23.06.2026 aktualisiert

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Exec. Advisor | C-Level Sparring | Governance, Risk, Compliance & EU Regulatory Transformation | ESG

Hamburg, Deutschland
Weltweit
Bankkaufmann
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Profilanlagen

CV DE Oliver Kloes 04 Juni 2026.docx
20260324 Projektreferenz Oliver Kloes_signed.pdf
Referenz Oliver Kloes.pdf

Über mich

Nachweisbare High-speed Delivery bei gleichzeitiger Kostendisziplin, Audit-Readiness und frühzeitiger Risikoreduktion in zeitkritischen, regulierungsgetriebenen Transformationsumfeldern

Skills

Governance-Risikomanagement und ComplianceESG-Kriterien
“Empfohlen durch BearingPoint-Partner (für HARTMANN MEDICAL) und Vice President von FUCHS SE für schnelle regulatorische Implementierung, Governance-Design, Executive Steering Support und IT-gestützte Transformationsprojekte.“

Executive Transformation Manager, PMO Lead, Executive Steering Support und Sparring Partner C-level, Digital Transformation, Governance & Compliance, EU Data & Regulatory Transformation, datengetriebene Prozessanalyse, ESG/CSRD/GHG-Reporting, KPI-Modelle, Operating Models.

Senior Projektmanager und Executive Sparringspartner für Vorstand, VP‑Ebene und Partner internationaler Beratungshäuser mit Fokus auf die Stabilisierung, Strukturierung und Steuerung kritischer Transformations-, ESG-, IT- und Regulierungsprogramme unter erheblichem Zeit-, Umsetzungs- und Compliance-Druck.
Aufbau belastbarer PMO- und Governance-Strukturen, Executive Decision Support, Stakeholder- und Kommunikationsmanagement sowie die Sicherstellung von Audit-Readiness.
Breite Erfahrung in KI-gestützter Projektarbeit zur Entscheidungsunterstützung, Risikoanalyse und Reporting, mit klarem Schwerpunkt auf Managementwirksamkeit, Strukturierung und Governance.

Executive Sparring & PMO – Ausgewählte Erfahrungen
Sparringspartner auf VP‑Ebene bei FUCHS SE (Vice President Global Applications):
  1. Steuerung eines globalen Transformations‑ und Governance‑Programms, Executive Decision Support, Stakeholder‑Management über IT, Sustainability, Compliance und externe Berater hinweg.
Senior Advisor für Steuerung komplexer ESG‑/Digitalisierungsprogramme bei DKMS Deutsche Knochenmarkspender Stiftung:
  1. Aufbau eines globalen Governance & Compliance Frameworks, Stakeholder‑Interviews mit 11 Kernbereichen, Moderation von Workshops und Kommunikationsschnittstelle zur Corporate Communication.
Gesamtprojektleitung ESG/CSRD/Taxonomie bei Concordia Versicherung:
  1. Lenkung des Gesamtprojektes mit sechs Teilprojekten, direkte Berichterstattung an den Vorstand, Abstimmung mit KPMG und PwC, inkl. attestierter LinkedIn‑Empfehlung des verantwortlichen Bereichsleiters.
Executive‑Level ESG Programm bei Wintershall DEA:
  1. Beratung des Senior Managements zu strategischen Implikationen, globales Stakeholder‑Management, Implementierung von Supplier‑ und KPI‑Prozessen, aktive Rolle in Diskussionen zu AI‑Adoption und digitaler Transformation, Implementierung von EcoVadis inkl. Schulung der globalen Supply Chain
  2. Mitglied des branchenübergreifenden Teams bei JQS Magnet in Norwegen, einem Tool wie EcoVadis, entwickelt/betrieben von einem Konsortium verschiedener Öl- und Gasunternehmen in Norwegen (Chevron, Equinor etc.), regelmäßiges Sparring zu allen Themen rund um ESG, CSRD, ESRS, GHG, Audits
Projektmanager für EUDR/ESG‑Digitalisierungsprogramme (FMCG, WEPA, Libri, EDEKA, Hartmann/Osapiens):
  1. Aufbau von PMO‑Strukturen, Tool‑Einführung (Osapiens, IntegrityNext, EcoVadis), Lieferanten‑Kommunikation, Risiko‑ und Stakeholder‑Management.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2001

