Mit über 30 Jahren Erfahrung im internationalen IT-Management, Programm- und Projektmanagement unterstütze ich Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Vorhaben. In meiner Laufbahn war ich als CIO, IT-Direktor, Interim Manager, Geschäftsführer, Programmmanager und Senior Projektleiter tätig. Mein Erfahrungsspektrum umfasst IT-Strategie, Mergers & Acquisitions, Carve-out-, Integrations- und Transformationsprogramme, Outsourcing sowie IT-Infrastruktur und Operation. Dabei habe ich internationale Projekte und Organisationen in unterschiedlichen Branchen geführt und zahlreiche strategische sowie operative Veränderungen in nationalen und internationalen Unternehmensumgebungen erfolgreich umgesetzt.
Wesentliche Merkmale:
Internationales IT-Management: Langjährige Erfahrung in der Führung internationaler IT-Organisationen sowie der Steuerung globaler Programme und Projekte.
Programm- & Projektmanagement: Verantwortung für internationale Programme, Großprojekte und komplexe Veränderungsvorhaben in unterschiedlichen Unternehmens- und Branchenumfeldern.
Schwerpunkte
Interim Management
Merger & Acquisitions (IT)
Carve-out, Separation & Integration
Transition & Transformation
Outsourcing & Provider Management
Internationale Rollouts und Migrationen
Managementberatung: Beratung von Geschäftsführung, Management und Fachbereichen in Fragen der IT-Strategie, Organisation und Servicebereitstellung.
Business Relationship Management: Vermittlung zwischen Business, Fachbereichen, IT-Organisationen und externen Dienstleistern.
Methodenkompetenz: PMBoK, ITIL sowie Critical Chain Project Management (CCPM).
Persönliche Stärken: Analytisches Denken, strukturierte Vorgehensweise, Kommunikationsstärke und hohe Umsetzungskompetenz.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2004
Sprachen
GermanMutterspracheEnglishverhandlungssicher
Projekthistorie
Senior IT Projekt Leiter – Technical Stream Lead Client Desktop & User Services - Carve-In
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Energie, Wasser und Umwelt
Projektmanagement: Leitung verschiedener Projektstreams (25 MA) in einer KRITIS Umgebung
Stream AVD – Aufbau und Betrieb der neuen AVD-Umgebung, Bereitstellung von Hostpools
Stream MDM – Mobile Device Management – Bereitstellung der Plattform für Android & IOS Geräte (Handy & Tablets),
Stream Client Rollout (~ 3000 Geräte) – Vorbereitung, Planung und Begleitung des Client Rollout in Abstimmung mit den Standortverantwortlichen an 27 Lokationen. Erstellen der Kommunikationsplattform und des Buchungstool. Abrufen der benötigten Rollout Chargen beim Lieferanten.
Konzeption des Client-Projektplanes unter Berücksichtigung von Meilensteinen und konkreten Zielen: Entwicklung eines detaillierten Projektplans unter Berücksichtigung von Meilensteinen und spezifischen Zielen zur erfolgreichen Umsetzung des Teilprojektes.
Stakeholder Relation Management: Durchführung eines aktiven Stakeholder-Managements zur Erreichung der Projektziele und Sicherstellung der Zufriedenheit aller Beteiligten.
Change & Risiko - Management: Pflegen der Risikoliste
Reporting: Regelmäßiges Reporting an das Management und Teilnahme an Management Meetings
Managing Director
Hoberg IT-Services
Merger & Acquisition (M&A) IT bezogen: Leitung und Durchführung von IT-bezogenen
M&A-Projekten, einschließlich Due Diligence und Post-Merger-Integration.
Separation, Integration, Carve-In / Out Projekte: Planung und Umsetzung von Trennungs-,
Integrations- und Ausgliederungsprojekten zur Optimierung der IT-Strukturen.
Transition & Transformation Management (T&T): Steuerung von Übergangs- und
Transformationsprojekten zur Anpassung an neue Geschäftsanforderungen und Technologien.
Programm & Portfolio – Management: Verwaltung und Überwachung von Programmen und
Portfolios zur Sicherstellung der Erreichung strategischer Ziele.
