07.05.2026 aktualisiert
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Office Management + Assistance
Bonn, Deutschland
Nur Remote
Skills
Front OfficeOffice ManagementBack Office
Empfang / Front Office
- Empfang Ihrer Besucher
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Telefonzentrale
- Zentrales E-Mail-Postfach
- Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination von Kurieren und Zulieferern
- Schriftverkehr
- Diktate und Protokolle
- Einkauf inkl. Verbrauchsmaterialien
- Zuarbeit
- Erfassen von Eingangsrechnungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle Zahlungsein- und -ausgänge
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Mahnwesen
- Zuarbeit
- Projekttiming
- To-do-Listen und Nachverfolgung
- Erstellen und Einholen von Angeboten
- Budget-Listen
- Erfassung von Kunden- und Lieferantendaten
- Kundenpflege
- Betreuung Internetauftritte
- Betreuung Social-Media-Auftritte
- Konzeption
- Budgetierung
- Planung
- Beauftragen und Koordinieren von Dienstleistern
- Budget-Erstellung und -Controlling
- Auftrags- und Abrechnungskontrolle
- Fehler-Management
- Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
- Vorauswahl der Bewerber
- Kommunikation mit Bewerbern
- Terminierung
- On- und Offboarding
- Mitarbeiterbetreuung
- Entlastung der Personalverantwortlichen
- Buchen von Transportmitteln und Unterkunft
- Abrechnung Reisekosten
- Erstellung Zeitplänen
- Koordination Reparaturen
- Fuhrparkverwaltung
- Einholen und Abgleich von Angeboten
- Bestellungen
- Wareneingangskontrolle
- Koordination und Auslieferung
- Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Reklamationsfällen
- Einkauf Verbrauchsmaterialien
- Strukturierung der Ablage (Papier und digital)
- Prüfen von Vertragsunterlagen auf Aktualität
- Entwicklung und Umsetzung Digitalisierungskonzept
- Entlastung der Geschäftsführung
- Sparringspartner für Prozesse und Entscheidungen
- persönliche Assistenz
- neutrales und unternehmerisches Denken
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut