16.10.2026 aktualisiert
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100 % verfügbarConsultant Corporate Travel Management | SAP Concur Travel & Expense
Berlin, Deutschland
Weltweit
Diplom KaufmannÜber mich
SAP Concur und Online-Buchungsmaschinen: Projektleitung bei Einführung, Wechsel und Konsolidierung. Konfiguration, Abbildung der Reiserichtlinie, Genehmigungslogiken, Schnittstellen zu ERP und HR, Anbindung von Cytric und Perk, Navan, Rollout über Landesgesellschaften, Hypercare und Schulung.
Skills
Künstliche IntelligenzComplianceProzessautomatisierungSAP ConcurStakeholder-AnalyseStakeholder-EngagementStakeholder ManagementNachhaltigkeitReisekosten-AnalyseStakeholderkommunikationReisekostenrecht
Profil
Travel-Management-Spezialist mit Programmverantwortung auf Konzernseite und zwanzig Jahren Unternehmerpraxis auf der Anbieterseite. Schwerpunkt sind SAP-Concur-Landschaften: Administration und Rollout bei Vitesco Technologies, anschließend Konsolidierung zweier Konzernlandschaften im Zuge der Schaeffler-Übernahme. Aus der Zeit als TMC-Inhaber stammt die Kenntnis der Agenturseite von innen – Buchungs- und Serviceprozesse, Qualitätssteuerung und Eskalationswege – sowie die Implementierung von Cytric und Concur bei Firmenkunden mit eigenem OBE-Team.
Schwerpunkte
- SAP Concur Travel & Expense – Administration und Weiterentwicklung im laufenden Betrieb, globaler Rollout, Konsolidierung zweier Konzernlandschaften, Add-on-Steuerung, ERP- und HR-Schnittstellen
- Weitere T&E-Plattformen – Cytric als Online-Booking-Engine, Navan, Yokoy, Ctrip; End-to-End-Verzahnung von Buchung, Abrechnung und Zahlung
- Travel-Programmsteuerung DACH/EMEA – Programmverantwortung über 50+ Länder, dezentrale Einheiten, Landesgesellschaften
- Agentur- und Providersteuerung – Ausschreibung, Vertragsverhandlung, SLA- und QBR-Strukturen; Steuerung von BCD, Navan, Amex GBT, CWT
- Travel Policy und Compliance – globale Richtlinienarchitektur, Compliance-Kontrollen, Harmonisierung nach Carve-out und Merger
- Prozessoptimierung und User Experience – Antrags-, Buchungs- und Abrechnungsprozesse, Automatisierung, Adoption, Traveler Experience
- Reporting und Analytics – KPI-Architektur, Dashboards, CO2-Tracking nach Scope 3, Compliance-Monitoring
- Duty of Care und Travel Risk – Programm nach ISO 31030, Traveler Tracking, Krisenmanagement
- Stakeholder- und Change-Management – Ansprechpartner für Reisende, Travel Booker und Genehmigende; Abstimmung mit Finance, IT, HR und Landesgesellschaften
Stationen
Head of Global Mobility, Schaeffler AG (10/2024 – 12/2025)
Re-Integration der Vitesco-Travel-Funktion nach Übernahme; Konsolidierung von Governance, Prozessen und Systemlandschaft auf Konzernebene, rund 100.000 Mitarbeitende in über 50 Ländern.
Head of Global Mobility, Vitesco Technologies AG (10/2021 – 09/2024)
Aufbau und Führung der Global-Mobility-Funktion nach Spin-off aus Continental; eigenständige Strukturen für rund 35.000 Mitarbeitende in 15 Ländern. Kostenreduktion von bis zu 18 Prozent durch strategisches Sourcing.
Geschäftsführender Gesellschafter, LCC Business Travel Fahrenkrog (2000 – 2020)
Aufbau eines Geschäftsreiseunternehmens auf zuletzt 85 Mitarbeitende an neun Standorten; Implementierung von Cytric, Concur und atlatos mit eigenem OBE-Team.
