24.10.2026 aktualisiert
40 % teilweise verfügbar
Technisch versierte Büro- und Projektkoordinatorin
Mammendorf, Deutschland
Nur Remote
Staatlich Geprüfte Technikerin für SHKSkills
ProjektplanungDokumentenmanagementAllgemeine Administrative UnterstützungRessourcenplanungTechnische DokumentationProjektunterstützung
Technisch versierte Projekt- und Auftragsmanagerin mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung, Produktionsplanung sowie der technischen Systemplanung im Bereich TGA.
Fundierte Kenntnisse in AutoCAD, ERP-Systemen und MS Office.
Erfahren in der gewerkeübergreifenden Projektkoordination, Kundenbetreuung sowie der Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
Ergänzt durch die Ausbilderqualifikation (AdA) und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Terminbewusstsein.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch. Selbstständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Versand. Leitung der Kundenkorrespondenz, Bedarfsmeldungen an den Einkauf, Produktions- und Versandplanung, Termin- und Prozessüberwachung, Koordination und Überwachung des Produktionsprozesses, Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Vertretung der Fertigungsleitung in deren Abwesenheit.
Abwicklung der Leistungsphase 5 nach HOAI, planerische Abstimmung der Gewerke, Beratung der Bauherren, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen, Durchführung von Baubesprechungen, Abstimmung mit ausführenden Firmen sowie Erstellung von Berichten, Protokollen und Dokumentation.
Anfertigen von Grundrissplänen und Schemata, schematischen und perspektivischen Darstellungen sowie technischen Dokumentationen. Erstellen von Aufmaßen, Ausführen von Berechnungen und Detailplänen, Beurteilen und Anwenden von Systemkomponenten, Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Inbetriebnahme sowie Erstellen technischer Unterlagen.