22.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Backoffice Manager; Einkaufsassistenz
kuppenheim, Deutschland
Nur Remote
Über mich
Zuverlässige und strukturierte kaufmännische Fachkraft mit Erfahrung in Einkauf, Büroorganisation und Geschäftsführungsassistenz. Ich arbeite selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert und unterstütze Unternehmen flexibel im Backoffice. Ich kommuniziere sicher auf Deutsch, Kroatisch, Engl.
Skills
Management von AuftragnehmernDokumentenmanagementDokumentenerstellungAllgemeine Administrative UnterstützungVerkaufsadministrationBack OfficeAssistenz der GeschäftsführungMaterialeinkauf
Büro & Administration
- Büroorganisation und allgemeine Administration
- Assistenz der Geschäftsführung
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- E-Mail- und Geschäftskorrespondenz
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Daten- und Stammdatenpflege
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
Einkauf & kaufmännische Tätigkeiten
- Operativer Einkauf
- Bestell- und Auftragsabwicklung
- Lieferantenkommunikation und Lieferantenmanagement
- Angebots- und Preisvergleiche
- Überwachung von Lieferterminen
- Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Auftragsunterlagen
- Kaufmännische Sachbearbeitung
- Internationale Beschaffung und Außenhandel
- Qualitätsmanagement-Grundlagen
Digitale Skills
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Digitale Dokumentenverwaltung
- Arbeiten mit verschiedenen Unternehmens- und Verwaltungssystemen
- CapCut
- DaVinci Resolve
- Social Media und Content-Erstellung
- Erstellung und Bearbeitung von Kurzvideos
Sprachen
- Deutsch – Muttersprache
- Kroatisch – Muttersprache
- Englisch – fließend
Persönliche Kompetenzen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältigkeit und Genauigkeit
- Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke
- Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherKroatischMuttersprache