskommunikation Basisdienste" eines Teams von Lotus Domino Administratoren war ich verantwortlich für:

§     Personal- und Budgetverantwortung

§     Betrieb und Anpassung der Lotus Domino Infrastruktur für die Rheinmetall AG und externe Kunden, inkl. Integration neuer Systeme und Services

§     Schnittstelle zu anderen Systemen, wie z.B. SAP, MS-Exchange, Fax, Quickplace und Sametime

§     Gewährleistung der Abarbeitung der Problemtickets

§     Servicedefinition und Abstimmung der SLAs

§     Erstellung und Präsentation für die Geschäftsführung

Senior Berater e-business

SerCon

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Als Senior-Berater "e-business" arbeitete ich u.a. in folgenden Projekten:

§     DLW/Armstrong: Rollout Lotus Notes mit Migration der Outlook-Postfächer

§     DaimlerChrysler: well-kom (Lotus Notes Rollout und Migration)

§     Stadt Esslingen: Rollout Lotus Notes mit Migration der OfficeVision-Postfächer


Darüber hinaus war ich 2nd-Level-Support für Kunden-Administratoren bei:

§     PIKS, PAGO, MAPAL, Sika, Schill & Seilacher, etc

Netzwerk- und Server-Administrator

teamwork GmbH

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Netzwerk- und Server-Administrator mit gelegentlichem Kundeneinsatz

§     Betrieb der Novell-Windows NT- und Lotus Notes Server

§     Backup und Recovery der Server

§     2nd Level Support für Kunden-Administratoren, z.B. bei Claas

§     IT-Support für die Mitarbeiter

§     Projekteinsatz, z.B. bei Bahlsen (ccMail ->Lotus Notes Migration)

§     Einkauf und Inventarisierung von Hard- und Software

§     Pflege und Dokumentation der strukturierten Verkabelung

§     Netware 3.11, Windows 9x, NT (Domäne), Lotus Domino, Arcserve, Borderware

1st Level Support

Franz Kleine Landtechnik, Paderborn

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Mewine Aufgaben hier waren u.a.:

Einführung einer unternehmensweiten Zeiterfassung (Hengstler)

§     Konzeption und Rollout einer Policy für Einzelplatz-PCs und AutCad-Workstations

§     Betrieb Fileserver

§     IT-Support für die Mitarbeiter mit CAD-Workstations und Büro-PCs

Zertifikate

ITIL4 Leader Digital & IT Strategy

TÜV

2021

ITIL4 Foundation Certificate in IT Service Management

TÜV

2020

SCRUM.ORG - Professional Scrum Master I

TÜV

2017

Project Management Professional (PMP)®

TÜV

2016

ITIL® v3 Service Management Expert

TÜV

2011

IBM Certified Advanced System Administrator - Lotus Notes and Domino 7

IBM

2010

IBM Certified System Administrator - Lotus Notes and Domino 8

IBM

2010

ITIL Foundation v3

TÜV

2009


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