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicherRussischverhandlungssicherTschechischgut

Projekthistorie

Senior Governance & Compliance Berater, Executive Steering Support/ Sparringspartner & Programmsteuerer auf VP /Vorstandsebene (Global Applications)

Fuchs SE (Chemie)

Industrie und Maschinenbau


Als Senior Advisor und Programmleiter auf Vorstands- und Lenkungsausschussebene beauftragt, verantwortlich für das globale Governance- und Compliance-Setup sowie die strategische ESG-, CSRD- und Corporate/Product Carbon Footprint (CCF/PCF)-Transformation.
In dieser Rolle war ich als Senior/Executive Advisor für komplexe, unternehmensweite Transformationsprogramme mit direktem Executive-Kontakt engagiert. Governance- und Methodenaufsicht für Carbon-Data-Modelle, PCF-/CCF-Berechnungslogik, KPI-Konsistenz, auditfähige Reporting-Strukturen und Executive Decision Support über Sustainability, IT, Compliance, Legal und externe Berater hinweg.
  1. Globale Governance und Steuerungsunterstützung für unternehmensweite ESG-, CSRD- und PCF/CCF-Programme (AllocNow, MSM Microsoft Sustainability Manager)
  2. Design und Aufsicht von Governance-, Risiko- und Compliance-Frameworks für Carbon Accounting und Nachhaltigkeitsberichterstattung
  3. Executive Steering Support für Methodik, Umfang und Audit-Readiness von Corporate und Product Carbon Footprint-Berechnungen
  4. Regelmäßiges Sparring mit VP/C‑Level, Lenkungsausschüssen und Entscheidungsgremien auf Vorstandsebene zur Klärung von Zielen, Scope, Prioritäten und Risiken
  5. Schriftliche Referenz des Vice President Global Applications (FUCHS SE) liegt vor und kann auf Anfrage übermittelt werden
  6. Executive Decision Support
  7. Governance-Aufsicht über Sustainability, IT, Compliance, Legal und externe Berater (inkl. Big-4)


Lead Implementer & Governance Architect abteilungsübergreifend, IT-Implementierung OSAPIENS EUDR, Steuerung externer Berater

Hartmann Group

Pharma und Medizintechnik

Kombination aus PMO‑Lead, Governance‑Architekt und Sparringspartner für Management, IT sowie andere Abteilungen inkl. Integration/ Bewertung des KPMG Outputs, mit direktem Vertrauen durch BearingPoint‑Partner
Übernahm die End-to-End-Verantwortung für die technische Implementierung, Governance-Design und Audit-Readiness des Osapiens EUDR-Moduls für die HARTMANN Group, wobei die regulatorischen und prozessualen Definitionen von KPMG in ein stabiles, produktionsreifes Systemsetup übersetzt wurden.
Schriftliche Referenz eines BearingPoint‑Partners (Management‑ und Technologieberatung, globales Netzwerk mit über 13.000 Mitarbeitenden in mehr als 70 Ländern) bestätigt Seniorität, Liefertempo und Governance‑Qualität.

Hauptergebnisse & Auswirkungen:
  1. ~70% des gesamten Projektumfangs mit ~55% des genehmigten Budgets geliefert
  2. Onboarding-Vorlaufzeit von ~8 Wochen auf ~2 Wochen durch direkte Koordination mit Osapiens-Führung reduziert
  3. Frühzeitiger Zugang zur produktiven Umgebung ermöglichte rechtzeitiges Supplier-Onboarding trotz erheblicher EUDR-Marktkongestion
  4. Signifikante Reduzierung des Jahresend-Lieferrisikos und Schaffung eines klaren Wettbewerbsvorteils
  5. Projekt erfolgreich stabilisiert und nach der regulatorischen Deadline-Verschiebung in die Linienorganisation übergeben

Senior Consultant & Sparring Partner – Global Governance & Compliance

DKMS Deutsche Knochenmarkspenderdatei gGmbH

Pharma und Medizintechnik

Entwicklung und Implementierung eines internationalen Governance- und Compliance-Frameworks, Gewährleistung von Risikomanagement/Risikominderung und regulatorischer Compliance an allen DKMS-Standorten. Kommunikation: Erstellung von Entscheidungs‑ und Kommunikationsunterlagen für Vorstand, Lenkungskreise und interne Kommunikation (inkl. Präsentationen, Positionspapiere, Presse‑/Vertriebsvorlagen). Selbstständige Erstellung von juristischen Unterlagen, u.A. Code of Conduct, inkl. Trainingsunterlagen, welche 1:1 übernommen wurden.

Senior Projektmanager ESG, CSRD & Strategie

ENERVIE – Südwestfalen Energie und Wasser AG (Energie)

Energie, Wasser und Umwelt

Als Senior-Projektmanager eingestellt, um eine erhebliche Wissenslücke zu schließen, die durch den Weggang des Nachhaltigkeitsmanagers (November 2024) und den Neustart des Leiters Strategie und Unternehmensentwicklung (Herbst 2024) entstanden war. Meine Aufgabe war es, die Umsetzung der CSRD-Anforderungen, insbesondere der doppelten Wesentlichkeitsanalyse, sicherzustellen, die aufgrund ihrer Dringlichkeit nicht warten konnte. Dieses Projekt war durch extremen Zeitdruck gekennzeichnet und erforderte agiles Projektmanagement.

  1. Beratung bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts 2025, einschließlich Koordination mit internen und externen Stakeholdern wie KPMG.
  2. IST-Analyse: Durchführung einer umfassenden Analyse bestehender Arbeitsergebnisse (Scoping, Wesentlichkeitsanalyse und Stakeholder-Analyse).
  3. Moderation und Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
  4. Eigenständige Koordination von Datenaktualisierungen und Optimierung der Datenqualität.
  5. Identifikation von Synergien zwischen bestehenden Berichten und Standards wie THG-Bilanz, ISO 14001/50001 und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
  6. EcoVadis-Rating: Beratung zur Optimierung des EcoVadis-Ratings durch gezielte Nachhaltigkeitsbewertungsmaßnahmen.
  7. Analyse und Strukturierung energie- und nachhaltigkeitsbezogener Datenflüsse, einschließlich Datenqualität, Medienbrüchen, Reporting-Anforderungen, THG-Bilanz, ISO 14001/50001-Schnittstellen und regulatorischer CSRD-Datenlogik.

Senior Governance & Implementierungsberater – EUDR (Osapiens / GS1)

EDEKA Zentrale

Konsumgüter und Handel

Als unabhängiger Senior-Berater engagiert, um die EDEKA-Zentrale während einer kritischen Phase der Implementierung der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) zu unterstützen. Der Schwerpunkt des Auftrags lag auf der Strukturierung und Ausrichtung von Governance, Prozessen und Datenanforderungen für ein skalierbares Supplier-Due-Diligence-Framework über mehrere EDEKA-Entitäten hinweg.
Das Engagement war eingebettet in eine branchenübergreifende GS1-Arbeitsgruppe und trug zur Entwicklung standardisierter Ansätze für EUDR-Compliance im europäischen Einzelhandelssektor bei.

Projektmanagement Nachhaltigkeit, ESG

Konsumgüter und Handel

Neustart des Projekts
Koordination von Stakeholdern, Workshops, Präsentation zum Ist- und Sollzustand, Zusammenarbeit mit der renommierten Kanzlei Gleiss Lutz (die auch DAX-Vorstände berät) zur Abstimmung rechtlicher Fragen.
Anfänglicher Fokus auf EUDR, erweitert um LKSG, CSRD und CSDDD.
Analyse der aktuellen Situation/Erfassung von Prozessen und Strukturen. Erstellung eines Projektplans für die Umsetzung aller regulatorischen Anforderungen.
Kommunikation mit den Top-50-Kunden zum Thema EUDR-Implementierung, Erstellung von Pressemitteilungen, Kommunikationsvorlagen für den Vertrieb, Statements etc. in mehreren Sprachen.
Empfehlung und Implementierung der SBTi (Science Based Targets Initiative) Mitgliedschaft zur Emissionsreduzierung. Entwicklung der Anforderungen. Carbon Footprint erste Analyse.
Implementierung von OSAPIENS, beginnend mit EUDR, LKSG, gefolgt von CSRD/CSDDD (Supply Chain Compliance Cloud, ESG Transparency Cloud etc.). Workshops zur Nutzung von Tools wie SEDEX.
Vorbereitung und Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse für die CSRD-Implementierung.
Etablierung der Zusammenarbeit mit anderen namhaften Unternehmen der Süßwarenindustrie zur Nutzung von Synergien.


EUDR Senior Projektmanager inkl. LKSG, CSRD, GHG Compliance und digitale Tool-Unterstützung/ AI

WEPA Hygieneprodukte GmbH

Konsumgüter und Handel

  1. Kurzfristiges 2-Monats-Mandat zur Überbrückung einer kritischen Ressourcenlücke, um Kontinuität und wichtiges Stakeholder-Management für EUDR, LKSG und CSRD sicherzustellen.
  2. Durchführung einer EUDR-Risikobewertung von Hochrisikokunden unter Verwendung von IntegrityNext (INX) und Einrichtung standardisierter Einkaufsprozesse, einschließlich Workshops, Vorlagen und Lieferanten-Kommunikationsmodulen, Abschluss der Integrity Next Implementierung.
  3. Einführung und Schulung von Kollegen in der praktischen Anwendung von AI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini etc.) zur Rationalisierung von Policy-Erstellung, Risikoanalyse, Lieferketten-Workflows und Präsentationsinhalten.
  4. Bewertung von AI-gestützten Beschaffungs- und Compliance-Plattformen (Zycus, GEP, Coupa) und Beratung zur Anbieterauswahl im Einklang mit ESG- und regulatorischen Anforderungen.
  5. Erstellung eines umfassenden Schulungsplans für Kollegen und Lieferanten, Einbettung AI-gestützter Tools zur Unterstützung von Red-Flag-Analyse, Compliance-Reporting und frühzeitiger Ausrichtung an EUDR, EU AI Act und DSGVO-Anforderungen.
  6. Sicherstellung, dass Lieferanten-Engagement-Prozesse nicht nur mit EUDR, LKSG und CSDDD, sondern auch mit aufkommenden AI- und Datenschutzstandards konform waren, mit Betonung ethischer AI-Governance, Transparenz und risikobasiertem Monitoring.
  7. Unterstützung von Lieferanten bei der gemeinsamen Erreichung von Nachhaltigkeitszielen bei gleichzeitigem Aufbau AI-gestützter Monitoring-Fähigkeiten.

Keynote Speaker GES Global ESG & Sustainability Summit Prague Castle 27.4.2023

GES Global ESG & Sustainability Summit Prague Castle

Medien und Verlage

"Navigating the Future of ESG and CSR: Insights from a Strategic Advisor to a CSR Startup"
https://www.esgsustainablesummit.com

project lead SMART Europe GmbH (Press Test Drive PR Event)

smart Europe GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

4 months project lead and crisis management (remote and on-site Stuttgart and Lisbon)

Managing the “Press Test Drive” event/ project in Lisbon for 10 European countries/ markets with more than 100 journalists for the launch of the new smart #1 electric SUV

managing and coordinating 2 external PR agencies, 1 external event agency, internal departments (legal, logistics, marketing, PR) and liaising with local CEO and management of smart Portugal

on-site inspection (Lisbon) of event location, hotels, logistics

risk management including identifying and assessing risks and establishing risk management protocols and work-flows for all areas and along the complete timeline of the project including prep phase

managing the implementation of the PR strategy in 10 European markets and localization for each market specifics

starting the process to build a corporate governance model and best practices

Portfolio

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