Business Prozess Outsourcing: Entwicklung und Implementierung von Outsourcing-Strategien zur
Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
Internationales Interim & Projekt Management: Entwicklung und Implementierung von
Outsourcing-Strategien zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
Senior Programm Manager
Wörner Medizin & Logistik GmbH
Pharma und Medizintechnik
Projektmanagement: Leitung verschiedener Projekte und Programme
Carve-out – Verkauf der Muttergesellschaft
Eingliederung von Tochtergesellschaften in unser Unternehmen
Planung eines neuen Lagers: Abstimmung der Struktur des neuen Lager- und Bürogebäudes mit Architekten und Bauunternehmen. Planung der erforderlichen IT-Infrastruktur.
Prozessoptimierung: Identifikation, Analyse und Anpassung von Prozessen in allen Abteilungen
Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Programmen: Ausrichtung an Unternehmenszielen und Anforderungen der Stakeholder
Definition von Zielen, Zeitplänen und Budgets: Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
Erstellung und Pflege detaillierter Programmpläne: Einschließlich Risikoanalysen und Kommunikationsstrategien
Identifikation und proaktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Herausforderungen: Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Koordination: Zwischen internen Teams, Stakeholdern und externen Partnern
Überwachung des Programmfortschritts: Regelmäßige Berichterstattung über Status und Ergebnisse an das Management
Sicherstellung der Einhaltung bewährter Methoden im Programmmanagement: Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Unterstützung und Mentoring von Junior-Teammitgliedern: Förderung ihrer Entwicklung und Verbesserung des Wissensaustauschs
Senior IT- Gesamtprojektleiter
TEAG Thüringer Energie AG
Energie, Wasser und Umwelt
Gesamtprojektleitung „Professionelle IT-Security 2.0“: Verantwortlich für die Leitung und
Koordination von drei Teilprojekten zur Verbesserung der IT-Sicherheit in einer KRITIS Umgebung.
TP1: Einführung eines Passwortmanagers: Implementierung eines sicheren und benutzerfreundlichen Passwortmanagement-Systems.
TP2: Neustrukturierung des Anmeldeprozesses: Optimierung und Sicherung der Anmeldeverfahren zur Erhöhung der Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. IAM, NIS2 relevante MFA-Einführung.
TP3: Einführung eines USB Port Managements: Einführung eines Systems zur Verwaltung und Sicherung von USB-Ports zur Verhinderung unbefugter Zugriffe.
Planung, Organisation, Steuerung und Monitoring des Gesamtprojektes und der
Teilprojekte: Umfassende Planung, Organisation und Überwachung des Gesamtprojektes sowie
der einzelnen Teilprojekte. NIS 2 relevante Sicherheitsaspekte untersucht.
Konzeption des Gesamtprojektplanes unter Berücksichtigung von Meilensteinen und
konkreten Zielen: Entwicklung eines detaillierten Projektplans unter Berücksichtigung von
Meilensteinen und spezifischen Zielen zur erfolgreichen Umsetzung des Projektes.
Proaktive Maßnahmen: Proaktive Erarbeitung und selbstständige Umsetzung von Maßnahmen
zur Einhaltung der Projektziele.
Informationssicherheitsanforderungen: Umsetzung von Informationssicherheitsanforderungen
gemäß den geltenden Standards und Richtlinien.
Interim IT Management (Interim CIO / VP IT)
SAF Holland SE
Automobil und Fahrzeugbau
Übernahme des globalen SAFH IT-Team: Fachliche und Disziplinarische Führung eines globalen IT-Teams mit ~100 Mitarbeiter. Planung und Umsetzung der IT-Vollintegration der Haldex AB.
M365: Implementierung und Integration von Outlook, Teams und Active Directory in die Azure Cloud
SharePoint: Anpassung von SharePoint für die Zusammenarbeit.
DataCenter: Konsolidierung und Optimierung der Rechenzentren.
Netzwerk: Integration und Optimierung der IT-Infrastruktur.
Cyber Security: Implementierung von Multi-Factor Authentication (MFA) zur Verbesserung der Cybersicherheit.
ERP-Strategieplanung: Entwicklung einer ERP-Strategie unter Berücksichtigung von MS Dynamics und SAP ECC. Planung der Einführung von S4Hana als gemeinschaftliche Plattform.
ITSM-Tool Auswahl und Planung: Auswahl und Implementierung eines neuen IT-Service-Management-Tools.
