Senior Business Analyst

Entwickeln eines neuen Ticketautomaten.

Ermitteln und Dokumentieren von Anforderungen. Entwickeln einer Agilen Struktur, die aus Confluence heraus fähig ist, Projekt abzuarbeiten.
Vorgabe ist das Altsystem, dass eine Desktopapplikation für Windows ist. Die Herausforderung war eine gemeinsame Dokumentation für die Entwicklung der Applikation zu implementieren und diese mit den vorhanden Abläufen, ohne große Veränderungssprünge, zu harmonisieren.

Branche:
Möbelindustrie
Mitarbeiter:
50 – 70
Dauer:
01.2017 – 11.2018
Projektvolumen:
200 Stunden/Jahr, 3 Jahre
Agiles Vorgehen:
JA
Komplexe Stakeholderstruktur:
JA
Steuern externer Lieferanten:
JA
Auftrag:
Implementierung eines ERP-Systems mit grafischem Auftragsmanagement und organisatorische Weiterentwicklung.
Technologien:
One Note, MS Office, MS Projekt, MS DynamicsAufgaben / Rollen:


Consulting:
Hintergrund der Einführung eines ERP Systems war die Steigerung der Produktivität und Erhöhung des Qualitätsmanagements. Auf dieser Basis folgte zeitgleich auch die Weiterentwicklung der Abteilungen und Teams.
In Regelmäßigen Meetings, mit dem Steuerungskreis bzw. Projektteams, wurden Probleme bearbeitet und Eskaltion betrieben, Wissen vermittelt und die Grundlagen für einen langfristigen Erfolg gelegt.
Sparringpartner und Berater der Geschäftsführung für entscheidende Veränderungen die einen langfristigen Erfolg sichern und das Unternehmen flexibel halten.
Projektmanagement:
Verwalten des Backlog und Priorisierungsmanagment. (Agiles Projektmanagement)
Lösungen finden für das einhalten von Meilensteinen.
Organisation und einteilen von Ressourcen(Abstimmung mit den Dienstleistern, Terminlich und Budgetmäßig).
Abhalten von Präsentationen über Rollout und den Status bei der Geschäftsführung.
Anforderungen (Userstories, Change requests) aufnehmen in Meetings mit allen Stakeholdern.
Regelmäßige Überwachung des Rollouts und kontrolle der automatisierung des Systems durch eigene Befragung und Beobachtung in den Abteilungen.
Berichterstattung / Reporting und Informationsaustausch mit Geschäftsführern und leitendem Personal.

Branche:
Möbelindustrie
Mitarbeiter:
50 – 70
Dauer:
01.2017 – 07.2018
Projektvolumen:
100 Stunden/Monat
Agiles Vorgehen:
JA
Komplexe Stakeholderstruktur:
NEIN
Steuern externer Lieferanten:
JA
Auftrag:
Implementierung eines ERP-Systems mit grafischem Auftragsmanagement und organisatorische Weiterentwicklung.
Technologien:
One Note, MS Office, MS Projekt, MS Dynamics
Aufgaben / Rollen:


Consulting:
Durch die Einführung eines ERP Systems und dessen Entwicklung wurden alle Geschäftsprozesse analysiert und die Organisation der Abteilungen/Teams neu ausgerichtet. Herausforderung war die Implementierung neuer Arbeitsweisen und deren Struktur.
Sparringpartner und Berater der Geschäftsführung für entscheidende Veränderungen die einen langfristigen Erfolg sichern und das Unternehmen flexibel halten. Beeindruckend war die Bereitschaft neues Wissen anzunehmen und umzusetzen, obwohl es Sprachliche Barrieren gab. Hauptsprache war Arabisch. Die Anforderung war ein Zeitnahe Nutzung und organisatorische Weiterentwicklung für mehr Effizienz und durch den Mangel an ausgebildeten Personal Ressourcen frei zu bekommen.
Projektmanagement:
Verwalten des Backlog und Prioriserung der Systementwicklung. Eskaltionsmanagment bei den Stakeholdern bzw. im Projektteam durch Regelmäßige Meetings.
Lösungen finden für das einhalten von Meilensteinen.
Organisation und einteilen von Ressourcen mit Budgetüberwachung von externen Dienstleistern.
Erstellen und abhalten von Präsentationen über Rollout und den Status bei der Geschäftsführung.
Anforderungen / Userstories / Change requests aufnehmen und priorisieren in Meetings mit allen Stakeholdern.