14.09.2026 aktualisiert

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n8n Workflow Automation & KI-Integration | Self-Hosted | Remote

Osterholz-Scharmbeck, Deutschland
Nur Remote
Fachabitur, Ausbildung Fachinformatiker Systemintegration (laufend)
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Projektreferenzen_Mika_Guhl_2.pdf

Über mich

Ich überführe Prozesse, die heute per Hand laufen, in stabile n8n-Workflows — self-hosted, mit LLM-Anbindung und definierten Fallbacks. Ein Workflow, der nur im Normalfall funktioniert, ist nicht fertig. Festpreis je Automatisierung, 5–7 Std./Woche, remote.

Skills

AutomatisierungLinuxProzessautomatisierungIntegration (Software)Workflow-Management-SystemeWebhooksDocker
Automatisierung mit n8n: Aufbau und Betrieb von n8n-Workflows, self-hosted. Workflow-Design, Fehlerbehandlung, Retry- und Fallback-Logik, Scheduling, Webhooks, Form-Trigger, Sub-Workflows. Schwerpunkt sind Prozesse, die heute manuell laufen und regelmäßig Zeit kosten.

KI-Integration: Anbindung von Sprachmodellen an n8n-Workflows. Strukturierte Ausgabe über Output Parser, Prompt-Design, Konfidenzschwellen als Entscheidungsgrundlage, Schutz gegen Prompt-Injection aus fremden Eingaben, definierte Fallbacks bei fehlenden oder unplausiblen Werten.

Schnittstellen: REST-APIs, OAuth2, HTTP-Request-Nodes, Google Sheets, Gmail, Google Calendar, Telegram. Anbindung von SaaS-Diensten direkt über die API, wenn der fertige Node nicht ausreicht.

Betrieb und Infrastruktur: n8n self-hosted auf Linux und Docker, Proxmox, NAS-Betrieb, Reverse Proxy, Tailscale, Netzwerkgrundlagen. Erfahrung mit Umgebungen ohne eingehende Webhooks und den passenden Alternativen wie Polling und Form-Trigger.


Arbeitsweise: Prozessaufnahme, Festpreis, Aufbau, Härtung gegen Fehlerfälle, Übergabe mit Dokumentation auf einer Seite. Optional monatliche Wartung mit Überwachung.
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch.

Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Kalender-Agent — automatische Terminerkennung aus E-Mails

Rolle: Entwicklung und Betrieb (Eigenprojekt)
Beschreibung: Terminzusagen aus eingehenden E-Mails automatisch erkennen und als Kalendereintrag anlegen, ohne Fehleinträge bei unklaren Nachrichten. Gmail-Trigger im 15-Minuten-Polling, Vorfilter, anschließend LLM-Kette mit Structured Output Parser. Ein IF-Knoten lässt nur Ergebnisse mit bestätigtem Termin und Konfidenz über 0,6 durch; danach parallel Kalendereintrag und Benachrichtigung. Verarbeitung relativer Datumsangaben, Fallback auf definierte Startzeit und Dauer bei fehlender Uhrzeit, expliziter Schutz gegen Prompt-Injection aus dem Mailtext.
Technologien: n8n, Gmail API, Google Calendar API, LLM, Structured Output Parser

Journaling-System mit automatischer Wochenauswertung

Rolle: Entwicklung und Betrieb (Eigenprojekt)
Beschreibung: Tägliche Erfassung und wöchentliche Auswertung ohne manuelle Nacharbeit. Drei Zweige in einem Workflow: abendlicher Trigger wählt eine Frage aus einem Pool und versendet einen Formularlink; der ausgefüllte Eintrag aktualisiert die passende Zeile über appendOrUpdate auf Datumsbasis; sonntägliche Auswertung liest alle Zeilen, berechnet Kennzahlen im Code-Knoten und übergibt strukturierte Daten an ein Sprachmodell. Idempotentes Schreiben über Datumsschlüssel, Betrieb hinter einem Proxy ohne eingehende Webhooks.
Technologien: n8n, Google Sheets, Form-Trigger, LLM, JavaScript

Automatisierter Morgenbrief

Rolle: Entwicklung und Betrieb (Eigenprojekt)
Beschreibung: Tägliche kurze Lagemeldung statt mehrerer Apps am Morgen. Zeitgesteuerter Trigger, Abruf einer Wetter-API ohne Authentifizierung, Aufbereitung durch ein Sprachmodell, Zustellung über Messenger. Bewusst schlanke Kette mit wenigen Fehlerquellen — läuft seit Monaten ohne Eingriff.
Technologien: n8n, Open-Meteo API, LLM, Telegram

Wochenbericht-Generator mit Vollständigkeitsprüfung

Lösung Zwei Einstiegspunkte: ein Formular für den Tageseintrag und ein Zeitplan für den Wochenlauf.
Der Tageszweig liest die letzten Einträge aus der Tabelle, baut daraus den Kontext für das
Sprachmodell, prüft und normalisiert das Ergebnis, speichert es und zeigt dem Nutzer eine
eigene Antwortseite.

Besonderheit Der Wochenlauf prüft über einen IF-Knoten, ob die Woche vollständig ist. Nur dann wird der
Bericht erzeugt, gespeichert und versendet — andernfalls geht eine Erinnerung mit den
fehlenden Tagen raus. Der Fehlerfall ist ein eigener Pfad, kein Abbruch.
Stack n8n, Google Sheets, Formular-Trigger, Zeitplan-Trigger, LLM, Gmail

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