Lieferantenauswahl für Office Hardware: Auswahl neuer Lieferanten für Bürohardware und Leasinggeber.
IT-Interim Manager
Schott AG
Pharma und Medizintechnik
IT-Management: Sicherstellung des IT-Betriebs für mehr als 10.000 Microsoft-Clients und eine Cisco-Netzwerkumgebung.
Teamleitung: Management, Ressourcenplanung und operative Steuerung des IT-Betriebs-Teams, einschließlich Eskalationsmanagement.
Status-Meetings: Organisation, Teilnahme und Durchführung von regelmäßigen Status-Meetings zur Überwachung des Projektfortschritts.
Optimierung und Weiterentwicklung: Entwicklung von Konzepten zur Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Steuerung entsprechender Projekte.
Pharma-Produktionsneubau: Übernahme und Finalisierung des IT-Infrastruktur-Teils eines neuen Pharma-Produktionsstandorts.
Senior IT-Projektleiter
Corden Pharma GmbH
Pharma und Medizintechnik
Planung und Koordination von 4 Arbeitspaketen in einer GxP Compliance Umgebung:
Erneuerung der kompletten IT-Infrastruktur: Modernisierung und Optimierung der gesamten Netzwerkumgebung.
Erneuerung der Datacenter-Umgebung: Übergabe der Datacenter-Services (DCaaS) an einen Outsourcing-Partner.
Erneuerung der Office-Hardware: Einführung von Windows 10 und Office 365 auf neuen Laptops und Desktops.
Austausch des Telefonsystems: Implementierung einer VoIP-Lösung zur Verbesserung der Kommunikation.
Strukturierung aller IT-Themen: Systematische Organisation und Verwaltung aller IT-bezogenen Aufgaben und Projekte.
Priorisierung der Projekte: Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung zur Festlegung der Projektprioritäten.
Transformation der Microsoft IT-Landschaft: Umstrukturierung und Optimierung der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung von Cloud- und On-Premises-Lösungen.
Analyse und Migration: Kritische Überprüfung der gesamten Microsoft IT-Landschaft, Bestandsaufnahme, Klärung von Abhängigkeiten und Herausforderungen, Migration kritischer Anwendungen und Implementierung von Sicherheitslösungen.
Investitions- und Ressourcenplanung: Planung der erforderlichen Investitionen sowie Termin- und Ressourcenplanung zur erfolgreichen Projektdurchführung.
Projektumsetzung: Realisierung der Projekte gemäß Prioritätenliste, einschließlich Monitoring, Tracking und Durchführung von Jour-Fixe und Daily SCRUM Meetings.
Leitung des IT-Teams: FachlicheFührung (15 MA) des IT-Teams, bestehend aus IT-Infrastruktur & Operations und Programmierern.
IT-Integration: Vorbereitung und Durchführung der IT-Integration.
Netzwerkausbau: Erweiterung der LAN/WAN-Infrastruktur, einschließlich Router und Switches.
Office Hardware Rollout: Beschaffung, Installation und Rollout neuer Hardware.
Datacenter Ausbau: Erweiterung und Optimierung des Rechenzentrums.
Security Aspekte: Implementierung von Multi-Faktor-Authentifizierung, Virenschutz, Passwortmanager und Firewall.
05.2018 – 03.2019 - Philips Photonics
Übernahme des lokalen IT-Teams: Leitung des lokalen IT-Teams und Steuerung externer Provider (15 MA).
Koordination der externen Programmierer: Aufbau eines Programmierteams. Untersuchung des richtigen Frameworks und Toolauswahl (DevOps, GitHub, Jira, Confluenz)
Aufbau eines globalen IT-Teams: Aufbau eines global agierenden IT-Teams an vier Standorten (Deutschland, Niederlande, China).
Vorbereitung der Unternehmensausgliederung: Vorbereitung der Ausgliederung auf technischer Ebene, IT-Infrastruktur und Services.
Aufrechterhaltung des Tagesbetriebes: Sicherstellung des laufenden Betriebs und der Produktionsprozesse.
Infrastrukturanalyse: Analyse der vorhandenen Infrastruktur (Server, Netzwerke, Hardware, Services).
Durchführung des IT Carve-out: Umsetzung des eigentlichen IT-Carve-out-Prozesses.
Programm Manager / Portfolio Management Pharma-Produktion
Eli Lilly / Elanco USA / Deutschland
Pharma und Medizintechnik
Verantwortlichkeiten: Erweiterte Planung, Ausführung, Bewertung und Leitung von Workstreams und Projekten in einem dynamischen Business-Portfolio in Zusammenarbeit mit dem Engineering und der IT.
CCPM-Training und Nutzung: Durchführung von CCPM-Trainings und Anwendung der Critical Chain Project Management Methodologie zur effektiven Projekt- und Programmdurchführung.
Projektziele und Meilensteine: Definition von Projektzielen, Anforderungen und Annahmen zur Erstellung von Projektplänen und wichtigen Meilensteinen für mehrere parallele Arbeitsabläufe und Projekte.
Projektmanagement: Planung, Terminierung und Verwaltung von Projektaktivitäten und Ergebnissen zur Erreichung der Ziele und Projektanforderungen.
Programmplanung und -umsetzung: Entwicklung und Umsetzung integrierter Programmpläne, Angleichung der Programmtaktiken an die Geschäftsstrategien und Ergebnisse unter Berücksichtigung der GxP Compliance Richtlinien.
Ressourcenmanagement: Führung, Koordination, Unterstützung und Motivation aller Projektressourcen zur Vermittlung eines einheitlichen Verständnisses der Projektziele und Ergebnisse.
Meetings und Kommunikation: Durchführung effektiver Projekt- und Programm-Meetings.
Change- und Konfliktmanagement: Ressourcenplanung zur Steuerung der Auslastung und Produktivität des Programms sowie effektives Change- und Konfliktmanagement.
Teamunterstützung: Unterstützung der Teams zur Sicherstellung des Projekterfolgs unter Berücksichtigung des Customer Service Fokus.
Globales IT-Infrastruktur-Harmonisierungsprojekt (80 Standorte in der EU-Zone)
Merck KGaA
Pharma und Medizintechnik
Programmmanagement-Unterstützung: Unterstützung des gesamten Programmmanagements des globalen Infrastruktur-Harmonisierungsprojekts unter Berücksichtigung der GxP Compliance und KRITIS Richtlinien.
End-to-End-Projektmanagement: Verwaltung des gesamten Projektlebenszyklus für die globale Infrastrukturharmonisierung.
Regionales Rollout-Management: Koordination regionaler Rollouts zur Unterstützung großer laufender Infrastrukturprojekte.
IT-Integration und Harmonisierung: Unterstützung bei der Koordination der IT-Aspekte für die Integration und Harmonisierung der Merck-Standorte.
Stakeholder-Koordination: Erfassung von Anforderungen der Stakeholder und Koordination der Planung mit mehreren technischen und nicht-technischen Teams in Europa und den VAE.
Projektplanentwicklung: Entwicklung und kontinuierliche Aktualisierung von Projektplänen, einschließlich Meilensteinen und regelmäßigen Anrufen mit IT-Teams.
Status-Updates und Präsentationen: Vorbereitung und Präsentation von Status-Updates für Lenkungsausschüsse auf verschiedenen Managementebenen.
Risikomanagement-Unterstützung: Überwachung des Projektstatus und der Risiken, frühzeitige Identifizierung und Priorisierung von Risiken sowie Eskalation von Problemen bei Bedarf.
Disaster Recovery Planung: Planung der Katastrophenwiederherstellung für jeden Standort mit dem globalen DR-Team.
Projekt- und Budgetmanagement: Verwaltung von Projekt und Budget mit dem HP-PPMC-Tool.
Senior Management Consultant - Japan
FUSO Truck & Bus Corporation (Daimler Group), Tokio, Japan
Automobil und Fahrzeugbau
Projektmanagementbüro: Einrichtung und Verwaltung des Projektmanagementbüros unter Verwendung der Houston-Projektmanagement-Methodik.
Unterstützung der Projektleitung: Unterstützung des Projektmanagements bei Führungsaufgaben.
Überwachung und Kommunikation: Kontinuierliche Überwachung und Kommunikation des Projektstatus, Identifizierung und Verwaltung von Problemen und Risiken.
Workshops: Planung und Moderation von Workshops.
Managementpräsentationen: Erstellung von Präsentationen für das Management.
Dokumentation: Dokumentation der Arbeitsergebnisse.
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