Qualifikation
Diplom-Kaufmann, Betriebswirtschaftslehre – HAW Hamburg
Reiseverkehrskaufmann – Hapag-Lloyd Reisebüro Hamburg
Scrum Master und Product Owner (scrum.org)
Projektmanagement klassisch, agil und hybrid
Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2020
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Ziel: Die Implementierung globaler Plattformen zur effizienten und automatisierten Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, um Transparenz, Kosteneinsparungen und Compliance zu gewährleisten.
Hauptaufgaben:
Hauptaufgaben:
- Projektplanung und Koordination: Leitung interner Projektteams aus Personalwesen, Finanzwesen und IT, um die Implementierung zu strukturieren und zu überwachen.
- Anforderungsanalyse: Identifikation der Anforderungen verschiedener Abteilungen und Entwicklung technischer Spezifikationenen für die Plattformen
- IT-Integration: Realisation von Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie ERP und Buchhaltung.
- Systemkonfiguration und Tests: Konfiguration der Plattformen gemäß den Anforderungen und Durchführung umfassender System-Tests.
- Schulung und Rollout: Organisation von Trainings für Administratoren und Endnutzer und Durchführung des Go-Live-Prozess.
- Hypercare-Phase: Unterstützung des Betriebs der Plattformen in den ersten Wochen nach dem Rollout.
- Erfahrung in der Implementierung von Softwarelösungen
- Kenntnisse im Reisekostenmanagement
- Projektmanagementfähigkeiten
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Ziel: Effiziente und kostengünstige Verwaltung von Geschäftsreisen durch die Implementierung globaler Buchungsplattformen.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Analyse der Unternehmensanforderungen: Identifikation der spezifischen Reise- und Kostenrichtlinien sowie der technischen Anforderungen des Unternehmens.
- Auswahl einer geeigneten Plattform: Bewertung und Auswahl einer passenden Buchungsplattform, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
- Implementierung und Konfiguration: Einrichtung der Plattform, Integration mit bestehenden Systemen und Konfiguration der Schnittstellen.
- Testen und Qualitätssicherung: Durchführung von Pilotphasen und Tests, um sicherzustellen, dass die Plattform korrekt funktioniert.
- Schulung und Kommunikation: Schulung der Mitarbeiter und Kommunikation der neuen Prozesse an alle relevanten Abteilungen.
- Überwachung und Optimierung: Kontinuierliche Überwachung der Plattform und Identifizierung von Verbesserungspotentialen.
- Kosteneinsparungen durch optimierte Buchungsprozesse
- Erhöhung der Effizienz und Transparenz bei der Reiseplanung
- Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit durch einfache Buchungsmöglichkeiten
Diese Rolle ist für die Durchführung globaler Analysen im Bereich der Mobilitätsgovernance und -tools verantwortlich.
Der Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung bestehender Prozesse (as-is) und der Entwicklung zukünftiger Prozesse (to-be), um die Effizienz und Effektivität der globalen Mobilitätsstrategie zu verbessern.
Hauptaufgaben:
Der Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung bestehender Prozesse (as-is) und der Entwicklung zukünftiger Prozesse (to-be), um die Effizienz und Effektivität der globalen Mobilitätsstrategie zu verbessern.
Hauptaufgaben:
- As-is Analyse: Identifizierung und Dokumentation der aktuellen Prozesse und Tools im Bereich der globalen Mobilität, einschließlich Assignment Management, Visa- und Arbeitsgenehmigungen sowie Relocation Services.
- To-be Analyse: Entwicklung und Planung zukünftiger Prozesse und Tools zur Verbesserung der globalen Mobilitätsgovernance, unter Berücksichtigung externer Technologien und Plattformen.
- Governance und Compliance: Sicherstellung, dass alle Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Compliance gewährleisten.
- Berichterstattung und Empfehlungen: Erstellung von Berichten und Empfehlungen zur Implementierung der neuen Prozesse und Tools, um die globale Mobilitätsstrategie zu optimieren.
- Erfahrung im Bereich der globalen Mobilität oder einem verwandten Feld.
- Kenntnisse in Prozessoptimierung und IT-Tools.
- Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektplanung.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.