22.09.2026 aktualisiert
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HR Operations & Administration | Payroll | HR-Prozesse | Prozessoptimierung & Trainings
Springe, Deutschland
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Diplom Betriebswirtin (BA) Tourismusmanagement/HotelmanagementSkills
ProzessoptimierungHR AnalyticsVerfahrensordnungWorkflowsPersonaloptimierungHr-UnterstützungDigital HRBack OfficeVerwaltung von ArbeitsaufträgenPersonalverwaltungDATEVHR-TechnologienHR-TransformationHR-GovernanceE-Recruiting
Ich bin erfahrene HR-Spezialistin mit Schwerpunkt Personaladministration, HR Operations, vorbereitende Entgeltabrechnung und HR-Prozesse und unterstütze Unternehmen strukturiert, zuverlässig und diskret bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
Personaladministration & HR Management:
Personalverwaltung, digitale Personalakten, Stammdatenpflege, vorbereitende Entgeltabrechnung, Bescheinigungswesen, Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen, Fristenmanagement sowie allgemeine HR-Administration.
Recruiting & Mitarbeiterbetreuung:
Bewerbermanagement, Recruiting Support, Koordination von Bewerbungsprozessen und Vorstellungsgesprächen, Onboarding und Offboarding sowie professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
HR-Prozesse & Prozessoptimierung:
Analyse, Strukturierung, Dokumentation und Optimierung von Personalprozessen, Entwicklung von Checklisten, Vorlagen, Standards und Workflows sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Professionalisierung administrativer Abläufe.
Organisation & virtuelle Assistenz:
Backoffice, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Termin- und Aufgabenkoordination, Recherche, professionelle Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen, Organisation von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen sowie Projektunterstützung.
Qualitätsmanagement & Datenschutz:
Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation, Vorbereitung und Durchführung interner Audits, kontinuierliche Verbesserung von Abläufen sowie Datenschutz und datenschutzbewusster Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten.
Training & Weiterbildung:
Konzeption, Organisation und Durchführung von Trainings und Workshops, Train-the-Trainer, Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Moderation und Wissensvermittlung.
Tools & digitale Kompetenz:
Personio, DATEV, Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams. Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Verwaltungsprozessen und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
Meine Qualifikationen:
Diplom-Betriebswirtin (BA) Tourismus/Hotelmanagement, Geprüfte Personalfachkauffrau (IHK), Lohnbuchhalterin (IHK), Ausbilderin/Train-the-Trainer, Datenschutzbeauftragte (TÜV), Qualitätsmanagementbeauftragte und Interne Auditorin (DEKRA).
Meine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft, serviceorientiert und verbindlich. Ich arbeite mich schnell in neue Themen und Prozesse ein, behalte auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und lege besonderen Wert auf Diskretion und eine professionelle Kommunikation.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMuttersprache